EN rebates charges
IN ARBEIT
Preamble
Additionally to pricelists it is possible in Autopoll to manage rebates and charges, which can be used during the invoicing or when exporting transactions. Before entering a rebate or charge in Autopoll, it is necessary to clarify which type of rebate/charge shall be used. Details further down below.
Menu call up
The rebates and charges management can be opened via Data-Rebates/Charges in the menu or by using the icon 
List of rebates/charges groups
The meaning of each icon 
is being explained under general handling.
Management of rebates/charges groups
Master data
Desc.: unique name of the rebate or charge group
Selection net or gross rebate/charge
left area "Products": List of all included rebates/charges in the actual rebate/charge group with the acutal rebate/charge values
right area Rebate/Charge values: List of all the rebate/charge values (histroy) of the rebate/charge selected on the left side
Left area: management of rebate/charge types
Rebate/Charge Type: the following selections are available:
Fuels: all products e Artikel die als Artikelart "Treibstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. details under EN_productsl
Oils: alle Artikel die als Artikelart "Schmierstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel
Wash: alle Artikel die als Artikelart "Waschung" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel
Product: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.
Total: alle Artikel unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel
Die o.g. Zu-/Abschlagsarten kommen erst bei der Faktura zum Tragen. In jeder Rechnung wird der Rabatt gemäß den hier gemachten Einstellungen errechnet und als separate Position am Ende der Rechnung ausgewiesen.
per Fill: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.
Im Gegensatz zu den o.g. Auswahlmöglichkeiten wird bei der Zu-/Abschlagsart "Zeile" der Zu-/Abschlagswert direkt in den Preis eingerechnet. D.h. auf allen Listen und Berichten wird nur der bereits rabattierte Preis und demnach auch der rabattierte Betrag angezeigt und weiterverwendet.
in € or in %: Auswahl ob es ein Zu-/Abschlag als Betrag oder in Prozent sein soll
Products: Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "ein Artikel" oder "Zeile" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Zu-/Abschlag-Artikels. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel
VAT rate: Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze, die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe MWSt Satz
Product for booking: Nur Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "Treibstoffe", "Schmierstoffe", "Waschung", "ein Artikel" oder "alle Artikel" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Artikels der auf der Rechnung angedruckt werden soll. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel
Right area: management rebate/charge values
Valid from: Datum und Uhrzeit ab wann der Zu-/Abschlag gültig sein soll
Volume: bei einem Mengen-Zu-/Abschlag die Menge ab wann der Zu-/Abschlag gültig ist
Value: Zuschlagswert = positiver Wert, Abschlagswert/Rabatt = negativer Wert.
Bei einem Zu-/Abschlag in Prozent: Wert = Prozentwert
Bei einem Zu-/Abschlag als Betrag: Wert = voller Währungswert (2 Euro-Cent Zuschlag = 0,02)
Keine Zu-/Abschlagswerte löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen und Berechnungen (z.B. innerhalb einer Faktura) zu falschen Beträgen und zum Verlust der Zu-/Abschlagshistorie.
Assignment
The assignment of rebates/charges to a company can be done over the register "Allocation" in rebates/charges or over the field "Reb./Carg." in the corresponding company.
via rebates/charges
via the company
Hints
- Wenn möglich sollten Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto verwendet werden. Bei gemischten Angaben (netto und brutto gemeinsam) kann es zu Rundungsdifferenzen bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. Siehe BruttoNetto