Ausweise Zuordnungen

Einleitung

Neben den realen und virtuellen Ausweisen gibt es in Autopoll auch die Möglichkeit spezielle Ausweise nur zum Zuordnen und nicht zum Authorisieren von Tankungen und Waschungen zu verwenden. Diese Spezial-Ausweise werden in Autopoll Zuordnungen genannt. Im Gegensatz zu den realen Ausweisen müssen bei den Zuordnungen nicht die kompletten, vollständigen Ausweiskennungen hinterlegt werden und die Zuordnungen sollten so eingestellt werden, dass sie NIE an die Tankautomaten übertragen werden.

Zur Realisierung solch komplexer Zuordnungs-Lösungen können Sie gerne bei Bedarf Kontakt mit der Autopoll-Hotline aufnehmen.

Verwendungsbeispiele

teilweise Wildcard-Zuordnung

Situation: An einem angeschlossenen Tankautomaten wurden Flottenkarten, z.B. DKV, generell aktiviert, damit diese dort tanken dürfen. D.h. eine Übertragung der Flottenkarten und Authorisierung aus Autopoll heraus an den Tankautomaten ist nicht nötig. Normaler Weise müssen in Autopoll alle Ausweise, die sich am Tankautomaten authorisiern dürfen, angelegt werden, damit die abgerufene Tankung einem Fahrzeug/Fahrer und einer Firma zugeordnet und weiterverarbeitet (z.B. abgerechnet) werden können. Bei Flottenkarten läuft die Abrechnung aber ausserhalb von Autopoll, sodass eine individuelle Zuordnungn jeder einzelnen Flottenkartentankung unnötig ist. Für eine Weiterverarbeitung, z.B. Export, sollen/müssen diese Flottenkartentankungen aber zugeordnet werden.

Lösung: Da DKV-Ausweiskennungen immer mit "7043" beginnen sind die folgenden Schritte durchzuführen

einmalige Anlage der Firma DKV

einmalige Anlage eines Fahrzeuges DKV und Zuordnung zur Firma DKV

ggfls. Anpassung des Parameters "autopoll-ausweis-kennung-minlength" auf 5

Aktivierung der Ausweisart "Zuordnung"

Nach der Aktivierung der Ausweisart muss in allen Tankautomaten die Ausweisart "Zuordnung" kontrolliert bzw. auf "N" (nie senden) eingestellt werden

Neuanlage einer Zuordnung über Daten-Ausweise-Zuordnung

- Nummer: eine 5-stellige Nummer wird empfohlen, z.B. 20000ff, damit die 4-stelligen Ausweisnummern für reale und virtuelle Ausweise frei bleiben

- Kennung: 7043%

- Zuordnung des Fahrzeuges DKV

Ergebnis: Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle Tankungen deren benutzte, komplette Ausweiskennung in Autopoll nicht zu finden ist und mit "7043" beginnt dem Fahrzeug DKV zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden.

volle Wildcard-Zuordnung

Situation: Bei einigen österreichischen Lagerhäusern dient Autopoll nur als Datenpumpe zwischen dem Tankautomaten und der Warenwirtschaftssoftware. In der Regel werden die Tankautomaten mit Masterausweisen und gesperrten Ausweisen in Autopoll betrieben und nicht über zugeordnete, frei Ausweise. Details unter Ausweise/Ausweisverhalten am TA. Keiner der in Autopoll angelegten Ausweise ist einem Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet. Da die Tankungen aber über einen Export an die Folgesoftware weitergeleitet werden müssen, müssen alle Tankungen zugeordnet werden.

Lösung:

einmalige Anlage einer einzigen Firma

einmalige Anlage eines einzigen Fahrzeuges und Zuordnung zur oben angelegten Firma

ggfls. Anpassung des Parameters "autopoll-ausweis-kennung-minlength" auf 1

Aktivierung der Ausweisart "Zuordnung"

Nach der Aktivierung der Ausweisart muss in allen Tankautomaten die Ausweisart "Zuordnung" kontrolliert bzw. auf "N" (nie senden) eingestellt werden

Neuanlage einer Zuordnung über Daten-Ausweise-Zuordnung

- Nummer: eine 5-stellige Nummer wird empfohlen, z.B. 20000ff, damit die 4-stelligen Ausweisnummern für reale und virtuelle Ausweise frei bleiben

- Kennung: %

- Zuordnung des einzigen Fahrzeuges

Ergebnis: Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle Tankungen, egal mit welcher Ausweiskennung getankt wurde, dem einzigen Fahrzeug zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennungen, die in der Exportdatei enthalten sind.

Weitere Spezial-Zuordnungen

Zugeordnete Systemausweise

Situation: Bei einigen österreichischen Lagerhäusern dient Autopoll nur als Datenpumpe zwischen dem Tankautomaten und der Warenwirtschaftssoftware. Bei einem Export aus Autopoll heraus werden nur die Tankungen exportiert, die auch zugeordnet wurden.(Details unter Export Tankdaten) EC-Karten-Tankungen werden in der Regel nicht zugeordnet, da die Abrechnung außerhalb Autopolls abgewickelt wird. Um EC-Karten-Tankungen exportieren zu können, müssen diese EC-Karten-Tankungen auch zugeordnet werden.

Lösung:

einmalige Anlage der Firma EC

einmalige Anlage eines Fahrzeuges EC und Zuordnung zur Firma EC

Dem Systemausweis 9994 "EC-ONLINECARD......" das Fahrzeug EC zuordnen

Ergebnis: Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle EC-Karten-Tankungen dem Fahrzeug EC zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Im Export kann dann noch eingestellt werden, welche 19-stellige Ausweiskennung an Stelle von "EC-ONLINECARD......" verwendet werden soll. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennung.

Bei Bar- oder Kredit-Karten-Tankungen ist entsprechend zu verfahren.