Kostenstelle: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. Februar 2017, 11:04 Uhr

Einleitung

In Autopoll können in den Firmen Kostenstellen angelegt werden. Die Kostenstellen können den Fahrzeugen der entsprechenden Firma zugeordnet werden.

Aufruf

Über Daten-Firma muss zuerst die Firma geöffnet werden. Die Verwaltung der Kostenstellen wird in der Firma über das Register "Kostenstellen" geöffnet.

Liste der Kostenstellen der ausgewählten Firma

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Kostenstellen

Hauptkostenstelle

Bez.: (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Hauptkostenstelle

Nummer: (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Hauptkostenstelle

Hauptgruppe: Bei einer Hauptkostenstelle bleibt dieses Feld leer

Unterkostenstelle

Bez.: (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Unterkostenstelle

Nummer: (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Unterkostenstelle

Hauptgruppe: Auswahl der Bezeichnung der Hauptkostenstelle

Zuordnung zu einem Fahrzeug

Details unter Fahrzeuge.

Hinweis

Da die Kostenstellen der Firma zugeordnet sind, muss beim Wechsel der Firma eines Fahrzeuges darauf geachtet werden, dass zuerst die im Fahrzeug zugeordnete Kostenstelle entfernt wird. Erst dann kann das Fahrzeug einer neuen Firma zugeordnet werden.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
+<!--{{Vorlage:Erledigt|03.02.17}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|11.01.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|20.01.2017}}-->
 {{Vorlage:TOCright}}
-{{Vorlage:Pruefung|}}{{Vorlage:FreigabeVO|}}{{Vorlage:FreigabeTG|}}
+==Einleitung==
-== Einleitung ==
+In Autopoll können in den Firmen Kostenstellen angelegt werden. Die Kostenstellen können den Fahrzeugen der entsprechenden Firma zugeordnet werden.
-* Die Kostenstelle findet man unter dem ''Reiter'' '''Daten - Firmen - Kostenstelle.
-* Unter '''Firmen''', werden die Kostenstellen erstellt und im '''Fahrzeug''' wird die Kostenstelle an das Fahrzeug gehängt.
+==Aufruf==
-* Wenn ein Fahrzeug das Unternehmen wechselt, '''muss''' vorher die Kostenstelle gelöst werden. Wird die Kostenstelle nicht gelöst wird, führt das zu Schwierigkeiten in den Auswertungen.
+Über Daten-Firma muss zuerst die Firma geöffnet werden. Die Verwaltung der Kostenstellen wird in der Firma über das Register "Kostenstellen" geöffnet.
-== Aufruf ==
+[[Datei:KOSTST_1.PNG|350px|top]]    [[Datei:KOSTST_1_1.PNG|540px|top]]
-[[Datei:Firmen4.png|350px|thumb|top|left ]]
-{|
-| [[Datei:IconOeffnen.png]]
-| '''=''' neue '''Kostenstelle''' anlegen.
-|-
-| '''Bezeichnung'''
-| '''=''' '''Kostenstellen Bezeichnung'''
-|-
-| '''Nummer'''
-| '''=''' Vergabe einer '''Kostenstellennummer'''.
-|-
-| '''Hauptgruppe'''
-| '''=''' wenn bereits eine '''Kostenstelle vergeben''' wurde, kann diese hier als '''Hauptkostenstelle''' '''ausgewählt''' werden
-|-
-|}
 {{clr}}
-== Zuordnung eines Fahrzeuges ==
-[[Datei:FahrzeugKostenstelle.png|350px|thumb|top|left ]]
+==Liste der Kostenstellen der ausgewählten Firma==
-* Unter '''Daten - Fahrzeuge''' - '''Fahrzeug auswälen'''- kann die Kostenstelle '''vergeben''' werden.
+[[Datei:KOSTST_2.PNG|5000px|thumb|top|left]]
-* Unter dem '''Reiter - Fahrzeug''', wird in dem '''Feld Kostenstelle''', die vorher '''angelegte Kostenstelle''' der '''Firma''', angehängt.
 {{clr}}
-== Auswahl der Kostenstelle in einer Auswertung ==
+Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
-[[Datei:TankdatenlisteLayout.png|350px|thumb|top|left ]]
-* Die '''Haupt-''' und '''Unterkostenstellen''' können in allen Auswertungen unter dem '''Reiter Layout''' angehakt werden.
+==Verwaltung der Kostenstellen==
+===Hauptkostenstelle===
+[[Datei:KOSTST_3.PNG|350px|thumb|top|left]]
+'''Bez.:''' (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Hauptkostenstelle
+'''Nummer:''' (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Hauptkostenstelle
+'''Hauptgruppe:''' Bei einer Hauptkostenstelle bleibt dieses Feld leer
 {{clr}}
-== Änderung der Kostenstelle in einer Tankung ==
+===Unterkostenstelle===
-[[Datei:TankungKostenstelle.png|350px|thumb|top|left ]]
+[[Datei:KOSTST_4.PNG|350px|thumb|top|left]]
-* Die Kostenstelle, kann in der Tankung, manuell veraändert werden.
+'''Bez.:''' (in der betroffenen Firma) eindeutige Bezeichnung der Unterkostenstelle
+'''Nummer:''' (in der betroffenen Firma) einmalige Nummer der Unterkostenstelle
+'''Hauptgruppe:''' Auswahl der Bezeichnung der Hauptkostenstelle
 {{clr}}
-== Fazit ==
-* Die '''Kostenstelle''' wird unter Daten - Firmen - ausgewählter Kunde - Reiter Kostenstelle '''angelegt'''.
+==Zuordnung zu einem Fahrzeug==
-* Unter Daten - Fahrzuege wird die '''Kostenstelle''' an das '''Fahrzeug gehängt'''.
+[[Datei:KOSTST_5.PNG|480px|thumb|top|left]]
-* Die Kostenstellen können als Eingrenzung, in der FZ Analyse, Tankdatenliste, Fahreranalyse und Fakturierung ausgewählt werden.
-* Kostenstellen können in der Tankung vergeben oder verändert werden.
+Details unter [[Fahrzeuge]].
+{{clr}}
+==Hinweis==
+{{Vorlage:Achtung | '''Da die Kostenstellen der Firma zugeordnet sind, muss beim Wechsel der Firma eines Fahrzeuges darauf geachtet werden, dass zuerst die im Fahrzeug zugeordnete Kostenstelle entfernt wird. Erst dann kann das Fahrzeug einer neuen Firma zugeordnet werden.'''}}
 {{clr}}
 [[Kategorie:Stammdaten]]