Ausweise

Einleitung

Daten, wie Firmen, Fahrzeuge und Fahrer bilden eine Säule der Stammdaten in Autopoll. Ausweise sind die andere Stammdaten-Säule. Beide Säulen sind unabhängig voneinander zu betrachten.

Ausweise dienen der Authorisierung von Tankungen an einem Tankautomaten. Dazu müssen Ausweise nicht unbedingt mit Fahrzeugen bzw. Fahrern verbunden sein. Die Zuordnung von Fahrzeugen oder Fahrern zu den Ausweisen dient "nur" dazu, dass die vom Tankautomaten abgeholten Tankungen nicht anonym im Autopoll gespeichert, sondern über die Fahrzeuge und Fahrer Firmen zugeordnet werden und damit weiterverarbeitbar sind.

Vor der Anlage der Ausweise im Autopoll muss festgelegt werden, mit welchen Ausweisen, wie an dem/den Tankautomaten gearbeitet werden soll. Evtl. ist es notwendig mit mehreren Ausweisarten zu arbeiten um die verschiedenen Verwendungen abzubilden. Siehe dazu Ausweisarten und Ausweisverhalten am Tankautomaten

In Autopoll werden (im Menü) drei verschiedene Ausweisformen unterschieden:

Einzelausweise

Masterausweise

Systemausweise

Einzelausweise

Aufruf

eine aktive Ausweisart

Über Daten-Ausweise-Einzelausweise kann die Ausweis-Verwaltung geöffnet werden.

mehrere aktive Ausweisarten

Über Daten-Ausweise-Ausweisart kann die Ausweis-Verwaltung der selektierten Ausweisart oder über Daten-Ausweise-Alle Einzelausweise kann die Ausweis-Verwaltung aller Einzelausweise geöffnet werden.

Ausweisliste

• schwarz: An mindestens einem Tankautomaten frei gegebener Ausweis

• blau (*): Gesperrter Ausweis

• rot (-): Zum Löschen vorgesehener Ausweis, der aber noch an mind. einem Tankautomaten bekannt ist. Erst wenn die Löschung des Ausweises an alle Tankautomaten übertragen wurde, verschwindet dieser Ausweis aus der Liste.

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Ausweise

Ausweis Stammdaten

Nummer: eindeutige Ausweisnummer

Kennung: eindeutige Ausweiskennung (in der Regel 18- oder 19-stellig)

Folge-Nr.: ein Relikt aus alten Zeiten, in denen Ausweise selbst erstellt und ausgegeben werden konnten. D.h. Ausweise mit der selben Ausweiskennung (Ausweisverlust etc.) wurden kopiert/erstellt und dann eine Folgenummer hinzugefügt

Beschreibung: individuelle Beschreibung

Art: Details unter Ausweisart

Typ: ob es ein normaler Tankausweis oder ein Spezialausweis, wie z.B. Betreiber- oder Techniker-Ausweis ist

Mitteilungen: an einigen Tankautomaten ist es möglich, mit der Übertragung des Ausweises auch Mitteilungen mit zu senden, die dann einmalig bei der ersten Authorisierung nach der Übertragung am Tankautomaten eingeblendet werden.

Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis: Auswahl ob es ein Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis ist, entsprechend ändern sich die Zuordnung des Fahrzeuges bzw. des Fahrers und die Fahrzeug- bzw. Fahrerangaben über

Fahrzeug-/Fahrer-Zuordnung: Zuordnung eines vorher angelegten Fahrzeuges/Fahrers zu diesem Ausweis, Ablösung eines Fahrzeuges oder Fahrers, weil der Ausweis z.B. eingezogen und gesperrt wurde

Fahrer- bzw. Fahrzeugangaben über: Details unter Kartensysteme

Freigabe/Sperrung Tankautomaten: durch Anhaken wird der Ausweis am betroffenen Tankautomaten freigegeben oder durch Abhaken gesperrt

Fahrzeug-Fahrer-Zuordnung

Fahrzeug Zuordnung

Die Zuordnung eines Fahrzeuges zu einem Ausweis wird standardmäßig mit der Liste der Fahrzeuge geöffnet, die noch keinem Ausweis zugeordnet wurden. Soll ein bereits zugeordnetes Fahrzeug dem Ausweis zugewiesen werden, so ist die Option "alle" auszuwählen.

zuordnen: das selektierte Fahrzeug wird dem Ausweis zugeordnet

Zuordnung lösen: das, dem Ausweis zugeordnete Fahrzeug wird vom Ausweis abgehängt und ein anderes Fahrzeug kann zugeordnet werden

Abbrechen: die Fahrzeug Zuordnung wird ohne Zuordnung bzw. Zuordnung lösen geschlossen

Fahrer Zuordnung

Die Zuordnung eines Fahrers zum Ausweis erfolgt wie die oben beschriebene Zuordnung eines Fahrzeugs.

