EN rebates charges
IN ARBEIT
Preamble
Additionally to pricelists you can manage rebates and charges in Autopoll, which can be used during the invoicing or when exporting transactions. Before entering a rebate or charge in Autopoll, you should clarify which type of rebate/charge you want to use. Details further down below.
Menu call up
The rebates and charges management can be opened via Data-Rebates/Charges in the menu or by using the icon 
List of rebates/charges
Die Bedeutung der einzelnen Symbole 
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Management of rebates/charges
Master data
Bez.: eindeutiger Name dieser Zu-/Abschlagsgruppe
Auswahl Netto- oder Brutto-Zu-/Abschläge
linker Bereich "Artikel": Anzeige der enthaltenen Zu-/Abschläge mit den aktuellen, gültigen Werten
rechter Bereich "Rabattwert": Anzeige der Zu-/Abschlagswerte des links ausgewählten Zu-/Abschlags-Artikel
Left area: management of rebate/charge types
Zu- und Abschlagsart: Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Treibstoffe: alle Artikel die als Artikelart "Treibstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel
Schmierstoffe: alle Artikel die als Artikelart "Schmierstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel
Waschung: alle Artikel die als Artikelart "Waschung" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel
ein Artikel: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.
alle Artikel: alle Artikel unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel
Die o.g. Zu-/Abschlagsarten kommen erst bei der Faktura zum Tragen. In jeder Rechnung wird der Rabatt gemäß den hier gemachten Einstellungen errechnet und als separate Position am Ende der Rechnung ausgewiesen.
Zeile: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.
Im Gegensatz zu den o.g. Auswahlmöglichkeiten wird bei der Zu-/Abschlagsart "Zeile" der Zu-/Abschlagswert direkt in den Preis eingerechnet. D.h. auf allen Listen und Berichten wird nur der bereits rabattierte Preis und demnach auch der rabattierte Betrag angezeigt und weiterverwendet.
in € oder in %: Auswahl ob es ein Zu-/Abschlag als Betrag oder in Prozent sein soll
Artikel: Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "ein Artikel" oder "Zeile" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Zu-/Abschlag-Artikels. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel
MwSt Satz: Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze, die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe MWSt Satz
Artikel für Buchung: Nur Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "Treibstoffe", "Schmierstoffe", "Waschung", "ein Artikel" oder "alle Artikel" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Artikels der auf der Rechnung angedruckt werden soll. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel
Right area: management rebate/charge values
gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Zu-/Abschlag gültig sein soll
Menge: bei einem Mengen-Zu-/Abschlag die Menge ab wann der Zu-/Abschlag gültig ist
Wert: Zuschlagswert = positiver Wert, Abschlagswert/Rabatt = negativer Wert.
Bei einem Zu-/Abschlag in Prozent: Wert = Prozentwert
Bei einem Zu-/Abschlag als Betrag: Wert = voller Währungswert (2 Euro-Cent Zuschlag = 0,02)
Keine Zu-/Abschlagswerte löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen und Berechnungen (z.B. innerhalb einer Faktura) zu falschen Beträgen und zum Verlust der Zu-/Abschlagshistorie.
Assignment
The assignment of rebates/charges to a company can be done over the register "Allocation" in rebates/charges or over the field "Reb./Carg." in the corresponding company.
via rebates/charges
via the company
Hints
- Wenn möglich sollten Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto verwendet werden. Bei gemischten Angaben (netto und brutto gemeinsam) kann es zu Rundungsdifferenzen bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. Siehe BruttoNetto