Gratisabgabe: Unterschied zwischen den Versionen
K (Tengicki verschob die Seite Gratisabgabe nach Benutzer:Tengicki/Gratisabgabe, ohne dabei eine Weiterleitung anzulegen) |
|||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| − | + | {{Vorlage:Pruefung|}}{{Vorlage:FreigabeVO|}}{{Vorlage:FreigabeRN|}} | |
| − | |||
{{Vorlage:TOCright}} | {{Vorlage:TOCright}} | ||
==Einleitung== | ==Einleitung== | ||
| − | Mit dem '''Gratisabgabe-Tool''' können | + | Mit dem '''Gratisabgabe-Tool''' können den Kunden/Firmen ein Kontingent zugeordnet werden, dessen Verbrauch bei der Rechnungschreibung kostenlos abgegeben wird. Wenn das Kontingent verbraucht ist, werden ganz normale Rechnungen geschrieben. Das Kontingent kann sich auf Mengen oder Beträge beziehen und die monatlich anzurechenende Menge bzw. der Betrag kann begrenzt werden. |
==Voraussetzungen== | ==Voraussetzungen== | ||
* ab Autopoll Plus Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015). | * ab Autopoll Plus Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015). | ||
| − | * Autopoll Erweiterung | + | * Autopoll Erweiterung ''Modul P1: erweiterte Faktura'', Artikelnummer E1441 (VK 490,00€ zzgl. ges. MwSt). |
==Installation/Einrichtung== | ==Installation/Einrichtung== | ||
===Einspielen der Autopoll Lizenz=== | ===Einspielen der Autopoll Lizenz=== | ||
| − | + | Eine [[Lizenz|Autopoll-Lizenz]] welche das Tool Gratisabgabe freischaltet, wird benötigt. | |
{{clr}} | {{clr}} | ||
| Zeile 18: | Zeile 17: | ||
[[File:ArtikelGratis.png|350px|thumb|top|left]] | [[File:ArtikelGratis.png|350px|thumb|top|left]] | ||
| − | Um die Abzüge der Gratisabgaben buchen zu können, | + | Um die Abzüge der Gratisabgaben buchen zu können, mus ein passender Artikel angelegt werden. Diesen legen Sie über Daten>Artikel>Neu im [[Artikel | Artikel-Dialog]] an. |
{{clr}} | {{clr}} | ||
| Zeile 24: | Zeile 23: | ||
[[File:GratisabgabeFI.png|350px|thumb|top|left]] | [[File:GratisabgabeFI.png|350px|thumb|top|left]] | ||
| − | Bei der Firma | + | Bei der Firma die die Gratisabgabe bekommen soll, wird auf dem Reiter "Gratisabgabe" ein neues Kontingent angelegt. |
{| | {| | ||
| Zeile 46: | Zeile 45: | ||
|- | |- | ||
| ARTIKEL FÜR BUCHUNG | | ARTIKEL FÜR BUCHUNG | ||
| − | | Artikel für Gegenbuchung, | + | | Artikel für Gegenbuchung, dieser wurde im ersten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz. |
|- | |- | ||
| | | | ||
| Zeile 72: | Zeile 71: | ||
Es wird natürlich der Probelauf der Fakturierung beachtet, d.h. tatsächlich in Abzug kommen die Gratisabgaben nur wenn ein Echtlauf der Fakturierung stattfindet. | Es wird natürlich der Probelauf der Fakturierung beachtet, d.h. tatsächlich in Abzug kommen die Gratisabgaben nur wenn ein Echtlauf der Fakturierung stattfindet. | ||
| − | + | Wenn statt mit einem [[FakturaStornoSystem | Stornosystem]] mit einem [[FakturaWdhSystem | Wiederholungssystem]] gearbeitet wird, erfolgt bei jedem Lauf der Abzug der Gratismengen, dann müssen diese zurück gesetzt werden. Ebenso ist bei stornierten Rechnunge zu prüfen was in Abzug gebracht wurde. | |
{{clr}} | {{clr}} | ||
| − | |||
==weitere Hinweise== | ==weitere Hinweise== | ||
Version vom 26. August 2016, 12:45 Uhr
PRÜFUNG 
vo: rn:
Einleitung
Mit dem Gratisabgabe-Tool können den Kunden/Firmen ein Kontingent zugeordnet werden, dessen Verbrauch bei der Rechnungschreibung kostenlos abgegeben wird. Wenn das Kontingent verbraucht ist, werden ganz normale Rechnungen geschrieben. Das Kontingent kann sich auf Mengen oder Beträge beziehen und die monatlich anzurechenende Menge bzw. der Betrag kann begrenzt werden.
Voraussetzungen
- ab Autopoll Plus Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015).
- Autopoll Erweiterung Modul P1: erweiterte Faktura, Artikelnummer E1441 (VK 490,00€ zzgl. ges. MwSt).
Installation/Einrichtung
Einspielen der Autopoll Lizenz
Eine Autopoll-Lizenz welche das Tool Gratisabgabe freischaltet, wird benötigt.
Artikel anlegen
Um die Abzüge der Gratisabgaben buchen zu können, mus ein passender Artikel angelegt werden. Diesen legen Sie über Daten>Artikel>Neu im Artikel-Dialog an.
Gratisabgabe einrichten
Bei der Firma die die Gratisabgabe bekommen soll, wird auf dem Reiter "Gratisabgabe" ein neues Kontingent angelegt.
| AKTIV | ob das Kontingent in Anrechnung kommt |
| GÜLTIG BIS | bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt |
| ARTIKEL | Artikel dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist. |
| ART | Art des Kontingent, also ob Netto- bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird. |
| STARTWERT | Wieviel insgesamt gratis ist |
| RESTWERT | Wert der sich nach Abzug der bisherigen Abrechnungen noch zur Verfügung steht. |
| ARTIKEL FÜR BUCHUNG | Artikel für Gegenbuchung, dieser wurde im ersten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz. |
| MINIMAL | minimaler Wert der auch abgezogen wird, wenn die Verbräuche bei der Abrechnung geringer waren |
| MAXIMAL | maximaler Wert der bei einer Abrechnung zum Abzug kommt. |
Die Werte "minmal" und "maximal" stehen nur zur Verfügung wenn der Parameter autopoll.gratisabgabe.minmax.enabled auf Y gesetzt ist.
Verwendung
Fakturierung / Rechnungsschreibung
Bei der Rechnungslegung wird dann der verfügbare Teil des Kontingents in Abzug gebracht.
Probelauf
Es wird natürlich der Probelauf der Fakturierung beachtet, d.h. tatsächlich in Abzug kommen die Gratisabgaben nur wenn ein Echtlauf der Fakturierung stattfindet.
Wenn statt mit einem Stornosystem mit einem Wiederholungssystem gearbeitet wird, erfolgt bei jedem Lauf der Abzug der Gratismengen, dann müssen diese zurück gesetzt werden. Ebenso ist bei stornierten Rechnunge zu prüfen was in Abzug gebracht wurde.
weitere Hinweise
- Ab Version .421 können je Firma auch mehrere Gratisabgaben hinterlegt werden. Es funktioniert aber nur wenn nur eine davon aktiv ist, also eine Restmenge > 0 hat oder nicht abgelaufen ist.