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| | ==Einleitung== | | ==Einleitung== |
| − | Daten, wie Firmen, Fahrzeuge und Fahrer bilden eine Säule der Stammdaten in Autopoll. Ausweise sind die andere Stammdaten-Säule. Beide Säulen sind unabhängig voneinander zu betrachten.
| + | Mit dem Konjunkturprogramm vom 03.06.2020 hat die deutsche Bundesregierung beschlossen, die Mehrwertsteuer in Deutschland für sechs Monate von 19% auf 16% zu senken. Diese temporäre Mehrwertsteuer-Reduktion wird voraussichtlich vom 01.07.2020 bis 31.12.2020 gültig sein. Danach soll die Mehrwertsteuer wieder zurück auf 19% umgestellt werden. |
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| − | Ausweise dienen der Authorisierung von Tankungen an einem Tankautomaten. Dazu müssen Ausweise nicht unbedingt mit Fahrzeugen bzw. Fahrern verbunden sein. Die Zuordnung von Fahrzeugen oder Fahrern zu den Ausweisen dient "nur" dazu, dass die vom Tankautomaten abgeholten Tankungen nicht anonym im Autopoll gespeichert, sondern über die Fahrzeuge und Fahrer Firmen zugeordnet werden und damit weiterverarbeitbar sind.
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| − | Vor der Anlage der Ausweise im Autopoll muss festgelegt werden, mit welchen Ausweisen, wie an dem/den Tankautomaten gearbeitet werden soll. Evtl. ist es notwendig mit mehreren Ausweisarten zu arbeiten um die verschiedenen Verwendungen abzubilden. Siehe dazu [[Ausweisarten]] und [[AusweisverwaltungamTA|Ausweisverhalten am Tankautomaten]]
| + | ==Einstellungen im Autopoll== |
| | + | Unter Einstellungen-Mehrwertsteuer den Mehrwertsteuersatz "voll" öffnen und dort einen NEUEN Wert (16%) mit Gültigkeit ab 01.07.2020 erfassen. Je nach Tankautomat-Typ müssen danach die '''Parameter und Preise am 01.07.2020 früh morgens an den Tankautomaten gesendet werden'''. Für die Rücksetzung auf 19% muss wiederum an dieser Stelle ein NEUER Wert (19%) mit Gültigkeit ab 01.01.2021 erfasst und je nach Tankautomaten-Typ '''die Parameter und Preise am 01.01.2021 früh morgens an den Tankautomaten gesendet werden'''. |
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| − | In Autopoll werden (im Menü) drei verschiedene Ausweisformen unterschieden:
| + | Details unter [[MWSt_Satz]] |
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| − | {| class="wikitable"
| + | Bitte unbedingt NEUE Werte erfassen und NICHT Werte überschreiben, damit es bei einer nachträglichen und rückwirkenden Berechnung von Daten keine falschen Werte ergibt. Ausserdem erhält man damit eine lückenlose, nachvollziehbare Historie. |
| − | |Einzelausweise
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| − | |Masterausweise
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| − | |-
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| − | |Systemausweise
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| − | |}
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| − | ==Einzelausweise== | + | ==Einstellungen im Tankautomat== |
| | + | Da nicht alle Tankautomaten-Typen mit Hilfe von Autopoll parametrisiert (Parameter, Preise und die Mwst) werden, wie z.B. der Hecstar, muss der Tankautomaten-Betreuer rechtzeitig kontaktiert werden, damit dieser im Tankautomaten direkt die Umstellungen des Mehrwertsteuersatzes vornimmt oder den Kunden erklärt wie diese das selbst tun können. |
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| − | ===Aufruf===
| + | Auf jeden Fall den Tankautomaten-Betreuer frühzeitg kontaktieren und das abklären. |
| − | ====eine aktive Ausweisart====
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| − | Über Daten-Ausweise-Einzelausweise kann die Ausweis-Verwaltung geöffnet werden.
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| − | [[Datei:Ausweis_1.PNG|350px|top|]]
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| − | ====mehrere aktive Ausweisarten==== | + | ==Kurzanleitung in Bildern== |
| − | Über Daten-Ausweise-Ausweisart kann die Ausweis-Verwaltung der selektierten Ausweisart oder über Daten-Ausweise-Alle Einzelausweise kann die Ausweis-Verwaltung aller Einzelausweise geöffnet werden.
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| − | [[Datei:Ausweis_1_3.PNG|350px|top|left]] | + | [[Datei:mwst_umstellung_1.png|480px|top]] |
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| − | {{clr}}
| + | [[Datei:mwst_umstellung_2.png|540px|top]] |
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| − | ===Ausweisliste===
| + | [[Datei:mwst_umstellung_3.png|540px|top]] |
| − | [[Datei:Ausweis_2.PNG|500px|top|left]] | |
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| | + | [[Datei:mwst_umstellung_4.png|540px|top]] |
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| | + | [[Datei:mwst_umstellung_5.png|540px|top]] |
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| − | * '''schwarz''': An mindestens einem Tankautomaten frei gegebener Ausweis
| + | [[Datei:mwst_umstellung_6.png|540px|top]] |
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| − | * '''blau (*)''': Gesperrter Ausweis
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| − | * '''rot (-)''': Zum Löschen vorgesehener Ausweis, der aber noch an mind. einem Tankautomaten bekannt ist. Erst wenn die Löschung des Ausweises an alle Tankautomaten übertragen wurde, verschwindet dieser Ausweis aus der Liste.
