Kostenstelle: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. Februar 2017, 11:04 Uhr

Einleitung

In Autopoll können in den Firmen Kostenstellen angelegt werden. Die Kostenstellen können den Fahrzeugen der entsprechenden Firma zugeordnet werden.

Aufruf

Über Daten-Firma muss zuerst die Firma geöffnet werden. Die Verwaltung der Kostenstellen wird in der Firma über das Register "Kostenstellen" geöffnet.

Liste der Kostenstellen der ausgewählten Firma

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Kostenstellen

Hauptkostenstelle

Bez.: (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Hauptkostenstelle

Nummer: (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Hauptkostenstelle

Hauptgruppe: Bei einer Hauptkostenstelle bleibt dieses Feld leer

Unterkostenstelle

Bez.: (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Unterkostenstelle

Nummer: (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Unterkostenstelle

Hauptgruppe: Auswahl der Bezeichnung der Hauptkostenstelle

Zuordnung zu einem Fahrzeug

Details unter Fahrzeuge.

Hinweis

Da die Kostenstellen der Firma zugeordnet sind, muss beim Wechsel der Firma eines Fahrzeuges darauf geachtet werden, dass zuerst die im Fahrzeug zugeordnete Kostenstelle entfernt wird. Erst dann kann das Fahrzeug einer neuen Firma zugeordnet werden.

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+<!--{{Vorlage:Erledigt|03.02.17}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|11.01.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|20.01.2017}}-->
 {{Vorlage:TOCright}}
-{{Vorlage:Pruefung|}}{{Vorlage:FreigabeVO|}}{{Vorlage:FreigabeTG|}}
+==Einleitung==
-== Einleitung ==
+In Autopoll können in den Firmen Kostenstellen angelegt werden. Die Kostenstellen können den Fahrzeugen der entsprechenden Firma zugeordnet werden.
-* Die Kostenstelle findet man unter dem ''Reiter'' '''Daten - Firmen - Kostenstelle.
+==Aufruf==
-* Unter '''Firmen''', werden die Kostenstellen erstellt und im '''Fahrzeug''' wird die Kostenstelle an das Fahrzeug gehängt.
+Über Daten-Firma muss zuerst die Firma geöffnet werden. Die Verwaltung der Kostenstellen wird in der Firma über das Register "Kostenstellen" geöffnet.
-* Wenn ein Fahrzeug das Unternehmen wechselt, '''muss''' vorher die Kostenstelle gelöst werden. Wird die Kostenstelle nicht gelöst wird, führt das zu Schwierigkeiten in den Auswertungen.
+[[Datei:KOSTST_1.PNG|350px|top]]    [[Datei:KOSTST_1_1.PNG|540px|top]]
+{{clr}}
-== Aufruf ==
-[[Datei:Firmen4.png|350px|thumb|top|left ]]
-{|
-| [[Datei:IconOeffnen.png]]
-| '''=''' neue '''Kostenstelle''' anlegen.
-|-
-| '''Bezeichnung'''
-| '''=''' '''Kostenstellen Bezeichnung'''
-|-
-| '''Nummer'''
-| '''=''' Vergabe einer '''Kostenstellennummer'''.
-|-
-| '''Hauptgruppe'''
-| '''=''' wenn bereits eine '''Kostenstelle vergeben''' wurde, kann diese hier als '''Hauptkostenstelle''' '''ausgewählt''' werden
-|-
-|}
+==Liste der Kostenstellen der ausgewählten Firma==
+[[Datei:KOSTST_2.PNG|5000px|thumb|top|left]]
 {{clr}}
+Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
-== Zuordnung eines Fahrzeuges ==
+==Verwaltung der Kostenstellen==
+===Hauptkostenstelle===
+[[Datei:KOSTST_3.PNG|350px|thumb|top|left]]
-[[Datei:FahrzeugKostenstelle.png|350px|thumb|top|left ]]
-* Unter Daten - Fahrzeuge - richtiges Fahrzeug auswälen kann die Kostenstelle vergeben werden.
-* Unter dem '''Reiter - Fahrzeug''', wird in dem '''Feld Kostenstelle''', die vorher '''angelegte Kostenstelle''' der '''Firma''', eingestellt.
-{{clr}}
-== Auswahl der Kostenstelle in einer Auswertung ==
+'''Bez.:''' (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Hauptkostenstelle
-[[Datei:TankdatenlisteLayout.png|350px|thumb|top|left ]]
+'''Nummer:''' (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Hauptkostenstelle
-* Die '''Haupt-''' und '''Unterkostenstellen''' können in allen Auswertungen unter dem '''Reiter Layout''' angehakt werden.
+'''Hauptgruppe:''' Bei einer Hauptkostenstelle bleibt dieses Feld leer
 {{clr}}
+===Unterkostenstelle===
+[[Datei:KOSTST_4.PNG|350px|thumb|top|left]]
-== Änderung der Kostenstelle in einer Tankung ==
-[[Datei:TankungKostenstelle.png|350px|thumb|top|left ]]
-* Wenn festgestellt wird, das eine Tankung an einer falschen Kostenstelle angehägt ist, kann unter Tankungen, die Tankung mit einem doppel klick geöffnet und auf der rechten Seite die Kostenstelle verändert werden.
+'''Bez.:''' (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Unterkostenstelle
+'''Nummer:''' (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Unterkostenstelle
+'''Hauptgruppe:''' Auswahl der Bezeichnung der Hauptkostenstelle
+{{clr}}
-== Fazit ==
+==Zuordnung zu einem Fahrzeug==
+[[Datei:KOSTST_5.PNG|480px|thumb|top|left]]
-* Die '''Kostenstelle''' wird unter Daten - Firmen - ausgewählter Kunde - Reiter Kostenstelle '''angelegt'''.
-* Unter Daten - Fahrzuege wird die '''Kostenstelle''' an das '''Fahrzeug gehängt'''.
-* Die Kostenstellen können als Eingrenzung, in der FZ Analyse, Tankdatenliste, Fahreranalyse und Fakturierung ausgewählt werden.
-* Kostenstellen können in der Tankung vergeben oder verändert werden.
+Details unter [[Fahrzeuge]].
+{{clr}}
+==Hinweis==
+{{Vorlage:Achtung | '''Da die Kostenstellen der Firma zugeordnet sind, muss beim Wechsel der Firma eines Fahrzeuges darauf geachtet werden, dass zuerst die im Fahrzeug zugeordnete Kostenstelle entfernt wird. Erst dann kann das Fahrzeug einer neuen Firma zugeordnet werden.'''}}
 {{clr}}
 [[Kategorie:Stammdaten]]