Kostenstelle

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Einleitung

• Die Kostenstelle findet man unter dem Reiter Daten - Firmen - Kostenstelle.
• Unter Firmen, werden die Kostenstellen erstellt und im Fahrzeug wird die Kostenstelle an das Fahrzeug gehängt.
• Wenn ein Fahrzeug das Unternehmen wechselt, muss vorher die Kostenstelle gelöst werden. Wird die Kostenstelle nicht gelöst wird, führt das zu Schwierigkeiten in den Auswertungen.

Einstellung

• Um eine Kostenstelle anzulegen, bitte auf das weiße Blatt klicken.
• Dann öffnet sich das kleine Fenster und als erstes gibt man eine Bezeichnung und eine Nummer ein.
• Wenn jetzt nochmal auf das weiße Blatt geklickt wird, geht wieder das kleine Fenster auf und es kann zusätzlich eine Hauptkostenstelle ausgewählt werden, damit wird der neue Eintrag zur Unterkostenstelle.

Zuordnung eines Fahrzeuges

• Die Unter- und Hauptkostenstelle, die in den Firmen angelegt wurden, werden dann im Fahrzeug unter dem Reiter Daten - Fahrzeuge zugeordnet. Mit einem doppel Klick auf das gewünschte Fahrzeug, öffnet sich das Fenster für die Einstellung des Fahrzeuges. Auf der rechten Seite ist ein Auswahlfeld - Kostenstelle. Hier können dann die eingestellten Kostenstellen, den Fahrzeugen zugeordnet werden.

Auswahl der Kostenstelle in einer Auswertung

• Die Haupt- und Unterkostenstellen können in allen Auswertungen unter dem Reiter Layout angehakt werden.

Änderung der Kostenstelle in einer Tankung

• Wenn festgestellt wird, das eine Tankung an einer falschen Kostenstelle angehägt ist, kann unter Tankungen, die Tankung mit eine doppel klick geöffnet und auf der rechten Seite die Kostenstelle verändert werden.