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| − | {{clr}}
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| − | Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
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| − | ===Verwaltung der Ausweise===
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| − | ====Ausweis Stammdaten====
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| − | [[Datei:Ausweis_3.PNG|600px|top|left]]
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| − | '''Nummer:''' eindeutige Ausweisnummer
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| − | '''Kennung:''' eindeutige Ausweiskennung (in der Regel 18- oder 19-stellig)
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| − | '''Folge-Nr.''': ein Relikt aus alten Zeiten, in denen Ausweise selbst erstellt und ausgegeben werden konnten. D.h. Ausweise mit der selben Ausweiskennung (Ausweisverlust etc.) wurden kopiert/erstellt und dann eine Folgenummer hinzugefügt
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| − | '''Beschreibung''': individuelle Beschreibung
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| − | '''Art''': Details unter [[Ausweisarten|Ausweisart]]
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| − | '''Typ''': ob es ein normaler Tankausweis oder ein Spezialausweis, wie z.B. Betreiber- oder Techniker-Ausweis ist
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| − | '''Mitteilungen''': an einigen Tankautomaten ist es möglich, mit der Übertragung des Ausweises auch Mitteilungen mit zu senden, die dann einmalig bei der ersten Authorisierung nach der Übertragung am Tankautomaten eingeblendet werden.
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| − | '''Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis''': Auswahl ob es ein Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis ist, entsprechend ändern sich die Zuordnung des Fahrzeuges bzw. des Fahrers und die Fahrzeug- bzw. Fahrerangaben über
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| − | '''Fahrzeug-/Fahrer-Zuordnung''': Zuordnung eines vorher angelegten Fahrzeuges/Fahrers zu diesem Ausweis, Ablösung eines Fahrzeuges oder Fahrers, weil der Ausweis z.B. eingezogen und gesperrt wurde
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| − | '''Fahrer- bzw. Fahrzeugangaben über''': Details unter [[Kartensysteme]]
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| − | '''Freigabe/Sperrung Tankautomaten''': durch Anhaken wird der Ausweis am betroffenen Tankautomaten freigegeben oder durch Abhaken gesperrt
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| − | =====Fahrzeug-Fahrer-Zuordnung=====
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| − | ======Fahrzeug Zuordnung======
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| − | Die Zuordnung eines Fahrzeuges zu einem Ausweis wird standardmäßig mit der Liste der Fahrzeuge geöffnet, die noch keinem Ausweis zugeordnet wurden. Soll ein bereits zugeordnetes Fahrzeug dem Ausweis zugewiesen werden, so ist die Option "alle" auszuwählen.
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| − | [[Datei:Ausweis_7_1.PNG|250px|top|]] [[Datei:Ausweis_7_2.PNG|250px|top|]]
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| − | {{clr}}
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| − | '''zuordnen''': das selektierte Fahrzeug wird dem Ausweis zugeordnet
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| − | '''Zuordnung lösen''': das, dem Ausweis zugeordnete Fahrzeug wird vom Ausweis abgehängt und ein anderes Fahrzeug kann zugeordnet werden
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| − | '''Abbrechen''': die Fahrzeug Zuordnung wird ohne Zuordnung bzw. Zuordnung lösen geschlossen
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| − | ======Fahrer Zuordnung======
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| − | Die Zuordnung eines Fahrers zum Ausweis erfolgt wie die oben beschriebene Zuordnung eines Fahrzeugs.
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| − | [[Datei:Ausweis_7_3.PNG|250px|top|left]]
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| − | ====Parameter====
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| − | [[Datei:Ausweis_4.PNG|600px|top|left]]
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| − | '''Laufleistungsart''': ob am Tankautomaten KM-, Betriebsstunden- oder Meilen-Stände eingegeben werden sollen
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| − | '''mit PIN - Feld dahinter''': ob am Tankautomaten ein PIN abgefragt werden soll. Das Feld dahinter ist bei den meisten Tankautomatentypem ohne Bedeutung, weil die Tankautomaten die PINs selbst verwalten und aus Autopoll heraus keine PINs vorgegeben werden können. Bei einigen wenigen Tankautomtaentypen (Tankautomaten der Firma Männl [TA Männl] und der Firma Kremsmüller [Inosmart/Inolight]) ist hier die Eingabe von Klartext Pins möglich.
