EN fuel supplier

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Preamble

Mit dieser Erweiterungsfunktion können in Autopoll Lieferanten verwaltet werden. Dazu können in Autopoll den Lieferungen angelegte Lieferanten zugeordnet und die Lieferungen in den ausgewählten Zeiträumen gruppiert nach Lieferanten ausgewertet werden. Zusätzlich kann man Lieferanten Tanks zuordnen und bei Unterschreitung des Bestellbestandes dem entsprechenden Lieferanten eine Bestellung oder Anfrage per Mail zukommen lassen.

Requirements

• at least Autopoll LIGHT
• kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1421 Modul B1: extended stock management

Supplier

Menu call up

Über Daten-Lieferanten kann die Verwaltung der Lieferanten geöffnet werden.

Supplier list

The meaning of each icon is being explained under general handling.

Management of suppliers

Master data

Nummer: eindeutige Lieferantennummer

Anrede: Frau, Herr, Firma oder leer

Name: Firmenbezeichnung des Lieferanten

Adresse: Adresse des Lieferanten

Telefon: Telefonnummer des Lieferanten

Telefax: telefax-Nummer des Lieferanten

Handy: Handynummer des Lieferanten

eMail: EMail-Adresse des Lieferanten

Ust-ID: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten

Bankverbindung: Bankverbindungsdaten des Lieferanten

Wie auch weiter unten in "Weitere Angaben" können alle erfassten Daten an anderer Stelle für individuelle Exporte und/oder Auswertungen herangezogen werden.

Tank

wrong translation in the software

Liste der zugeordneten Tanks

Tank assignment to a supplier

Lieferant: Anzeige des betroffenen Lieferanten

Tank: Auswahl eines bereits angelegten Tank

Miscellaneous

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Lieferanten, wie z.B. Kreditorennummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Stock movement/delivery

Bei der Buchung einer Lieferung, unter Daten-Lagerbewegungen, kann im Feld "Lieferant" ein bereits angelegter Lieferant ausgewählt werden, um somit die Lieferung diesem Lieferanten zuzuordnen und im Anschluss auswertbar zu machen.

Report deliveries

Menu call up

Über Berichte-Lager-Lieferungen können die in Autopoll erfassten Lieferungen ausgewertet werden.

Settings

Auswahlmöglichkeiten Tanks, Artikel und Lieferanten die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Lieferungen herangezogen.

Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.

Result

Mail to the supplier in case of a stock shortfall

Details unter Mail bei Bestandsunterschreitung