44Euro-Vorauszahler

Übersicht

Um eigenen Mitarbeitern oder Mitarbeitern von Kunden, in dessen Auftrag die steuerbegünstigten ""44-Euro" in Form eines Tankgutscheins zukommen zu lassen, ist das Vorauszahler-Tool eine Möglichkeit.

Im Fahrzeug, dem Vorauszahlerkonto, werden monatlich 44 Euro gut geschrieben, die dann abgetankt werden. Dabei kann der Rest-Betrags des Vormonats-Beachtung finden, oder nicht. (Parameter onlyMonth). Damit diese Gutschrift nicht manuell erfolgen muss, können die Beträge konfiguriert werden und die Buchung über einen "sonstigen"-Export ausgelöst werden.

Steuerliche Details diskutieren Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Konfiguration

In den Fahrzeugen, die regelmäßig (am ersten eines Monats) eine bestimmte Vorauszahlung eingebucht bekommen sollen, kann dies konfiguriert werden.

Fahrzeug Infofeld 1 (die Feldbezeichnung wurde im Beispiel auf "Vorauszahlung" umbenannt): Betrag der gebucht werden soll
Fahrzeug Infofeld 2 (die Feldbezeichnung wurde im Beispiel auf "abr. Fahrzeug" umbenannt): Fahrzeug-Nummer der der Betrag ggf. belastet werden soll

Das System ist so eingestellt, dass die Buchung unter Berücksichtigung des zuletzt, vom Vorauszahlerbericht ermittelten Kontostand, ermittelt wird.

Dazu ist der Parameter "onlyMonth" durch die Hotline von Autopoll im Export-Format passend zu setzen. (1 berücksichtig Vormonat, 0 nicht)

Ablauf

Empfohlener Ablauf am Ersten eines Monats:

Tankdatenabruf

Abruf aller Tankungen des Vormonats aus allen Tankautomaten

Abschluss Vorauszahler

Aufruf des Vorauszahlerberichts
- dabei Prüfung im Probelauf, ob alles in Ordnung ist
- Ausführung im Echtlauf um die aktuellen Kontostände festzuschreiben

** Wichtig: Keine Daten "erneut zur Berechnung" verwenden, sonst wird der zuvor berechnete Kontostand des Vor-Vormonats zerstört.

Dokumentation: Vorauszahlungen

2. Aufruf Buchungserzeugung

Über Datei | Sonstige Export | "Vorauszahler" die Buchungserzeugung aufrufen.

Nach dem Starten wird
- a) ein Report angezeigt mit den Kontoständen der Fahrzeuge und der Buchung, die erzeugt wird, um wieder 44 Euro zu erreichen
- b) eine "vorauszahler_<nr>.csv" Datei erzeugt, die die gleichen Daten enthält, wie der Bericht
- c) für jedes Fahrzeug, welches einen Betrag (Bsp. 44, jeder Andere ist möglich), im Fahrzeug Infofeld 1 hat, die Vorauszahlung so eingestellt, dass sie wieder dem Betrag entspricht
- d) wenn im Fahrzeug Infofeld 2 eine Fahrzeugnummer steht, diese mit dem Originalbetrag (44 Euro) mit einer Verkaufsbuchung belastet.

Hinweis

Das System wurde mit den zur Verfügung stehenden (einfachen) Hilfsmitteln realisiert. Es ist recht sensibel. Vor der Ausführung der Buchung empfiehlt es sich, sicher zu sein, dass die Konfiguration gemacht wurde. Am besten macht man zuvor eine Datensicherung.