Terminueberwachung

Einleitung

Mit dieser Funktion können verbrauchsbasierende und/oder zeitbasierende Termine der Fahrzeuge überwacht bzw. verwaltet werden.

Voraussetzungen

mindestens Autopoll LIGHT
bei verbrauchsbasierenden Terminen auf Kilometer-Basis, KM-Eingabe an den Tankautomaten

Berechnungen

zeitbasierende Überwachung

Der nächste Termin ergibt sich aus dem Datum der letzten Durchführung plus der Periode die in der Überwachungsart eingestellt wurde.

verbrauchsbasierende Überwachung

Für die Ermittlung des nächsten Termines, egal ob auf Kilometer-, Betriebsstunden- oder Mengen-Basis überwacht wird, werden die Tankungen der letzten sechs Monate des Fahrzeugs zur Berechnung eines durchschnittlichen Monatswertes herangezogen. Auf Basis dieses Monats-Durchschnittswertes wird eine Prognoserechnung erstellt, d.h. in wie viel Monaten bzw. Tagen wird der eingestellte Überwachungswert wahrscheinlich erreicht. Diese Periode wird auf das Datum der letzten Durchführung addiert und ergibt den prognostizierten, nächsten Termin. Sechs Monate Rückschau ist der voreingestellte Standardwert. Mit dem Parameter "termin.tankzeitraum.monate" kann dieser Wert angepasst werden, er gilt immer für die ganze Terminüberwachung.

Aufruf

Einstellungen

Überwachungsarten

Aufruf

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Überwachungsart

Bezeichnung: Bezeichnung der Überwachungsart. Es wird empfohlen sinnvolle, eindeutige und kurze Bezeichnungen zu wählen

Spalten-Nr.: die Postion der Überwachungsart in den Berichten. Für eine variable Spaltenausgabe, je nachdem welche Daten alle ausgegeben werden sollen, ist der Wert 99 einzutragen.

Kurzbez.: die Bezeichnung der Überwachungsart in den Berichten

Nachrichten für Ausweise erzeugen: Bei der Aktivierung wird eine Meldung beim Ausweis des betroffenen Fahrzeugs hinterlegt. Hintergrund: Bei einigen Tankautomaten, wenn diese Meldungen verarbeiten können (bitte dazu den Tankautomaten-Betreuer kontaktieren), gibt es die Möglichkeit mit der Übertragung der Ausweise Meldungen die vorher bei den Ausweisen eingestellt wurden, mit zu übertragen. Diese Meldung wird dem Fahrer am Tankautomaten, wenn er den betroffenen Ausweis benutzt, einmalig angezeigt.

Hier können für die zeitbasierende und/oder verbrauchsbasierende Überwachung die folgenden Werte eingegeben werden:

erstmals nach: Wert der ersten Prüfung/Überwachung

zweites mal nach: Wert der zweiten Prüfung/Überwachung

danach alle: Wert der folgenden Prüfungen/Überwachungen/Termine

zugeordnete Fahrzeuge

Anzeige der Fahrzeuge zusammen mit deren Firmen, denen diese Überwachungsart zugeordnet wurde.

Fahrzeug Zuordnung

Aufruf

Zuordnung und Basis Termin

Überwachungsart: Auswahl einer bereits vorhandenen Überwachungsart

Fahrzeug: Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist

Datum: Datum der letzten Durchführung bzw. der Anschaffung

KmStand: Kilometerstand zum oben genannten Datum

Berichte

Als Beispiel dient das Fahrzeug 315 der Firma Mustermann mit dem Kennzeichen "AA-BB 999". Anschaffung: 01.01.2010 mit 15 km. Letzter TÜV-Termin: 03.01.2013.

Terminliste (detailliert)

Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht mit Detaildaten aufgelistet.

F = Fälligkeitsdatum

B = Überwachungswert (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)

L = Letzte Durchführung (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)

Terminliste (kurz)

Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.

Terminliste (kurz2)

Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum, Firmen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.