Zu-Abschläge
Einleitung
Zusätzlich zu den Preislisten können in Autopoll auch Zu- und Abschläge verwaltet werden, die in der Faktura und/oder bei Exporten berücksichtigt werden können. Im Vorfeld sollte entschieden werden, welche Art des Zu- bzw. Abschlages zum Einsatz kommen soll. Details weiter unten.
Aufruf
Über Daten-Zu/Abschläge oder mit dem Icon kann die Verwaltung der Zu- und Abschläge (Rabattgruppen) geöffnet werden.
Liste der Zu-/Abschläge
Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Verwaltung der Zu-/Abschläge
Stammdaten
Bez.: eindeutiger Name dieser Zu-/Abschlagsgruppe
Auswahl Netto- oder Brutto-Zu-/Abschläge
linker Bereich "Artikel": Anzeige der enthaltenen Zu-/Abschläge mit den aktuellen, gültigen Werten
rechter Bereich "Preis": Anzeige der Zu-/Abschlagswerte des links ausgewählten Zu-/Abschlags-Artikel
Linker Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagsarten
Zu- und Abschlagsart = Auswahl zwischen Treibstoffe, Schmierstoffe, Waschung, ein Artikel, alle Artikel und Zeile.
Zu- und Abschlagsart Zeile = Die Zu- und Abschlagsart Zeile wird direkt in der Zeile des Reports mit ausgewiesen und eingerechnet. Dies gilt auch für die Tankdatenliste und Fahrzeuganalyse. Alle anderen Zu-/ und Abschläge werden als separate Position am Listenende?????? aufgeführt. Alle anderen Abschlagsarten sind selbst erklärend.
in € oder in % = Der Zu- und Abschlag in Euro oder Prozent.
MwSt Satz = Angelegt MwSt Sätze können hier ausgewählt werden. Wie MwSt Sätze angelegt werden, wird hier [MwSt] beschrieben.
Artikel für Buchung = Hier stehen die Artikel, die unter Daten - Artikel angelegt wurden.
Rechter Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagswerte
gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Zu-/Abschlag gültig sein soll
Menge: bei einem Mengen-Zu-/Abschlag die Menge ab wann der Zu-/Abschlag gültig ist
Wert: Zuschlagswert = positiver Wert, Abschlagswert/Rabatt = negativer Wert.
Bei einem Zu-/Abschlag in Prozent: Wert = Prozentwert
Bei einem Zu-/Abschlag als Betrag: Wert = voller Währungswert (2 Euro-Cent Zuschlag = 0,02)
Zuordnung
Die Zuordnung der Zu-/Abschläge zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in den Zu-/Abschlägen selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Zu-/Abschl." durchgeführt werden.
über die Zu-/Abschläge
über die Firma
Fazit
- Als erstes stellt sich die Fragen ob der Zu-/ Abschlag separat, also am Ende bei der Summierung, oder direkt in der Zeile ausgewiesen werden soll.
- Welcher MWSt Satz soll verwendet werden?
- Muss ein Artikel angelegt werden wie z.B. Rabatt Diesel, Rabatt Super usw.
- Muss ein Artikel zur Buchung ausgewählt werden?
- Und zum Schluß wird das Datum, die Uhrzeit und die Menge angelegt sowie der Wert festgelegt, mit dem gerechnet werden soll.