Zu-Abschläge

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Einleitung

Zusätzlich zu den Preislisten können in Autopoll auch Zu- und Abschläge verwaltet werden, die in der Faktura und/oder bei Exporten berücksichtigt werden können. Im Vorfeld sollte entschieden werden, welche Art des Zu- bzw. Abschlages zum Einsatz kommen soll. Details weiter unten.

Aufruf

Über Daten-Zu/Abschläge oder mit dem Icon kann die Verwaltung der Zu- und Abschläge (Rabattgruppen) geöffnet werden.

Liste der Zu-/Abschläge

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Zu-/Abschläge

Stammdaten

Bez.: eindeutiger Name dieser Zu-/Abschlagsgruppe

Auswahl Netto- oder Brutto-Zu-/Abschläge

linker Bereich "Artikel": Anzeige der enthaltenen Zu-/Abschläge mit den aktuellen, gültigen Werten

rechter Bereich "Preis": Anzeige der Zu-/Abschlagswerte des links ausgewählten Zu-/Abschlags-Artikel

Linker Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagsarten

Zu- und Abschlagsart	= Auswahl zwischen Treibstoffe, Schmierstoffe, Waschung, ein Artikel, alle Artikel und Zeile.
Zu- und Abschlagsart Zeile	= Die Zu- und Abschlagsart Zeile wird direkt in der Zeile des Reports mit ausgewiesen und eingerechnet. Dies gilt auch für die Tankdatenliste und Fahrzeuganalyse. Alle anderen Zu-/ und Abschläge werden als separate Position am Listenende?????? aufgeführt. Alle anderen Abschlagsarten sind selbst erklärend.
in € oder in %	= Der Zu- und Abschlag in Euro oder Prozent.
MwSt Satz	= Angelegt MwSt Sätze können hier ausgewählt werden. Wie MwSt Sätze angelegt werden, wird hier [MwSt] beschrieben.
Artikel für Buchung	= Hier stehen die Artikel, die unter Daten - Artikel angelegt wurden.
gültig ab	= Datum und Uhrzeit ab wann der Zu-/ und Abschlag gelten soll.
Menge	= Ab welcher Menge der Zu-/ und Abschlag greifen soll.
Wert	= Die Höhe des Zu-/ und Abschlages.

Rechter Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagswerte

gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Zu-/Abschlag gültig sein soll

Menge: bei einem Mengen-Zu-/Abschlag die Menge ab wann der Zu-/Abschlag gültig ist

Wert: Zuschlagswert = positiver Wert, Abschlagswert/Rabatt = negativer Wert

Zuordnung

Die Zuordnung der Zu-/Abschläge zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in den Zu-/Abschlägen selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Rabatt" durchgeführt werden.

über die Zu-/Abschläge

Der linke Bereich dient nur zur individuellen Einstellung der Zu-/Abschläge für verschiedene Transaktionsarten und Herkünfte. Dieser Bereich sollte, wenn nötig, nur in Absprache und zusammen mit der Autopoll Hotline bearbeitet werden.

über die Firma

Fazit

• Als erstes stellt sich die Fragen ob der Zu-/ Abschlag separat, also am Ende bei der Summierung, oder direkt in der Zeile ausgewiesen werden soll.
• Welcher MWSt Satz soll verwendet werden?
• Muss ein Artikel angelegt werden wie z.B. Rabatt Diesel, Rabatt Super usw.
• Muss ein Artikel zur Buchung ausgewählt werden?
• Und zum Schluß wird das Datum, die Uhrzeit und die Menge angelegt sowie der Wert festgelegt, mit dem gerechnet werden soll.