ExportTankdaten
Einleitung
In Autopoll gab es schon immer die Möglichkeit Tankdaten in Form einer ASCII-Textdatei zu exportieren. Hinterlegt sind einige ältere Standardexportformate wie z.B. S1100R3, Standard R3 Oase, F4050 oder MKL2329, aber auch neuere Exportformate, wie z.B. "Exportformat kurz" und "FZAnalyse". Für individuelle Exportformate machen wir oder Ihr Fachhändler Ihnen gerne ein Angebot.
Voraussetzungen
- Der manuelle Export von Tankdaten steht bereits in Autopoll BASIS zur Verfügung
- Für den zeitgesteuerten Export wird das Modul E1422 Modul B2: Automatisierung benötigt (früher bekannt als Jobsteuerung)
Vorbereitungen
Damit der Export von Tankdaten reibungslos funktioniert, müssen in Autopoll drei Dinge berücksichtigt, gepflegt und kontrolliert werden.
I. Exportprofil
Aufruf
Über Einstellungen-Exportprofile wird die Verwaltung der Exportprofile geöffnet.
Liste der Exportprofile
Die Bedeutung der einzelnen Symbole 
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Exportformat zuordnen
Bez.: eindeutiger Name des Exportprofiles
Format 1: Auswahl des 1.Exportformates
Format 2: Auswahl des 2.Exportformates
Exportformatbeschreibungen können bei der Autopoll-Hotline nachgefragt werden.
Sonderfall: Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein drittes Exportformat aktiviert werden. Dazu die Autopoll-Hotline kontaktieren.
Zuordnung
Die Zuordnung des Exportprofiles zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" im Exportprofil selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Export" durchgeführt werden.
über das Exportprofil
Der linke Bereich dient nur zur individuellen Einstellung des Exportprofiles für verschiedene Transaktionsarten und Herkünfte. Dieser Bereich sollte, wenn nötig, nur in Absprache und zusammen mit der Autopoll Hotline bearbeitet werden.
über die Firma
II. Nicht zugeordnete Tankungen
Da das Exportprofil einer oder mehreren Firmen zugeordnet wird, können auch nur Tankdaten die einer Firma zugeordnet wurden, exportiert werden. Vor einem Export, einer Fahrzeuganalyse und/oder einer Faktura ist auf jeden Fall zu prüfen, ob alle Tankdaten zugeordnet wurden. Details siehe nichtzugeordneteTankungen
Sonderfall
Normaler Weise werden EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten- und BAR-Tankungen nach dem Abruf vom Tankautomaten keiner Firma zugeordnet, da der Geldfluss schon anderweitig abgewickelt wurde. Somit werden diese Tankungen keiner Firma zugeordnet und können nicht exportiert werden. In einigen Fällen muss der Kunde diese Tankungen aber auch exportieren. Details unter Zuordnungs-Spezialfälle.
III. Exportdateinamen und Exportdateispeicherpfad einstellen
Über Einstellungen-Exportformate und Auswahl des Exportformates kann die Verwaltung des Exportformates geöffnet werden.
Dateiname: Auswahl und Eingabe des Speicherortes und des Exportdateinamens.
Dateizusätze:
_$: Hinter dem Unterstrich wird das Datum und die Uhrzeit des Exportes angehängt. (Bsp.: s1100r3_$.dat)
_#: Hinter dem Unterstrich wird die Nummer (Zähler) des Exportes angehängt. (Bsp.: s1100r3_#.dat)
Alle anderen Einstellungen in dieser Maske nicht ohne die Autopoll-Hotline durchführen !
Export
Aufruf
Über Datei-Daten Export-Export Transaktionen oder mit dem Icon
kann der Tankdatenexport geöffnet werden.
Einstellungen
von: Auswahl des Zeitraumes ab dem exportiert werden soll
bis: Auswahl des Zeitraumes bis zu dem exportiert werden soll
Probelauf: Bei Aktivierung werden die ausgewählten Tankungen nicht als "exportiert" markiert (siehe Tankdatenliste) und können jeder Zeit wieder exportiert werden. Bei der Deaktivierung (dem "Echtlauf") werden die betroffenen Tankungen als "exportiert" markiert und die ermittelten Werte permanent in den entsprechenden Tankungen gespeichert.
Auswahlmöglichkeiten Firmen, Fahrzeuge, Fahrer, Kostenstellen, Tankautomaten und Artikel die exportiert werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Tankungen herangezogen.
Auswahl III bleibt unberücksichtigt und ist nur für individuell eingestellte Sonderkonditionen vorgesehen.
Einstellmöglichkeiten wie das Exportprotokoll dargestellt werden soll und wie die Tankdaten in der Exportdatei gespeichert werden. In den Standard-Tankdatenexporten werden keine Ziwschensummen- und Summen-Zeilen exportiert.
Anzahl Sätze: Wie viele Tankungen sind insgesamt ausgewählt worden
davon mit berechneten Preisen: Wie viele der ausgewählten Tankungen haben einen berechneten Preis
davon bereits verarbeitet: Wie viele der ausgewählten Tankungen wurden schon per "Echtlauf" exportiert
Sätze zu verarbeiten: Wie viele der ausgewählten Tankungen sind noch nicht per "Echtlauf" exportiert worden und können jetzt exportiert werden
Sollten keine Sätze zu verarbeiten sein ist der "Verarbeitung starten" Knopf deaktiviert.
Exportprotokoll
Das Exportprotokoll sieht immer gleich aus und ist unabhängig vom Format der Export-Datei.
Ergebnis
Wurde der Export im "Echtlauf" durchgeführt sollte die Exportdatei im vorher eingestellten Speicherpfad zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen.
Exportkontrolle
über die Exportdatei
Die Exportdatei am besten mit einem Editor bzw. Notepad öffnen (andere Programme führen in der Regel automatische Feldformatierungen durch) und den Inhalt kontrollieren.
über die Exportwiederholung
Die Wiederholung des Exportes mit genau den selben Einstellungen sollte dazu führen, dass keine Tankdatensätze mehr zur Verarbeitung (zum Export) zur Verfügung stehen.
über die Tankdatenliste
Details unter Tankdatenliste
Export Wiederholung
Nachdem die Exporteinstellungen genauso vorgenommen wurden wie beim ursprünglichen Export, sollte nach dem Zählen der zu verarbeitenden Tanksätze folgende Situation angezeigt werden.
Keine zu verarbeitenden Sätze vorhanden.
Der Knopf "Verarbeitung fortsetzen" ist ausgegraut also nicht verwendbar.
Nach dem Setzen des Hakens bei "Daten erneut verarbeiten" verändert sich die Anzahl der zu verarbeitenden Sätze und der Knopf "Verarbeitung fortsetzen" wird schwarz und ist verwendbar.
Standard Exportformate
Die drei am häufigsten genutzten Standard-Exportformate sind "S1100R3" (DAT-Datei, Pipe getrennt), "Standard R3 Oase" (DAT-Datei, Pipe getrennt) und "Exportformat kurz" (CSV-Datei, Semikolon getrennt). Anbei die Exportformatbeschreibungen.