AndereBuchungen

in Arbeit IN ARBEIT 

Einleitung

Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und gelöscht werden. Zu den "Anderen Buchungen" gehören die folgenden Buchungsarten:

• Verkaufsbuchung

• Schaden --> Details unter Fuhrpark

• Gratisabgabe --> Details unter Gratisabgabe

• Kostenbuchung --> Details unter Fuhrpark

• Rechnungsbuchung --> Details unter Fakturierung

• Gutschrift --> Details unter Stornierung

• Vorauszahlung --> Details unter Vorauszahlungen

In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.

Aufruf

Die Tankdaten-Verwaltung kann über Daten-Tankdaten oder mit dem Icon geöffnet werden.

Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.

Anzeige

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".

Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen

Anzeigeoptionen

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Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.

Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.

blau	manuell angelegte oder geänderte Tankdaten

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Bearbeitung

Stammdaten

Tankungsart: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Tankung

Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung

Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes

Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks

Artikel: getankter Artikel

Menge: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

Baustelle: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)

Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten

Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen

Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen getankt und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Tankung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !

Zusatzinformationen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Tankautmaten oder vom Import geliefert wurden.

Historie

Informationen wann und was mit der Tankung gemacht wurde.

Neuanlage

MUSS-Felder

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Datum/Zeit

Firma

Artikel: Bei der Neuanlage können alle Artikel ausgewählt werden

Menge

Beleg Preis