TreibstoffEMail: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 13. Juni 2016, 11:36 Uhr
Einleitung
Mit dem Tool Treibstoffbestellung per E-Mail können bei Bestandsunterschreitungen direkt E-Mails an Lieferanten gesendet werden.
Voraussetzungen
- ab Autopoll LightVersion 3.6.1.315 (April 2010)
- Autopoll Erweiterung E1404 (VK 390,00€ zzgl. ges. MwSt).
- ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter Mailausgangsserver.
Installation/Einrichtung
Einspielen der Autopoll Lizenz
Sie benötigen eine Autopoll-Lizenz welche die Lieferanten-Funktionen freischaltet.
Einrichtung
Lieferanten
Unter Daten | Lieferanten können Sie die Lieferanten hinterlegen denen Sie bei der Unterschreitung eines Bestellbestandes eines Tanks eine Nachricht (Angebotsanfrage oder Bestellung) per E-Mail schicken wollen.
Ordnen Sie dann den Lieferanten den Tank zu. Bei einer Bestellung ist es natürlich nur sinnvoll einen Lieferanten zuzuordnen. Sie können aber auch mehrere Lieferanten einem Tank zuordnen um zum Beispiel automatisierte Preisabfragen durchzuführen.
E-Mail Text
Dann ist noch unter Einstellungen EMail-Texte eine EMail festzulegen, die dann an den Lieferanten im Falle der Bestellbestandsunterschreitung gesandt wird.
ART/GRUND | Hier legen Sie fest, das die E-Mail im Falle der Bestandsunterschreitung versandt wird. |
AKTIV | aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten. |
BETREFF | Betreffzeile der Mail (Subject) |
ABSENDER | Absender, also Ihre E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll |
EMPFÄNGER | In diesem Fall ist der Lieferant der Empfänger, bei Aktivierung des To-Feldes könnten Sie zum Beispiel eine Erinnerung an Ihren eigenen Einkauf senden. |
EMPFÄNGER (to) | Bleibt im Falle des Lieferanten leer |
KOPIE (cc) | ggf eine Kopie an Sie oder Ihren Einkauf |
BCC (bcc) | die Möglichkeit der Blindkopie |
Im E-Mail-Text können Sie dann u.a. die aufgeführten Platzhalter verwenden.