Parameter

Laufleistungsart: ob am Tankautomaten KM-, Betriebsstunden- oder Meilen-Stände eingegeben werden sollen

mit PIN - Feld dahinter: ob am Tankautomaten ein PIN abgefragt werden soll. Das Feld dahinter ist bei den meisten Tankautomatentypem ohne Bedeutung, weil die Tankautomaten die PINs selbst verwalten und aus Autopoll heraus keine PINs vorgegeben werden können. Bei einigen wenigen Tankautomtaentypen (Tankautomaten der Firma Männl [TA Männl] und der Firma Kremsmüller [Inosmart/Inolight]) ist hier die Eingabe von Klartext Pins möglich.

Zusatz - Feld dahinter: ob am Tankautomaten eine Zusatzeingabe erfolgen soll. Das Feld dahinter gibt die maximale Länge der Zusatzeingabe an

max. Strecke: die erlaubte Differenz zwischen der letzten und der aktuellen Tankung. Je nach Tankautomat-Typ und Tankautomat wird dieser Parameter oder der im Tankautomaten verwendete "max KM"-Parameter am Tankautomaten verwendet

Verfalldatum: Verfallsdatum des Ausweises wenn erforderlich

Optionen: zu den Details und deren Verfügbarkeit am Tankautomaten den Tankautomaten-Betreuer befragen

Artikel-Zuordnung: Freigabe oder Sperrung von Treibstoff-, Schmierstoff- bzw. Waschartikeln. Details unter Artikel

Limitkontrolle: Details unter Ausweislimit

Abrufverhalten beim Arbeiten mit Limits und KM Eingaebn am Tankautomaten

Details dazu unter Abrufverhalten_Limits_und_KM_Eingabe

Weitere Angaben

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder (links) für Zusatzinformationen zum Ausweis genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Tankdaten

Anzeige der Tankungen, die mit diesem Ausweis authorisiert wurden.

Masterausweise

Masterausweise kommen nur beim Blacklist-Verfahren (siehe auch Ausweisverwaltung am Tankautomaten) zum Einsatz. Der Masterausweis wird mit so vielen Stellen angelegt, die bei allen zu verwendeten Einzelausweisen gleich sind. Z.B. "707178". D.h. wenn der Masterausweis im Blacklist-Verfahren an den Tankautomaten übertragen wird, können erstmal alle Ausweise tanken, die mit der selben Ausweiskennung beginnen. Ausnahme sind dann die an den Tankautomaten übertragenen, gesperrten Ausweise (mit der vollständigen Ausweiskennung).

Bei neuren Tankautomaten, wie z.B. dem Hecstar, sollten in Autopoll Masterausweise angelegt werden, werden aber nicht an den Hecstar übertragen, da dies am Hecstar selbst eingestellt/konfiguriert werden muss.

Aufruf

Über Daten-Ausweise-Masterausweise kann die Verwaltung der Masterausweise geöffnet werden.

Ausweisliste

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Ausweis Stammdaten

Kennung: Eingabe des Ausweiskennungsbereiches der gleich ist bei allen zu verwendenden Ausweisen, gefolgt von %

evtl. muss bei kürzeren Ausweiskennungen der Parameter "autopoll-ausweis-kennung-minlength" angepasst werden.

Der Masterausweis muss bei den Tankautomaten angehakt/freigegeben werden, an den dieser gültig sein soll.

Systemausweise

Systemausweise haben am Automaten eine spezielle Bedeutung und legen bei älteren Automaten auch Parameter (z.B EC-Karten Limit) fest.

Aufruf

Über Daten-Ausweise-Systemausweise kann die Verwaltung der Systemausweise geöffnet werden.

Ausweisliste

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Ausweise 9990-9994: Tankautomaten interne Karten mit denen anonyme Tankungen gebucht werden, bei denen der Geldfluss anderweitig abgewickelt wird. Flottenkarten (Fleet), wie z.B. Euroshell etc., Bar (Cash), Kredit- (Paycard) und/oder EC-Karten (EC offline/online).

Ausweis 9995: Autark-Karte, falls mit dem Tankautomaten etwas nicht stimmt kann dieser in den Autark-Modus umgestellt werden und dann kann nur mit dieser Karte getankt werden

Ausweis 9996: Techniker-Karte, wird benötigt um am Tankautomaten Kontrollen und Service-Leistungen durchzuführen

Ausweis 9997: Betreiber-Karte, wird benötigt um am Tankautomaten Einstellungen vorzunehmen die nur vom Betreiber direkt am Tankautomaten vorgenommen werden dürfen