Lieferanten

Einleitung

Mit dieser Erweiterungsfunktion können in Autopoll Lieferanten verwaltet werden. Dazu können in Autopoll den Lieferungen angelegte Lieferanten zugeordnet und die Lieferungen in den ausgewählten Zeiträumen gruppiert nach Lieferanten ausgewertet werden. Zusätzlich kann man Lieferanten Tanks zuordnen und bei Unterschreitung des Bestellbestandes dem entsprechenden Lieferanten eine Bestellung oder Anfrage per Mail zukommen lassen.

Voraussetzungen

• mindestens Autopoll LIGHT
• kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1421 Modul B1: erweiterte Lagerverwaltung

Lieferanten

Aufruf

Über Daten-Lieferanten kann die Verwaltung der Lieferanten geöffnet werden.

Lieferantenliste

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Lieferanten

Stammdaten

Nummer: eindeutige Lieferantennummer

Anrede: Frau, Herr, Firma oder leer

Name: Firmenbezeichnung des Lieferanten

Adresse: Adresse des Lieferanten

Telefon: Telefonnummer des Lieferanten

Telefax: telefax-Nummer des Lieferanten

Handy: Handynummer des Lieferanten

eMail: EMail-Adresse des Lieferanten

Ust-ID: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten

Bankverbindung: Bankverbindungsdaten des Lieferanten

Wie auch weiter unten in "Weitere Angaben" können alle erfassten Daten an anderer Stelle für individuelle Exporte und/oder Auswertungen herangezogen werden.

Tank

Liste der zugeordneten Tanks

Tank dem Lieferanten zuordnen

Lieferant: Anzeige des betroffenen Lieferanten

Tank: Auswahl eines bereits angelegten Tank

Weitere Angaben

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Lieferanten, wie z.B. Kreditorennummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Lagerbewegung/Lieferung

Bei der Buchung einer Lieferung, unter Daten-Lagerbewegungen, kann im Feld "Lieferant" ein bereits angelegter Lieferant ausgewählt werden, um somit die Lieferung diesem Lieferanten zuzuordnen und im Anschluss auswertbar zu machen.

Bericht Lieferungen

Aufruf

Über Berichte-Lager-Lieferungen können die in Autopoll erfassten Lieferungen ausgewertet werden.

Einstellungen

Auswahlmöglichkeiten Tanks, Artikel und Lieferanten die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Lieferungen herangezogen.

Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.

Ergebnis

Mail an Lieferanten bei Bestandsunterschreitung

Details unter Mail bei Bestandsunterschreitung