Platzhalter: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:InArbeitVO|oder selber schick machen}}
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<!--{{Vorlage:Erledigt|24.04.2017}}{{Vorlage:FreigabeRN|24.04.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|05.04.2017}}-->
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<!--{{Vorlage:Erledigt|21.08.17 Ergänzung der beiden Platzhalter schweizer Zahlschein und Datenträgeraustausch}}-->
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Platzhalter für E-Mail und Reports in V3 und V4
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{{Vorlage:TOCright}}
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==Einleitung==
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In Autopoll gibt es die Möglichkeit in Berichten und in E-Mail-Texten mit Platzhaltern zu arbeiten, die dafür sorgen, dass Werte bzw. Daten nicht fest eingegeben werden müssen, sondern aus der Datenbank herangezogen werden.
  
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In Reports müssen die Platzhalter als MailMerge-Field eingefügt werden.
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Vorteil: Nicht jede Stammdatenänderung muss im Bericht und/oder dem E-Mailtext geändert werden, da bei Platzhaltern immer der aktuelle Datenbank-Wert benutzt wird.
  
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In E-MailTexten, in Zahlungsbedingungen und anderen Texten, müssen die Platzhalter in <> eingeschlossen werden.
 
  
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===Allgemeine Platzhalter===
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==Voraussetzungen==
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Now
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* Die meisten Platzhalter für E-Mail-Texte und Berichte gibt es schon seit Autopoll V3. Ab Autopoll Version V4 sind noch einige Platzhalter ergänzt worden.
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Datum
 
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Zeit
 
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Gratis
 
  
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===Platzhalter Fehler===
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* In Berichten bzw. Berichtslayouts müssen die Platzhalter als MailMerge-Field eingefügt werden. Layout-Einstellungen bitte mit der Autopoll-Hotline absprechen.
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ErCreated
 
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ErMsg
 
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ErReference
 
  
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===Platzhalter Fahrzeug===
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* In E-MailTexten, in Zahlungsbedingungen und anderen Texten, müssen die Platzhalter in < > eingeschlossen werden. Z.B. <FAELLIG> als Platzhalter für das berechnete Fälligkeitsdatum in der Zahlungsbedingung oder <TKBEZ> als Platzhalter für die Tankbezeichnung in einer Bestandsunterschreitungsmail.
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FzNummer
 
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===Platzhalter Firma===
 
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FiNummer
 
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====ab V4 (zusätzlich wegen der Namenskonvention)====
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==Platzhalter==
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FiAdrzeile2
 
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FiAdrzeile3
 
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FiAdrzeile4
 
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FiAdrzeile5
 
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FiAdrzeile6
 
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FiDataFeld1
 
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FiDataFeld2
 
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FiDataFeld3
 
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FiDataFeld4
 
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FiDataFeld5
 
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FiDataFeld6
 
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FiDataFeld7
 
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FiDataFeld8
 
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FiDataFeld9
 
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FiDataFeld10
 
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FiIBAN
 
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FiBIC
 
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FiSEPAMandatsRef
 
  
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===Platzhalter Lieferant===
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{|class="wikitable"
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LiNummer
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| style="width: 170pt;" | '''Allgemeine Platzhalter'''
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LiAnrede
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| Now||Datum||Zeit||Gratis
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LiName
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|}
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LiUStId
 
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LiBank
 
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LiBlz
 
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LiKonto
 
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LiInhaber
 
  
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===Platzhalter Mandant===
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{|class="wikitable"
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MdName
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| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Fehler'''
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MdBank
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|ErCreated||ErMsg||ErReference
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MdBlz
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|}
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MdInhaber
 
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MdKonto
 
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MdUstid
 
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MdSteuernr
 
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MdSepaid
 
  
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===Platzhalter Rechnung===
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{|class="wikitable"
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RngNummer
+
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Fahrzeug'''
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RngDatum
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|FzNummer||FzExtNummer||FzKennzeichen||FzBeschr||FzTyp||FzKmStand
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RngPerDatum
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|}
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RngFaellig
 
  
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===Platzhalter Firma in Rechnung===
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{|class="wikitable"
−
RNGANREDE
+
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Firma'''
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RNGFINAME
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|FiNummer||FiAnrede||FiName||FiUstId||FiBank||FiBlz||FiKonto||FiInhaber
−
RNGFIUSTID
+
|-
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RNGFIZEIL2
+
| style="width: 170pt;" | '''zusätzlich ab V4'''
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RNGFIZEIL3
+
|FiAdrzeile2||FiAdrzeile3||FiAdrzeile4||FiAdrzeile5||FiAdrzeile6||FiDataFeld1||FiDataFeld2||FiDataFeld3
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RNGFIZEIL4
+
|-
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RNGFIZEIL5
+
| style="width: 170pt;" |
−
RNGFIZEIL6
+
|FiDataFeld4||FiDataFeld5||FiDataFeld6||FiDataFeld7||FiDataFeld8||FiDataFeld9||FiDataFeld10||
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RNGFINR
+
|-
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RNGFIFLD01
+
| style="width: 170pt;" |
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RNGFIFLD02
+
|FiIBAN||FiBIC||FiSEPAMandatsRef||||||||||
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RNGFIFLD03
+
|}
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RNGFIFLD04
 
