Kostenstelle: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. Februar 2017, 11:04 Uhr

Einleitung

In Autopoll können in den Firmen Kostenstellen angelegt werden. Die Kostenstellen können den Fahrzeugen der entsprechenden Firma zugeordnet werden.

Aufruf

Über Daten-Firma muss zuerst die Firma geöffnet werden. Die Verwaltung der Kostenstellen wird in der Firma über das Register "Kostenstellen" geöffnet.

Liste der Kostenstellen der ausgewählten Firma

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Kostenstellen

Hauptkostenstelle

Bez.: (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Hauptkostenstelle

Nummer: (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Hauptkostenstelle

Hauptgruppe: Bei einer Hauptkostenstelle bleibt dieses Feld leer

Unterkostenstelle

Bez.: (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Unterkostenstelle

Nummer: (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Unterkostenstelle

Hauptgruppe: Auswahl der Bezeichnung der Hauptkostenstelle

Zuordnung zu einem Fahrzeug

Details unter Fahrzeuge.

Hinweis

Da die Kostenstellen der Firma zugeordnet sind, muss beim Wechsel der Firma eines Fahrzeuges darauf geachtet werden, dass zuerst die im Fahrzeug zugeordnete Kostenstelle entfernt wird. Erst dann kann das Fahrzeug einer neuen Firma zugeordnet werden.

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+<!--{{Vorlage:Erledigt|03.02.17}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|11.01.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|20.01.2017}}-->
 {{Vorlage:TOCright}}
-{{Vorlage:Pruefung|VO}}{{Vorlage:Pruefung|TG}}
+==Einleitung==
-== Einleitung ==
+In Autopoll können in den Firmen Kostenstellen angelegt werden. Die Kostenstellen können den Fahrzeugen der entsprechenden Firma zugeordnet werden.
-* Die Kostenstelle findet man unter dem ''Reiter'' '''Daten - Firmen - Kostenstelle.
+==Aufruf==
-* Unter '''Daten - Firmen''', werden die Kostenstellen erstellt und im '''Fahrzeug''' wird die Kostenstelle angehängt.
+Über Daten-Firma muss zuerst die Firma geöffnet werden. Die Verwaltung der Kostenstellen wird in der Firma über das Register "Kostenstellen" geöffnet.
-* Wenn ein Fahrzeug das Unternehmen wechselt, '''muss''' vorher die Kostenstelle gelöst werden. Wird die Kodstenstelle nicht gelöst, führt das zu Schwierigkeiten in den Auswertungen.
+[[Datei:KOSTST_1.PNG|350px|top]]    [[Datei:KOSTST_1_1.PNG|540px|top]]
+{{clr}}
-== Einstellung ==
-[[Datei:Firmen4.png|350px|thumb|top|left ]]
-* Um eine Kostenstelle anzulegen, bitte auf das '''weiße Blatt''' [[Datei:IconOeffnen.png]] klicken.
-* Dann öffnet sich das kleine Fenster und als erstes gibt man eine '''Bezeichnung''' und eine '''Nummer''' ein.
-* Wenn jetzt nochmal auf das weiße Blatt [[Datei:IconOeffnen.png]] geklickt wird, geht wieder das kleine Fenster auf und es kann zusätzlich eine '''Hauptkostenstelle''' ausgewählt werden, damit wird der neue Eintrag zur Unterkostenstelle.
+==Liste der Kostenstellen der ausgewählten Firma==
+[[Datei:KOSTST_2.PNG|5000px|thumb|top|left]]
 {{clr}}
+Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
+==Verwaltung der Kostenstellen==
+===Hauptkostenstelle===
+[[Datei:KOSTST_3.PNG|350px|thumb|top|left]]
-== Zuordnung eines Fahrzeuges ==
-[[Datei:FahrzeugKostenstelle.png|350px|thumb|top|left ]]
-* Die Unter- und Hauptkostenstelle, die in den [[Firmen]] angelegt wurden, werden dann im Fahrzeug unter dem Reiter Daten - Fahrzeuge zugeordnet. Mit einem doppel Klick auf das gewünschte Fahrzeug, öffnet sich das Fenster für die Einstellung des Fahrzeuges. Auf der rechten Seite ist ein '''Auswahlfeld''' - '''Kostenstelle'''. Hier können dann die eingestellten Kostenstellen, den Fahrzeugen zugeordnet werden.
+'''Bez.:''' (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Hauptkostenstelle
+'''Nummer:''' (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Hauptkostenstelle
+'''Hauptgruppe:''' Bei einer Hauptkostenstelle bleibt dieses Feld leer
 {{clr}}
+===Unterkostenstelle===
+[[Datei:KOSTST_4.PNG|350px|thumb|top|left]]
-== Auswahl der Kostenstelle in einer Auswertung ==
-[[Datei:TankdatenlisteLayout.png|350px|thumb|top|left ]]
-* Die '''Haupt-''' und '''Unterkostenstellen''' können in allen Auswertungen unter dem '''Reiter Layout''' angehakt werden.
-{{clr}}
+'''Bez.:''' (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Unterkostenstelle
+'''Nummer:''' (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Unterkostenstelle
-== Änderung der Kostenstelle in einer Tankung ==
+'''Hauptgruppe:''' Auswahl der Bezeichnung der Hauptkostenstelle
+{{clr}}
+==Zuordnung zu einem Fahrzeug==
+[[Datei:KOSTST_5.PNG|480px|thumb|top|left]]
+Details unter [[Fahrzeuge]].
+{{clr}}
-[[Datei:TankungKostenstelle.png|350px|thumb|top|left ]]
+==Hinweis==
+{{Vorlage:Achtung | '''Da die Kostenstellen der Firma zugeordnet sind, muss beim Wechsel der Firma eines Fahrzeuges darauf geachtet werden, dass zuerst die im Fahrzeug zugeordnete Kostenstelle entfernt wird. Erst dann kann das Fahrzeug einer neuen Firma zugeordnet werden.'''}}
-* Wenn festgestellt wird, das eine Tankung einer falschen Kostenstelle angehägt ist, kann unter Tankungen, die Tankung mit eine doppel klick geöffnet werden und auf der rechten Seite die Kostenstelle verändert werden.
+{{clr}}
+[[Kategorie:Stammdaten]]