Preisliste

in Arbeit IN ARBEIT  vo:

Einleitung

Zur Verwendung der Faktura und/oder eines Exportes mit Beträgen müssen in Autopoll Preislisten verwaltet werden.

Aufruf

Über Daten-Preislisten oder mit dem Icon kann die Preislisten-Verwaltung geöffnet werden.

Liste der Preislisten

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Artikel und Preis festlegen

• Dieses Fenster öffnet sich auch, wenn unter Artikel anlegen, der Reiter Preisliste ausgewählt wird.

Bezeichnung	= Bezeichnung der Preisliste
netto oder brutto	= Ob die angegebenen Preise in netto oder brutto angegeben sind.
Artikel anlegen	= Button wählen ob ein neuer Artikel angelegt werden soll oder ob ein bereits existierender Artikel geändert werden soll.
Preis anlegen	= Artikel markieren und den Button wählen, um einen neuen Preis anzulegen. Hier ist es wichtig, dass immer ein neuer Preis angelegt wird, da der vorherige Preis bereits vom System, für Tankungen, verwendet wird. Werden die Preise überschrieben oder gelöscht, entstehen Probleme in den Auswertungen.
MwSt	= Welcher MwSt Satz eingestellt wurde oder eingestellt werden soll.
gültig ab	= Ab welchem Datum der Preis gültig ist und ab welcher Uhrzeit.
Preis	= Die Höhe des Preises je Mengeneinheit.

Preisliste zuordnen

• Unter dem Reiter Zuordnung, kann die Preisliste an den Tankautomaten oder an eine Firmen angehängt werden.
• Die Preislisten sollten entweder an den Tankautomaten oder an die Firma gehängt werden. Gibt es z.B. unterschiedliche Preislisten, die einmal an den Tankautomaten und an die Firma gehängt wurden, kann dem Kunden ein anderer Preis am Tankautomaten angezeigt werden als im Autopoll angezeigt wird und damit auch auf der Rechnung. Die Firmenpreisliste greift erst dann , wenn die Tankungen in das Autopoll geholt wurden. Firmenpreisliste hat immer Vorrang vor der Tankautomatenpreisliste.

Schnellzugriff auf die Preisänderung

• Sind bereits Preise angelegt, dann können die Preise auch über einen Schnellzugriff verändert werden.
• In der obersten Zeile wird das Datum und die Uhrzeit eingestellt, zu welchem Zeitpunkt die Preise gelten sollen.
• Links sind die Artikel aufgelistet und mit den Pfeilen kann hoch und runter gescrollt werden, um alle Artikel einstellen zu können.
• Auf der rechten Seite können mit den Pfeilen, die Preis des jeweiligen Produnktes, in cent Schritten verändert werden.
• Und am Schluß wird mit dem grünen Haken bestätigt.

Anmerkung

• Durch die Darstellung der Preise mit drei Nachkommastellen enstehen durch die Darstellung von zwei Nachkommastellen, z.Bsp. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung, Rundungsdifferenzen.
• Es sollte darauf geachtet werden, dass alle Preise und Auswertungen in brutto oder netto ausgewiesen sind. Wenn brutto und netto gemischt wird, entstehen Rundungsdifferenzen.
• Es besteht die Möglichkeit, dass zum Zeitpunkt der Preisumstellung, gerade ein Kunde tankt. Der neue Preis, wird erst nachdem der Kunde getankt hat, geändert. Für den Kunden gilt immer der Preis der Ihm angezeigt wird.