Waschungen

in Arbeit IN ARBEIT vo:

Einleitung

Mit dieser Funktion können Waschungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und unter Umständen auch gelöscht werden.

Aufruf

Die Verwaltung der Waschungen kann über Daten-Waschungen geöffnet werden.

Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.

Anzeige

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Waschungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".

Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen

Anzeigeoptionen

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Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.

Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.

blau	manuell angelegte oder geänderte Waschungen

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Bearbeitung

Stammdaten

Waschungsart: Art der Waschung (Waschung, EC-Karten-Waschung, Kreditkarten-Waschung etc.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Waschung

Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige der Waschautomaten-Bezeichnung

Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Waschungsortes

Tank: Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks

Artikel: verwendeter Artikel

Menge: Menge, die vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde (in der Regel 1)

Preis: Einzelpreis, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde

Betrag: Endbetrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Waschung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

Baustelle: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Waschung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)

Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Waschautomaten

Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen

Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen gewaschen und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Waschung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !

Zusatzinformationen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Waschautmaten oder vom Import geliefert wurden.

Historie

Informationen wann und was mit der Waschung gemacht wurde.

Neuanlage

MUSS-Felder

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Datum/Zeit

Firma

Fahrzeug oder Fahrer

Artikel: Bei der Neuanlage können nur Waschartikel ausgewählt werden

Preis

Da in der Regel EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Waschungen keine zugeordnete Firma haben, die Firma aber ein Muss-Feld ist, können diese NICHT manuell angelegt werden !

Löschung

Von der Löschung von Waschungen wird dringend abgeraten.

Durch die Löschung von Waschungen entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.