EN filling list: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:InArbeit|in progress}}
 
 
{{Vorlage:TOCright}}
 
{{Vorlage:TOCright}}
 
==Preamble==
 
==Preamble==
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Mit dieser Funktion können die in Autopoll gespeicherten Transaktionen (Tankungen, Waschungen und andere Buchungen) in Form einer Liste ausgedruckt und als PDF abgespeichert werden.
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With this function all in Autopoll stored transactions (fillings, washings and other bookings) can be displayed and printed as a list and as a PDF file.
  
  
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==Voraussetzungen==
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==Pre-conditions==
 
* at least Autopoll LIGHT  
 
* at least Autopoll LIGHT  
  
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===Menu call up===
 
===Menu call up===
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Die Tankdatenliste kann über Auswertungen-Tankdaten-Tankdatenliste oder mit dem Icon [[Datei:TDListe_0.PNG]] geöffnet werden.
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The filling record list can be opened over Evaluations - Filling Records - Filling Record List or by using the icon [[Datei:TDListe_0.PNG]].
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[[Datei:TDListe_1.PNG|480px|top|left]]
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[[Datei:fillinglist_1.png|480px|top|left]]
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
 
===Settings===
 
===Settings===
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[[Datei:TDListe_2.PNG|480px|top|left]]
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[[Datei:fillinglist_2.png|480px|top|left]]
  
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Auswahlmöglichkeiten Zeitraum, Netto-Brutto, Vorgangsnummern, Abrufnummern, Herkunft, Hof-Fremd-Tankungen und Tankungsarten die ausgewertet werden sollen.  
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Selection of period, net-gross, sequential number, polling number, source/origin, local or external filling and filling type which shall be evaluated.  
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
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[[Datei:TDListe_3.PNG|480px|top|left]]
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[[Datei:fillinglist_3.png|480px|top|left]]
  
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Auswahlmöglichkeiten Firmen, Fahrzeuge, Fahrer, Kostenstellen, Tankautomaten und Artikel die ausgewertet werden sollen.  
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Selection of companies, vehicle, drivers, cost center, card readers and products which shall be evaluated.  
  
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Bei keiner Auswahl werden immer alle Tankungen herangezogen.
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If nothing is selected all fillings are evaluated.
 
{{clr}}
 
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'''Auswahl III''' bleibt unberücksichtigt und ist nur für individuell eingestellte Sonderkonditionen vorgesehen.
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'''Selection III''' stays unconsidered and serves only for individual configured special conditions.
 
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{{clr}}
  
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[[Datei:TDListe_4.PNG|480px|top|left]]
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[[Datei:fillinglist_5.png|480px|top|left]]
  
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Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.
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Configuration of the display of the filling record list.
 
{{clr}}
 
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[[Datei:TDListe_5.PNG|480px|top|left]]
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[[Datei:fillinglist_6.png|480px|top|left]]
  
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'''Anzahl Sätze''': Wie viele Tankungen sind insgesamt ausgewählt worden
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'''Number of records''': How many fillings have been selected/counted
  
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'''davon mit berechneten Preisen''': Wie viele der ausgewählten Tankungen haben einen berechneten Preis
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'''already computed prices''': How many of the selected/counted fillings have computed prices
  
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'''davon bereits verarbeitet''': Für diesen Bericht nicht von Bedeutung
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'''already processed''': How many of the selected/counted fillings have already been analysed in "real mode"
  
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'''Sätze zu verarbeiten''': Wie viele der ausgewählten Tankungen können ausgewertet werden.
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'''still to process''': How many of the selected/counted fillings have not been analysed in "real mode" and could now being analysed
  
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Sollten keine Sätze zu verarbeiten sein ist der "Verarbeitung starten" Knopf deaktiviert.
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If no filling is counted, the "Start processing" button is deactivated.
 
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==Result==
 
==Result==
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[[Datei:TDListe_6.PNG|720px|top|left]]
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[[Datei:fillinglist_7.png|720px|top|left]]
 
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{{clr}}
  
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'''Erläuterungen zur Statusspalte (ganz rechts):'''
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'''Explanations to the status column (rightmost):'''
 
