EN Re Allocation

Preamble

Mit dieser Funktion können Tankungen automatisch zugeordnet werden.

Important hints

• Vor einer Zuordnung sollte geprüft werden, ob eine manuelle Zuordnung der Transaktionen nicht sinnvoller ist.
• Die Zuordnung erfolgt auf Basis der zum Zeitpunkt der Zuordnung gültigen Stammdaten. (Ausweise, Fahrzeuge, Fahrer, Firmen etc.)
• Bei einer Zuordnung sollte auf alle Fälle eine Zeitauswahl getroffen werden, da sonst alle in der Datenbank enthaltenen Transaktionen betroffen sind. Dies kann sich massiv auf die Dauer der Zuordnung auswirken.

Menu call up

Settings

• Selected periode: Aktivierung und Auswahl des Zuordnungszeitraumes

• Card Reader: Aktivierung und Auswahl des Tankautomaten dessen Transaktionen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen

• only company: Aktivierung und Auswahl der Firma dessen Transaktionen neu zugeordnet werden sollen

• only vehicle: Aktivierung und Auswahl des Fahrzeuges dessen Transaktionen neu zugeordnet werden sollen

• only not allocated transactions: Ob nur "nicht zugeordnete" oder nur bereits "zugeordnete" Transaktionen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen

• short report: Ob ein Zuordnungs-Protokoll ausgegeben werden soll

• Delete duplicates: Ob bei der Zuordnung doppelte Transaktionen gelöscht werden sollen

• Local: Ob Tankungen der eigenen, angeschlossenen Tankautomaten bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
• Outside: Ob Fremd-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen

• Local cards: Ob Stationskarten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
• EC: Ob EC-Karten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
• Cash: Ob Bar-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
• Fleet: Ob Flottenkarten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen
• Credit: Ob Kreditkarten-Tankungen bei der Zuordnung berücksichtigt werden sollen

Hint: In den Defaulteinstellungen der Neuzuordnung sind die Haken bei "EC", "Bar" und "Kredit" nicht gesetzt, da bei diesen Tankungsarten davon ausgegangen wird, dass der Geldfluss nicht über Autopoll abgewickelt wird (z.B. mit einer Faktura oder einem Export). Eine Zuordnung ist deshalb nicht notwendig und teilweise auch nicht durchführbar. (Anonyme EC-Karten-Tankung).

Result

Wenn "Protokoll anzeigen" aktiviert wurde, kann das Ergebnis für eine Protokollierung bzw. Archivierung ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden. Druckfunktion