Firmen

in Arbeit IN ARBEIT 

Einleitung

Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.

Aufruf

Über Daten-Firmen oder mit dem Icon kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.

Firmenliste

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Firmen

Stammdaten

Nummer	= vergeben der Kunden Nummmer, die darauf folgenden Nr. sind fortlaufend
Kurzform	= Firmen oder Namen Kurzform
Anrede	= Frau, Herr, Firma etc.
Adresse	= Kontaktdaten des Kunden. Die erste Zeile des Adressfeldes wird frei gelassen, wenn es lange Kundenbezeichnungen gibt, um die Firmenbezeichnung, auf der Rechnung richtig darstellen zu können.
Rechnung, Export und Analyse	= hier können die eingestellten Rechnungs-, Export-, und Analyseprofile an die Firma vergeben werden.
eigene Firma	= ??????????
Preisliste	= Die angelegten Preislisten können hier an die Firma vergeben werden. Vorsicht bei der Vergabe einer Preisliste an einen Tankautomat und an einen Firme. Mehr dazu in der Preisliste lesen.
Zu- und Abschlag	= Der eingestellte Zu- und Abschlag kann hier an die Firma vergeben werden.
Auswahl 1,2	= Die zwei Auswahlfelder sind selbstlernende Boxen. Diese Felder geben die Möglichkeit, zusätzliche Gruppen zu bilden. Diese Auswahlfelder können in allen Auswertungen unter Auswahl 2 (rechtes Bild) ausgewählt werden.

SEPA / Lastschriften

• Um alle notwendigen [SEPA] Einstellungen vorzunehmen, bitte unter [SEPA - Einstellungen] lesen.

Kostenstelle

• Unter dem Reiter Kostenstelle können Haupt- und Nebenkostenstellen angelget werden.
• Um zu sehen wie eine Kostenstelle eingestellt wird, bitte auf [Kostenstelle] klicken.

Fahrzeuge

• Unter dem Reiter Fahrzeuge, werden alle Farzeuge der Firma angezeigt.

Nr.	= Fahrzeug Nummer
Kennzeichen	= Kennzeichen des fahrzeuges.
Typ	= Fahrzeug Typ
KM Stand	= KM Stand des Fahrzeuges
DKS - Duales Karten System	= Kennzeichnung ob ein zwei Karten System genutzt wird.
	= Durch die Änderung in dem Auswahlfeld, ändert sich die Überschriftendarstellung.

• Wie ein Fahrzueug angelegt wird, wird unter Fahrzeuge beschrieben.

Fahrer

• Unter dem Reiter Fahrer, sieht man alle angelegten Fahrer, die es für diese Firma gibt.

Nr.	= Fahrer Nummer
Kurzform	= Kurzform des Fahrers.
Name	= Der Name des Fahrers.
DKS - Duales Karten System	= Kennzeichnung ob ein zwei Karten System verwendet wird.

• Wie ein Fahrer angelgt wird, wird unter Fahrer beschrieben.

Ausweise

• Der Reiter Ausweise, zeigt alle angelgten Ausweise die dieser Firma zugeordnet sind.

St.	= Status des Ausweise:
rotes -	= rotes - und rote Schrift bedeutet,dass der Ausweis gelöscht wurde, die Information noch nicht an den Tankautomaten geschickt wurde.
blaues *	= Blaues * und blaue Schrift bedeutet das der Ausweis gesperrt ist. Wurde ein neuer Ausweis angelegt und noch nicht an den Tankautomaten geschickt, bekommt der Ausweis den gleichen Status.
leeres Feld	= Ausweis ist aktiv.
Nummer	= Ausweisnummer
Kennung	= Ausweiskennung oder Pan
Fahrzeug/Fahrer	= Ist der Ausweis an das Fahrzeug oder Fahrer angehängt, wird das Kennzeichen oder der Fahrername angezeigt. Das Feld vorher kennzeichnet ob es ein Fahrzeug oder Fahrer ist.
Awa - Ausweisart	= Kürzel der Ausweisart. Rechtes Bild zeigt die Ausweisarten mit Ihren Kürzeln.
DKS - Duales Karten System	= Kennzeichnung ob ein zwei Kartensystem genutzt wird.
	= Durch die Änderung in dem Auswahlfeld, ändert sich die Überschriftendarstellung.

• Die Einstellung der Ausweise werden unter Ausweise beschrieben.

Tankungen

Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden.

Umsätze

von, bis	= Eingrenzung des Zeitraumes der Umsätze.
je Monat, je Quartal, je Jahr	= Eingrenzung des Darstellungszeitraum in einem festen Zeitraum.
Periode	= Fester eingegrenzter Zeitraum.

• Der Reiter Umsätze, listet die gesamten Umsätze der ausgewählten Firma, in einem bestimmten Zeitraum auf.
• Es gibt einmal die Möglichkeit den Zeitraum nach Datum einzuschräncken und nach Monat, nach Quartal oder pro Jahr.

Rechnungen

• Unter dem Reiter Rechnungen, werden alle Rechnungen die mit Autopoll erzeugt werden, aufgelistet.

alle	= Es werden alle Rechnungen angezeigt.
storniert	= Es werden nur die stornierten Rechnungen angezeigt.
nicht ston.	= Es werden nur die nicht stornierten Rechnungen angezeigt.
RngNr	= Die Rechnungsnummer wird angezeigt.
RngDatum	= Das Rechnungsdatum wird angezeigt.
Journal	=
per.	= bis Datum
Betrag	= Rechnungsbetrag
Status	=
fällig am	= Fälligkeitsdatum der Rechnung.
	= Zusätzliche Anordnung der Überschriften.
	= Anzahl der angezeigten Rechnungen/Stornos.

• Unter dem Reiter Auswertungen - Rechnungsübersicht, werden alle Rechnungen und Rechnungsläufe dargestellt.

Rundschreiben

Rundschreiben aktiv	= Der Haken muss gesetzt werden, damit die Firma für das Rundschreiben ausgewählt werden kann.
gedruckt	= Wann das Rundschriebn gedruckt wurde.
Brief/Layout	= welches Rundschreiben verwendet wurde.
zugeordnet	= Wann das Rundschreiben der Firma zugeordnet wurde.
E-Mail	= Wann die E-Mail verschickt wurde.
	= Die Übersicht als .csv Datei exportieren.

• Zu den Einstellungen des Rundschriebens, geht es hier weiter Rundschreiben.

Weitere Angaben

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrer, wie z.B. Personalnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Gratisabgabe

• Gratisabgaben können nur eingestellt werden, wenn kein Zu-/ Abschlag verwendet werden.
• Die Einstellung der Gratisabgabe wier hier beschrieben.

Hinweis

In der Verwaltung der Firmen sollten nur die firmenrelevanten Daten (Stammdaten, Kostenstellen, SEPA Lastschriften, Weitere Angaben und Gartisabgabe) bearbeitet werden. Alle anderen Daten (Fahrzeuge, Fahrer, Ausweise, Rechnungen, Umsätze, Tankungen) sind nur zur Information aufgelistet. Es ist dringend davon abzuraten über die Firmenverwaltung Fahrzeuge, Fahrer und Tankungen zu pflegen bzw. zu bearbeiten. Bitte dazu immer direkt über die jeweilgen Verwaltungen arbeiten.