Zu-Abschläge

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Einleitung

Zusätzlich zu den Preislisten können in Autopoll auch Zu- und Abschläge verwaltet werden, die in der Faktura und/oder bei Exporten berücksichtigt werden können. Im Vorfeld sollte entschieden werden, welche Art des Zu- bzw. Abschlages zum Einsatz kommen soll. Details weiter unten.

Aufruf

Über Daten-Zu/Abschläge oder mit dem Icon kann die Verwaltung der Zu- und Abschläge (Rabattgruppen) geöffnet werden.

Liste der Zu-/Abschläge

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Zu-/Abschläge

Stammdaten

Bez.: eindeutiger Name dieser Zu-/Abschlagsgruppe

Auswahl Netto- oder Brutto-Zu-/Abschläge

linker Bereich "Artikel": Anzeige der enthaltenen Zu-/Abschläge mit den aktuellen, gültigen Werten

rechter Bereich "Rabattwert": Anzeige der Zu-/Abschlagswerte des links ausgewählten Zu-/Abschlags-Artikel

Linker Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagsarten

Zu- und Abschlagsart: Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

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Treibstoffe: alle Artikel die als Artikelart "Treibstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

Schmierstoffe: alle Artikel die als Artikelart "Schmierstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

Waschung: alle Artikel die als Artikelart "Waschung" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

ein Artikel: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.

alle Artikel: alle Artikel unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

Die o.g. Zu-/Abschlagsarten kommen erst bei der Faktura zum Tragen. In jeder Rechnung wird der Rabatt gemäß den hier gemachten Einstellungen errechnet und als separate Position am Ende der Rechnung ausgewiesen.

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Zeile: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.

Im Gegensatz zu den o.g. Auswahlmöglichkeiten wird bei der Zu-/Abschlagsart "Zeile" der Zu-/Abschlagswert direkt in den Preis eingerechnet. D.h. auf allen Listen und Berichten wird nur der bereits rabattierte Preis und demnach auch der rabattierte Betrag angezeigt und weiterverwendet.

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in € oder in %: Auswahl ob es ein Zu-/Abschlag als Betrag oder in Prozent sein soll

Artikel: Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "ein Artikel" oder "Zeile" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Zu-/Abschlag-Artikels. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel

MwSt Satz: Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze, die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe MWSSatz

Artikel für Buchung: Nur Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "Treibstoofe", "Schmierstoffe", "Waschung", "ein Artikel" oder "alle Artikel" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Artikels der auf der rechnung angedruckt werden soll. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel

Rechter Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagswerte

gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Zu-/Abschlag gültig sein soll

Menge: bei einem Mengen-Zu-/Abschlag die Menge ab wann der Zu-/Abschlag gültig ist

Wert: Zuschlagswert = positiver Wert, Abschlagswert/Rabatt = negativer Wert.

Bei einem Zu-/Abschlag in Prozent: Wert = Prozentwert

Bei einem Zu-/Abschlag als Betrag: Wert = voller Währungswert (2 Euro-Cent Zuschlag = 0,02)

Keine Zu-/Abschlagswerte löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen und Berechnungen (z.B. innerhalb einer Faktura) zu falschen Beträgen und zum Verlust einer Zu-/Abschlagshistorie.

Zuordnung

Die Zuordnung der Zu-/Abschläge zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in den Zu-/Abschlägen selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Zu-/Abschl." durchgeführt werden.

über die Zu-/Abschläge

über die Firma

Hinweise

• Wenn möglich sollten alle Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto eingestellt/erfasst werden. Bei Misch-Angaben (Netto und Brutto) kann es zu Rundungsdifferenzen bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. Siehe BruttoNetto