AndereBuchungen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 30. Juni 2017, 11:54 Uhr

in Arbeit IN ARBEIT

Einleitung

Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und gelöscht werden. Zu den "Anderen Buchungen" gehören die folgenden Buchungsarten:

Verkaufsbuchung

Schaden --> Details unter Fuhrpark

Gratisabgabe --> Details unter Gratisabgabe

Kostenbuchung --> Details unter Fuhrpark

Rechnungsbuchung --> Details unter Fakturierung

Gutschrift --> Details unter Stornierung

Vorauszahlung --> Details unter Vorauszahlungen

In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.

Aufruf

Die Verwaltung der "Anderen Buchungen" kann über Daten-Andere Buchungen geöffnet werden.

30px Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.

Bearbeitung

Stammdaten

Buchungsart: Art der Buchung (s.o.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Buchung

Vorgang: Buchungsnummer

Artikel: getankter Artikel

Menge: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen

Zusatzinformationen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

Zusatzdaten.

Historie

Informationen wann und was mit der Buchung gemacht wurde.

Neuanlage

MUSS-Felder

Datum/Zeit

Firma

Artikel: Bei der Neuanlage können alle Artikel ausgewählt werden

Menge

Beleg Preis

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 Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt.
 [[Datei:ABuch_2.PNG|640px|top|left]]
-'''Feste Spalten''': Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen
-'''Anzeigeoptionen'''
-----
-'''Preis/Betrag''' / '''KmStand/Kst''' / '''FzKennung''' / '''Fahrerinfos''' / '''Art/Herkunft''' / '''mit TD-Bem.'''
-Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.
 {| class="wikitable" style="color:blue;
 |blau
-|manuell angelegte oder geänderte Tankdaten
+|manuell angelegte oder geänderte Buchungen
 |}
 {{clr}}
@@ Zeile 57: / Zeile 46: @@
 [[Datei:ABuch_3.PNG|360px|top|right]]
-'''Tankungsart''': Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)
+'''Buchungsart''': Art der Buchung (s.o.)
-'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Tankung
-'''Tankautomat''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung
+'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Buchung
-'''Ort''': Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes
+'''Vorgang''': Buchungsnummer
-'''Tank''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks
 '''Artikel''': getankter Artikel
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 '''Fahrzeug''': zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
-'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)
 '''Kostenstelle''': Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
-'''Baustelle''': nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter [[Baustellenbericht]]
 '''KM-Stand''': Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
 '''Fahrer''': zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
-'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)
-'''Zusatz''': Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten
-'''Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte'''
 '''Bemerkung''': Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
 {{clr}}
-{{Vorlage:Achtung | Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen getankt und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Tankung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !}}
 ===Zusatzinformationen===
@@ Zeile 111: / Zeile 83: @@
 [[Datei:ABuch_3_1.PNG|360px|top|left]]
-Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Tankautmaten oder vom Import geliefert wurden.
+Zusatzdaten.
 {{clr}}
@@ Zeile 117: / Zeile 89: @@
 [[Datei:ABuch_3_2.PNG|360px|top|left]]
-Informationen wann und was mit der Tankung gemacht wurde.
+Informationen wann und was mit der Buchung gemacht wurde.
 {{clr}}