EN Re Allocation: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Oktober 2020, 15:15 Uhr

Preamble

With this function fillings can be assigned automatically.

Important hints

Vor einer Zuordnung sollte geprüft werden, ob eine manuelle Zuordnung der Transaktionen nicht sinnvoller ist.
Die Zuordnung erfolgt auf Basis der zum Zeitpunkt der Zuordnung gültigen Stammdaten. (Ausweise, Fahrzeuge, Fahrer, Firmen etc.)
Bei einer Zuordnung sollte auf alle Fälle eine Zeitauswahl getroffen werden, da sonst alle in der Datenbank enthaltenen Transaktionen betroffen sind. Dies kann sich massiv auf die Dauer der Zuordnung auswirken.

Menu call up

Settings

Selected periode: activation and selection of the periode

Card Reader: activation and selection of the card reader whose fillings shall be assigned

only company: activation and selection of the company whose fillings shall be assigned

only vehicle: activation and selection of the vehicle whose fillings shall be assigned

only not allocated transactions: shall "only not allocated" fillings be assigned or all fillings be assigned

short report: shall the assignment protocoll be displayed/printed

delete duplicates: shall duplicate fillings be deleted during the assignment

Local: shall fillings be assigned which have been done at local card readers
Outside: shall fillings be assigned which have not been done at local card readers

Local cards: shall fillings be assigned done with local cards
EC: shall EC-card-fillings be assigned
Cash: shall Cash-fillings be assigned
Fleet: shall Fleet-card-fillings be assigned
Credit: shall Credit-card-fillings be assigned

Hint: In den Defaulteinstellungen der Neuzuordnung sind die Haken bei "EC", "Bar" und "Kredit" nicht gesetzt, da bei diesen Tankungsarten davon ausgegangen wird, dass der Geldfluss nicht über Autopoll abgewickelt wird (z.B. mit einer Faktura oder einem Export). Eine Zuordnung ist deshalb nicht notwendig und teilweise auch nicht durchführbar. (Anonyme EC-Karten-Tankung).

Result

If "short report" will be activated, the result will be displayed and can be printed/stored as PDF file for protocoll reasons.

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 {{Vorlage:TOCright}}
 ==Preamble==
-Mit dieser Funktion können Tankungen automatisch zugeordnet werden.
+With this function fillings can be assigned automatically.
 ==Important hints==
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 * Die Zuordnung erfolgt auf Basis der zum Zeitpunkt der Zuordnung gültigen Stammdaten. (Ausweise, Fahrzeuge, Fahrer, Firmen etc.)
 * Bei einer Zuordnung sollte auf alle Fälle eine Zeitauswahl getroffen werden, da sonst alle in der Datenbank enthaltenen Transaktionen betroffen sind. Dies kann sich massiv auf die Dauer der Zuordnung auswirken.
 ==Menu call up==
 [[Datei:en_neuzuordnung_1.png|top|left]]
 {{clr}}
 ==Settings==
 [[Datei:en_neuzuordnung_2.png|top|left]]
-* '''Selected periode''': Aktivierung und Auswahl des Zuordnungszeitraumes
+* '''Selected periode''': activation and selection of the periode
-* '''Card Reader''': Aktivierung und Auswahl des Tankautomaten dessen Transaktionen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''Card Reader''': activation and selection of the card reader whose fillings shall be assigned
-* '''only company''': Aktivierung und Auswahl der Firma dessen Transaktionen neu zugeordnet werden sollen
+* '''only company''': activation and selection of the company whose fillings shall be assigned
-* '''only vehicle''': Aktivierung und Auswahl des Fahrzeuges dessen Transaktionen neu zugeordnet werden sollen
+* '''only vehicle''': activation and selection of the vehicle whose fillings shall be assigned
-* '''only not allocated transactions''': Ob nur "nicht zugeordnete" oder nur bereits "zugeordnete" Transaktionen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''only not allocated transactions''': shall "only not allocated" fillings be assigned or all fillings be assigned
-* '''short report''': Ob ein Zuordnungs-Protokoll ausgegeben werden soll
+* '''short report''': shall the assignment protocoll be displayed/printed
-* '''Delete duplicates''': Ob bei der Zuordnung doppelte Transaktionen gelöscht werden sollen
+* '''delete duplicates''': shall duplicate fillings be deleted during the assignment
-* '''Local''': Ob Tankungen der eigenen, angeschlossenen Tankautomaten bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''Local''': shall fillings be assigned which have been done at local card readers
-* '''Outside''': Ob Fremd-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''Outside''': shall fillings be assigned which have not been done at local card readers
-* '''Local cards''': Ob Stationskarten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''Local cards''': shall fillings be assigned done with local cards
-* '''EC''': Ob EC-Karten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''EC''': shall EC-card-fillings be assigned
-* '''Cash''': Ob Bar-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''Cash''': shall Cash-fillings be assigned
-* '''Fleet''': Ob Flottenkarten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''Fleet''': shall Fleet-card-fillings be assigned
-* '''Credit''': Ob Kreditkarten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
+* '''Credit''': shall Credit-card-fillings be assigned
 {{clr}}
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 ==Result==
-Wenn "Protokoll anzeigen" aktiviert wurde, kann das Ergebnis für eine Protokollierung bzw. Archivierung ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden. [[Druckfunktion]]
+If "short report" will be activated, the result will be displayed and can be printed/stored as PDF file for protocoll reasons.
 [[Kategorie:EN_Basis]]