RechnungEMail
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Einleitung
Mit dem Tool Rechnungen per E-Mail können sie Ihre mit Autopoll erstellten Rechnungen direkt Ihrem Kunden (Firma) per E-Mail zustellen.
Voraussetzungen
- ab Autopoll Light Version 4 (letzter Update 4.2.2.417 FR03, Februar 2015)
- Autopoll Erweiterung E1402 (VK 390,00€ zzgl. ges. MwSt).
- ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter Mailausgangsserver.
- Rechnungsformulare die komplett von Autopoll gedruckt werden Rechnunglayout
Installation/Einrichtung
Einspielen der Autopoll Lizenz
Sie benötigen eine Autopoll-Lizenz welche die Rechnungsversand-Funktionen freischaltet.
Einrichtung
Rechnungsprofil
- RngprofilEmail.png
Firma
Unter Daten | Firmen | Firma können Sie bei Ihren einzelnen Kunden eine E-Mail Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll einstragen. Desweiteren muss das Rechnungsprofil "mit E-Mail" der Firma zugeordet werden.
E-Mail Text
- FakturaEmail.png
- FakturaEmailText.png
Dann ist noch unter Einstellungen EMail-Texte eine EMail festzulegen, die ale Begleittext an dir Firma zusammen mit der Rechnung gesandt wird.
ART/GRUND | Hier legen Sie fest, das die E-Mail im Falle des Rechnungversandes versandt wird. |
AKTIV | aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten. |
BETREFF | Betreffzeile der Mail (Subject) |
ABSENDER | Absender, also Ihre E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll |
EMPFÄNGER | In diesem Fall ist die E-Mail Adresse der Firma der Empfänger |
EMPFÄNGER (to) | Bleibt im Falle des Rechnungsversandes leer |
KOPIE (cc) | ggf eine Kopie an Sie oder einen Ihrer Mitarbeiter/Kollegen |
BCC (bcc) | die Möglichkeit einer Blindkopie |
Im E-Mail-Text können Sie dann u.a. die aufgeführten Platzhalter verwenden.