SmtpAusgang

Einleitung

Um mit Autopoll Mails zu versenden wird Zugang zu einem Mailausgangsserver (SMTP-Server) benötigt.

Voraussetzungen

ab Autopoll Version 3
mit TLS/SSL Verschlüsselung ab Version 4.2.0.412 (Mai 2014)
die meisten Autopoll Erweiterungen mit E-Mail Versand benötigen Autopoll Light

Installation/Einrichtung

Einrichtung

Unter Einstellungen | Allg. Einstellungen | Online / MTS im Bereich Mail-Server (smtp) sind notwendigen Angaben zu hinterlegen.

Die der notwendigen Einstellungen des Mailausgangsservers erfahren Sie von Ihrem Administrator Ihres oder Ihrem Provider.

MAILSERVER	DNS Name oder die IP-Adresse des Mailausgangsservers
PORT	normaler unverschlüsselter SMTP Port ist 25 (alternativ 587), verschlüsselte Verbindungen meist 465
TIMEOUT	Timeout der bei der Kontaktaufname zum Mailserver abgewartet wird in Milisekunden (meist 5000)
BENUTZERNAME	wenn Anmeldung/Authentifierzung am Server notwendig ist, der Benutzername, sonst leer
PASSWORT	analog zum Benutzernamen das Passwort oder leer.
VERSCHLÜSSELTE VERBINDUNG	Hier kann Verschlüsselung der Verbindung zum Mailserver (TLS/SSL) aktiviert werden.

weitere Parameter

Unter Einstellungen | Parameter | sind noch folgende Einstellungen möglich

autopoll.smtp.heloname Angabe eines anderes Client Anmeldenames am Mailserver, normalerweise wird der Computername des verwendeten Clients verwendet, aber manchmal sind diese mit dem Mailserver nicht kompatibel, also unverträglich. Dann kann hier ein abweichener Name hinterlegt werden.

autopoll.smtp.reply E-Mails werden normalerweise beim Beantworten an die from-Adresse (Absender) zurückgesendet. Hier kann eine generelle abweichende Reply-Adresses (Rückantwort) angegeben werden.

Test der Verbindung

Durch Drücken des Test-Buttons kann eine Test-Email erzeugt werden. Nacheinander werden ein Absender (From-Adresse), ein Empfänger (To-Adresse) und ein Attachment (Datei-Auswahl Dialog) abgefragt. Das Attachment können Sie durch "abbrechen", auch weglassen. In der Mailbox des Empfängers muss dann eine Testmail ankommen.

Verwenden Sie als Empfänger nicht nur interne E-Mailadresse, sondern auch Externe um zu prüfen, ob der Mailserver Emails weiterleitet (relay).

Etwaige Fehlermeldung werden in die Logdatei apv4_<datum>.log im Autopoll-Verzeichnis geschrieben.

Fehlerursachen

Wenn keine Mail beim Empänger ankommt:

Prüfen, ob die Mail in Ihrem SPAM-Ordner angekommen ist.
Prüfen, dass alle Parameter wirklich richtig sind, insbesondere die Ports.
Fehlermeldungen aus dem Log mit dem Mailserver-Administrator besprechen.
Wenn viele E-Mails nacheinander versendet werden, blockieren manche Provider wegen SPAM-Verdachts, daher müssen die notwendigen Rechte bestehen.
In Österreich zum Beispiel, ist bei der Telekom-Austria ein Buisness-Account notwendig.