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RNGFIFLD05
 
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RNGFIFLD06
 
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RNGFIFLD07
 
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RNGFIFLD08
 
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RNGFIFLD09
 
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RNGFIFLD10
 
  
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===Platzhalter Tank====
+
{|class="wikitable"
−
TkBez
+
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Lieferant'''
−
TkGruppe
+
|LiNummer||LiAnrede||LiName||LiUstId||LiBank||LiBlz||LiKonto||LiInhaber
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TkVolumen
+
|}
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TkBestell
 
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TkMindest
 
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TkArtikel
 
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TkTyp
 
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TkBestand
 
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TkOffen
 
−
TkVerbrauchTag
 
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TkBestellTage
 
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TkMindestTage
 
−
TkFuellTabelle
 
  
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===Platzhalter Tankautomat====
+
{|class="wikitable"
−
TaNummer
+
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Mandant'''
−
TaBez
+
|MdName||MdBank||MdBlz||MdInhaber||MdKonto||MdUstid||MdSteuernr||MdSepaid
−
TaTyp
+
|}
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TaPreistabelle
 
  
−
===Platzhalter Tankstelle====
+
{|class="wikitable"
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TsBez
+
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Rechnung'''
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|RngNummer||RngDatum||RngPerDatum||RngFaellig
 +
|}
  
−
===Platzhalter Terminüberwachung====
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{|class="wikitable"
−
TmBeschr
+
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Firma in Rechnung'''
−
TmErstellt
+
|RNGANREDE||RNGFINAME||RNGFIUSTID||RNGFIZEIL2||RNGFIZEIL3||RNGFIZEIL4||RNGFIZEIL5||RNGFIZEIL6
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TmGeplant
+
|-
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TmDurchgefuehrt
+
| style="width: 170pt;" |
−
TmNachDatum
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|RNGFINR||RNGFIFLD01||RNGFIFLD02||RNGFIFLD03||RNGFIFLD04||RNGFIFLD05||RNGFIFLD06||RNGFIFLD07
−
TmNachKm
+
|-
−
TmNachLiter
+
| style="width: 170pt;" |
−
TmKategorie
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|RNGFIFLD08||RNGFIFLD09||RNGFIFLD10||||||||||
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|}
  
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[[Kategorie:Basis]] [[Kategorie:EMail]] [[Kategorie:Fakturierung]]
+
{|class="wikitable"
 +
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Tank'''
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|TkBez||TkGruppe||TkVolumen||TkBestell||TkMindest||TkArtikel||TkTyp||TkBestand
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|-
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| style="width: 170pt;" |
 +
|TkOffen||TkVerbrauchTag||TkBestellTage||TkMindestTage||TkFuellTabelle||||||
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|}
 +
 
 +
{|class="wikitable"
 +
| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Tank ab Version 4.3.1.428 FR16'''
 +
|TkDataFeld1||TkDataFeld2||TkDataFeld3||TkDataFeld4||TkDataFeld5||TkDataFeld6||TkDataFeld7||TkDataFeld8||TkDataFeld9||TkDataFeld10
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|}
 +
 
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{|class="wikitable"
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| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Tankautomat'''
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|TaNummer||TaBez||TaTyp||TaPreistabelle
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|}
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{|class="wikitable"
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| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Tankstelle'''
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|TsBez
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|}
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{|class="wikitable"
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| style="width: 170pt;" | '''Platzhalter Terminüberwachung'''
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|TmBeschr||TmErstellt||TmGeplant||TmDurchgefuehrt||TmNachDatum||TmNachKm||TmNachLiter||TmKategorie
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|}
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 +
 
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==Spezielle Platzhalter==
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{|class="wikitable"
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| style="width: 240pt;" | '''Platzhalter schweizer Zahlschein'''
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|CHBelegReferenz||--> MdCHBelegKonst2 (Wert aus den schweizer Mandantenangaben im Autopoll) + Firmennummer (FiNummer, Integer 12) + Rechnungsnummer (RngNummer, Integer 8) + Modulo-Prüfziffer - (in 5er Blöcken von rechts)
 +
|-
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| style="width: 240pt;" |
 +
|CHBelegAusdruck||--> Vorkommastellen Rechnungsbetrag + Nachkommastellen Rechnungsbetrag + CHBelegReferenz
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
{|class="wikitable"
 +
| style="width: 240pt;" | '''Platzhalter schweizer Datenträgeraustausch'''
 +
|CHESRTNR||--> ESR Teilnnr. (Wert aus den schweizer Mandantenangaben im Autopoll)
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|}
 +
 
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[[Kategorie:Basis]] [[Kategorie:Mail]]

Aktuelle Version vom 14. Juni 2018, 11:39 Uhr

Einleitung

In Autopoll gibt es die Möglichkeit in Berichten und in E-Mail-Texten mit Platzhaltern zu arbeiten, die dafür sorgen, dass Werte bzw. Daten nicht fest eingegeben werden müssen, sondern aus der Datenbank herangezogen werden.

