Auswertung TankungenohneZuordnung
Einleitung
Mit dieser Auswertung können "nicht zugeordnete" Stationskarten-Tankungen in einem ausgewählten Zeitraum ermittelt werden. In Autopoll können nur zugeordnete Tankungen, also welche die über einen Ausweis einem Fahrzeug/Fahrer und einer Firma zugeordnet werden, weiterverarbeitet (ExportTankdaten,Fahrzeuganalyse,Fakturierung) werden.
Aufruf
Einstellungen
- Auswahl ob "Alle" oder "nur Stationskarten" Tankungen berücksichtigt werden sollen
- Einstellmöglichkeit des Zeitraumes der berücksichtigt werden soll
- Auswahl der Tankautomaten die berücksichtigt werden sollen
In diesem Bericht stehen nur die Tankautomaten als Layout-Auswahlmöglichkeit zur Verfügung. Für weitere Details bitte Layout_Berichte lesen.
Ergebnis
Das Ergebnis kann danach für die weitere Verarbeitung ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden. siehe auch Druckfunktion
In den Spalten "Fahrzeug Kennung" und "Fahrer Kennung" werden die Ausweiskennungen aufgelistet, die bei der Tankung zum Einsatz kamen und mit welchen Autopoll versucht hat zuzuordnen.
Anschließende Verarbeitung
Mit der erzeugten Liste kann dann analysiert werden, warum die Tankung nicht zugeordnet werden konnte. Dazu sollten die Ausweise über "Daten-Ausweise-Alle Einzelausweise" geöffnet werden. Mit einem Filter auf die gelistete Ausweiskennung kann ermittelt werden, ob z.B. der Ausweis überhaupt existiert oder ob dem Ausweis überhaupt ein Fahrzeug bzw. Fahrer zugeordnet worden ist.
Sonderfall 1: Die Ausweiskennung "0000AUTARK-KARTE..." gehört zu einem Systemausweis. Tankungen mit dieser Ausweiskennung können nicht automatisch zugeordnet werden. Es ist zu klären was genau am Tankautomaten passiert ist (warum der Tankautomat autark betrieben und ob eine Liste der Tankenden erstellt wurde). Diese Tankungen können, wenn erforderlich, nur manuell zugeordnet werden.
Sonderfall 2: Testtankungen am Tag der Aufstellung des Tankautomaten oder Prüfung durch das Eichamt.
Hinweis: Bitte diese "nicht zugeordneten" Tankungen NICHT löschen. Durch die Löschung gibt es Vorgangslücken die bei einer externen Prüfung erklärt werden müssten und die getankten Mengen werden in Autopoll rechnerisch wieder in die Tanks gefüllt, d.h. die Bestände in Autopoll wären falsch.