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| − | '''Zusatz - Feld dahinter''': ob am Tankautomaten eine Zusatzeingabe erfolgen soll. Das Feld dahinter gibt die maximale Länge der Zusatzeingabe an
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| − | '''max. Strecke''': die erlaubte Differenz zwischen der letzten und der aktuellen Tankung. Je nach Tankautomat-Typ und Tankautomat wird dieser Parameter oder der im Tankautomaten verwendete "max KM"-Parameter am Tankautomaten verwendet
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| − | '''Verfalldatum''': Verfallsdatum des Ausweises wenn erforderlich
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| − | '''Optionen''': zu den Details und deren Verfügbarkeit am Tankautomaten den Tankautomaten-Betreuer befragen
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| − | '''Artikel-Zuordnung''': Freigabe oder Sperrung von Treibstoff-, Schmierstoff- bzw. Waschartikeln. Details unter [[Artikel]]
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| − | '''Limitkontrolle''': Details unter [[Ausweislimit]]
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| − | =====Abrufverhalten beim Arbeiten mit Limits und KM Eingaebn am Tankautomaten=====
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| − | Details dazu unter [[Abrufverhalten_Limits_und_KM_Eingabe]]
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| − | ====Weitere Angaben====
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| − | [[Datei:Ausweis_5.PNG|550px|top|left]]
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| − | Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder (links) für Zusatzinformationen zum Ausweis genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
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| − | ====Tankdaten====
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| − | [[Datei:Ausweis_6.PNG|550px|top|left]]
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| − | Anzeige der Tankungen, die mit diesem Ausweis authorisiert wurden.
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| − | ==Masterausweise==
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| − | Masterausweise kommen nur beim Blacklist-Verfahren (siehe auch [[AusweisverwaltungamTA|Ausweisverwaltung am Tankautomaten]]) zum Einsatz. Der Masterausweis wird mit so vielen Stellen angelegt, die bei allen zu verwendeten Einzelausweisen gleich sind. Z.B. "707178". D.h. wenn der Masterausweis im Blacklist-Verfahren an den Tankautomaten übertragen wird, können erstmal alle Ausweise tanken, die mit der selben Ausweiskennung beginnen. Ausnahme sind dann die an den Tankautomaten übertragenen, gesperrten Ausweise (mit der vollständigen Ausweiskennung).
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| − | Bei neuren Tankautomaten, wie z.B. dem Hecstar, sollten in Autopoll Masterausweise angelegt werden, werden aber nicht an den Hecstar übertragen, da dies am Hecstar selbst eingestellt/konfiguriert werden muss.
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| − | ===Aufruf===
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| − | Über Daten-Ausweise-Masterausweise kann die Verwaltung der Masterausweise geöffnet werden.
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| − | [[Datei:Ausweis_1_1.PNG|350px|top|left]] | |
| − | {{clr}}
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| − | ===Ausweisliste===
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| − | [[Datei:Ausweis_2_1.PNG|500px|top|left]]
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| − | Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
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| − | ===Ausweis Stammdaten===
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| − | [[Datei:Ausweis_3_1.PNG|500px|top|left]]
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| − | '''Kennung''': Eingabe des Ausweiskennungsbereiches der gleich ist bei allen zu verwendenden Ausweisen, gefolgt von %
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| − | evtl. muss bei kürzeren Ausweiskennungen der Parameter "autopoll-ausweis-kennung-minlength" angepasst werden.
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| − | Der Masterausweis muss bei den Tankautomaten angehakt/freigegeben werden, an den dieser gültig sein soll.
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| − | ==Systemausweise==
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| − | Systemausweise haben am Automaten eine spezielle Bedeutung und legen bei älteren Automaten auch Parameter (z.B EC-Karten Limit) fest.
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| − | ===Aufruf===
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| − | Über Daten-Ausweise-Systemausweise kann die Verwaltung der Systemausweise geöffnet werden.
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| − | [[Datei:Ausweis_1_2.PNG|350px|top|left]]
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| − | {{clr}}
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| − | ===Ausweisliste===
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| − | [[Datei:Ausweis_2_2.PNG|500px|top|left]]
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| − | Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
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| − | '''Ausweise 9990-9994''': Tankautomaten interne Karten mit denen anonyme Tankungen gebucht werden, bei denen der Geldfluss anderweitig abgewickelt wird. Flottenkarten (Fleet), wie z.B. Euroshell etc., Bar (Cash), Kredit- (Paycard) und/oder EC-Karten (EC offline/online).
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| − | '''Ausweis 9995''': Autark-Karte, falls mit dem Tankautomaten etwas nicht stimmt kann dieser in den Autark-Modus umgestellt werden und dann kann nur mit dieser Karte getankt werden
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| − | '''Ausweis 9996''': Techniker-Karte, wird benötigt um am Tankautomaten Kontrollen und Service-Leistungen durchzuführen
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| − | '''Ausweis 9997''': Betreiber-Karte, wird benötigt um am Tankautomaten Einstellungen vorzunehmen die nur vom Betreiber direkt am Tankautomaten vorgenommen werden dürfen
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