EN retransmission invoice by mail

Preamble

With this function it is possible to retransmit invoices by email without cancelling and reinvoicing the correspondant invoices.

Requirements

• Autopoll V4.5 in the variant PLUS
• Autopoll extension with costs E1441 module P1: extended invoicing
• correct mailserver configuration in Autopoll
• active invoice transmission by email in Autopoll
• correct email adresses stored in the correspondant companies in Autopoll
• the invoice has been transmitted by email or should have been transmitted by email during the real invocing in Autopoll

Menu call up

To retransmit invoices by email, the invoice overview has to be opened.

Für den erneuten Mailversand den betroffenen Rechnungslauf öffnen, damit die Rechnungen angezeigt werden.

Die Rechnungen markieren, die erneut versendet werden sollen.

Mit dem Button den erneuten Mailversand der vorher markierten Rechungen starten.

Wie beim Mailversand der Rechnungen während der Faktura, wird für jede versendete Mail ein kleines, graues Fenster mit der Mailadresse eingeblendet als Bestätigung der Übergabe der Daten an den Mailserver.