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 +
As Autopoll is a german software the following explained used status letters are based on the german words. Therefore in English there is no direct connection between the letters and the meaning.
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
!colspan="10" style="text-align:left;"|1. Stelle Tankungsart
+
!colspan="10" style="text-align:left;"|position 1: filling type
 
|-
 
|-
 
|S
 
|S
−
|Stationskarten-Tankung
+
|local card filling
 
|E
 
|E
−
|EC-Karten-Tankung
+
|EC-card-filling
 
|K
 
|K
−
|Kreidtkarten-Tankung
+
|Creditcard-filling
 
|B
 
|B
−
|Bargeld--Tankung
+
|Cash-filling
 
|L
 
|L
−
|Flottenkarten-Tankung
+
|Fleetcard-filling
 
|}
 
|}
  
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
!colspan="6" style="text-align:left;"|2. Stelle Preisherkunft
+
!colspan="6" style="text-align:left;"|position 2: price source/origin
 
|-
 
|-
 
|p
 
|p
−
|PC-Preis
+
|computer price
 
|t
 
|t
−
|Tankautomaten-Preis
+
|card reader price
 
|f
 
|f
−
|Firmen-Preis
+
|company price
 
|}
 
|}
  
−
'''Großschreibung''': Die Preise sind aufgrund einer endgültigen Auswertung bereits festgeschrieben, d.h. Preisänderungen wirken sich nicht mehr unmittelbar aus.
+
'''Upper case''': The prices are being fixed during the production run of this evaluation or action. That means that price changes do not affect directly the prices anymore.
  
−
'''Kleinschreibung''': Die Preise sind noch nicht festgeschrieben und somit noch jederzeit änderbar. Automatenpreise werden nur durch ausdrückliche Bestätigung ignoriert.
+
'''Lower case''': The prices are not fixed and can be changed at any time. Card reader prices will only be ignored after an explicit confirmation.
  
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
!colspan="8" style="text-align:left;"|3.-6. Stelle
+
!colspan="8" style="text-align:left;"|positions 3-6
 
|-
 
|-
 
|r
 
|r
−
|Rechnungsschreibung
+
|invoicing
 
|e
 
|e
−
|Exportformat 1
+
|filling export format 1
 
|x
 
|x
−
|Exportformat 2
+
|filling export format 2
 
|a
 
|a
−
|Fahrzeuganalyse
+
|vehicle consumption analysis
 
|}
 
|}
  
−
'''Großschreibung''': Die entsprechende Auswertung ist bereits endgültig im Echtlauf ausgeführt worden.
+
'''Upper case''': The corresponding evaluation or action has been executed in a production run.
  
−
'''Kleinschreibung''': Die entsprechende Auswertung ist aufgrund der Einstellungen im Firmenstamm vorgesehen.
+
'''Lower case''': The corresponding evaluation or action is planned for the execution according to the settings in the company.
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
  
 
[[Kategorie:EN_Light]][[Kategorie:EN_Kontrolle]]
 
[[Kategorie:EN_Light]][[Kategorie:EN_Kontrolle]]

Aktuelle Version vom 18. März 2021, 10:32 Uhr

Preamble

With this function all in Autopoll stored transactions (fillings, washings and other bookings) can be displayed and printed as a list and as a PDF file.


Pre-conditions

  • at least Autopoll LIGHT


Report

Menu call up

The filling record list can be opened over Evaluations - Filling Records - Filling Record List or by using the icon TDListe 0.PNG.

Fillinglist 1.png


Settings

Fillinglist 2.png

Selection of period, net-gross, sequential number, polling number, source/origin, local or external filling and filling type which shall be evaluated.


Fillinglist 3.png

Selection of companies, vehicle, drivers, cost center, card readers and products which shall be evaluated.

If nothing is selected all fillings are evaluated.


Selection III stays unconsidered and serves only for individual configured special conditions.


Fillinglist 5.png

Configuration of the display of the filling record list.


Fillinglist 6.png

Number of records: How many fillings have been selected/counted

already computed prices: How many of the selected/counted fillings have computed prices

already processed: How many of the selected/counted fillings have already been analysed in "real mode"

still to process: How many of the selected/counted fillings have not been analysed in "real mode" and could now being analysed

If no filling is counted, the "Start processing" button is deactivated.


Result

Fillinglist 7.png


Explanations to the status column (rightmost):

As Autopoll is a german software the following explained used status letters are based on the german words. Therefore in English there is no direct connection between the letters and the meaning.

position 1: filling type
S local card filling E EC-card-filling K Creditcard-filling B Cash-filling L Fleetcard-filling


position 2: price source/origin
p computer price t card reader price f company price

Upper case: The prices are being fixed during the production run of this evaluation or action. That means that price changes do not affect directly the prices anymore.

Lower case: The prices are not fixed and can be changed at any time. Card reader prices will only be ignored after an explicit confirmation.


positions 3-6
r invoicing e filling export format 1 x filling export format 2 a vehicle consumption analysis

Upper case: The corresponding evaluation or action has been executed in a production run.

Lower case: The corresponding evaluation or action is planned for the execution according to the settings in the company.

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