Vorteil: Nicht jede Stammdatenänderung muss im Bericht und/oder dem E-Mailtext geändert werden, da bei Platzhaltern immer der aktuelle Datenbank-Wert benutzt wird.


Voraussetzungen

  • Die meisten Platzhalter für E-Mail-Texte und Berichte gibt es schon seit Autopoll V3. Ab Autopoll Version V4 sind noch einige Platzhalter ergänzt worden.
  • In Berichten bzw. Berichtslayouts müssen die Platzhalter als MailMerge-Field eingefügt werden. Layout-Einstellungen bitte mit der Autopoll-Hotline absprechen.
  • In E-MailTexten, in Zahlungsbedingungen und anderen Texten, müssen die Platzhalter in < > eingeschlossen werden. Z.B. <FAELLIG> als Platzhalter für das berechnete Fälligkeitsdatum in der Zahlungsbedingung oder <TKBEZ> als Platzhalter für die Tankbezeichnung in einer Bestandsunterschreitungsmail.


Platzhalter

Allgemeine Platzhalter Now Datum Zeit Gratis
Platzhalter Fehler ErCreated ErMsg ErReference
Platzhalter Fahrzeug FzNummer FzExtNummer FzKennzeichen FzBeschr FzTyp FzKmStand
Platzhalter Firma FiNummer FiAnrede FiName FiUstId FiBank FiBlz FiKonto FiInhaber
zusätzlich ab V4 FiAdrzeile2 FiAdrzeile3 FiAdrzeile4 FiAdrzeile5 FiAdrzeile6 FiDataFeld1 FiDataFeld2 FiDataFeld3
FiDataFeld4 FiDataFeld5 FiDataFeld6 FiDataFeld7 FiDataFeld8 FiDataFeld9 FiDataFeld10
FiIBAN FiBIC FiSEPAMandatsRef
Platzhalter Lieferant LiNummer LiAnrede LiName LiUstId LiBank LiBlz LiKonto LiInhaber
Platzhalter Mandant MdName MdBank MdBlz MdInhaber MdKonto MdUstid MdSteuernr MdSepaid
Platzhalter Rechnung RngNummer RngDatum RngPerDatum RngFaellig
Platzhalter Firma in Rechnung RNGANREDE RNGFINAME RNGFIUSTID RNGFIZEIL2 RNGFIZEIL3 RNGFIZEIL4 RNGFIZEIL5 RNGFIZEIL6
RNGFINR RNGFIFLD01 RNGFIFLD02 RNGFIFLD03 RNGFIFLD04 RNGFIFLD05 RNGFIFLD06 RNGFIFLD07
RNGFIFLD08 RNGFIFLD09 RNGFIFLD10
Platzhalter Tank TkBez TkGruppe TkVolumen TkBestell TkMindest TkArtikel TkTyp TkBestand
TkOffen TkVerbrauchTag TkBestellTage TkMindestTage TkFuellTabelle
Platzhalter Tank ab Version 4.3.1.428 FR16 TkDataFeld1 TkDataFeld2 TkDataFeld3 TkDataFeld4 TkDataFeld5 TkDataFeld6 TkDataFeld7 TkDataFeld8 TkDataFeld9 TkDataFeld10
Platzhalter Tankautomat TaNummer TaBez TaTyp TaPreistabelle
Platzhalter Tankstelle TsBez
Platzhalter Terminüberwachung TmBeschr TmErstellt TmGeplant TmDurchgefuehrt TmNachDatum TmNachKm TmNachLiter TmKategorie


Spezielle Platzhalter

Platzhalter schweizer Zahlschein CHBelegReferenz --> MdCHBelegKonst2 (Wert aus den schweizer Mandantenangaben im Autopoll) + Firmennummer (FiNummer, Integer 12) + Rechnungsnummer (RngNummer, Integer 8) + Modulo-Prüfziffer - (in 5er Blöcken von rechts)
CHBelegAusdruck --> Vorkommastellen Rechnungsbetrag + Nachkommastellen Rechnungsbetrag + CHBelegReferenz


Platzhalter schweizer Datenträgeraustausch CHESRTNR --> ESR Teilnnr. (Wert aus den schweizer Mandantenangaben im Autopoll)
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