AndereBuchungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 14. Dezember 2017, 10:55 Uhr

Einleitung

Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und gelöscht werden.

Arten und Herkünfte

Art	Herkunft 1	Herkunft 2	Details unter
Verkaufsbuchung	manuelle Erfassung	Tankdaten-Import
Schaden	manuelle Erfassung
Gratisabgabe	manuelle Erfassung		Gratisabgabe
Kostenbuchung	manuelle Erfassung		Fuhrpark / Kostenbericht
Rechnungsbuchung	manuelle Erfassung	Fakturierung	Fakturierung
Gutschrift	manuelle Erfassung	Stornierung	Stornierung
Vorauszahlung	manuelle Erfassung		Vorauszahlungen

In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.

Aufruf

Die Verwaltung der "Anderen Buchungen" kann über Daten-Andere Buchungen geöffnet werden.

Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.

Bearbeitung

Stammdaten

Buchungsart: Art der Buchung (s.o.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Buchung

Vorgang: Vorgangsnummer der Buchung

Artikel: Artikel

Menge: Menge

Beleg Preis: Einzelpreis

Beleg Betrag: Endbetrag

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen

Zusatzinformationen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

Zusatzdaten.

Historie

Informationen wann und was mit der Buchung gemacht wurde.

Neuanlage

MUSS-Felder

Datum/Zeit

Firma

Artikel: Bei der Neuanlage können alle Artikel ausgewählt werden

Menge

Beleg Preis

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-{{Vorlage:InArbeit|}}
+<!--{{Vorlage:Erledigt|18.08.17}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|18.08.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|}}-->
 {{Vorlage:TOCright}}
 ==Einleitung==
-Mit dieser Funktion können Tankdaten angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und unter Umständen auch gelöscht werden.
+Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und gelöscht werden.
+==Arten und Herkünfte==
+{| class="wikitable"
+|Art
+|Herkunft 1
+|Herkunft 2
+|Details unter
+|-
+|Verkaufsbuchung
+|manuelle Erfassung
+|Tankdaten-Import
+|
+|-
+|Schaden
+|manuelle Erfassung
+|
+|
+|-
+|Gratisabgabe
+|manuelle Erfassung
+|
+|[[Gratisabgabe]]
+|-
+|Kostenbuchung
+|manuelle Erfassung
+|
+|[[Fuhrpark]] / [[Kostenbericht]]
+|-
+|Rechnungsbuchung
+|manuelle Erfassung
+|Fakturierung
+|[[Fakturierung]]
+|-
+|Gutschrift
+|manuelle Erfassung
+|Stornierung
+|[[Stornierung]]
+|-
+|Vorauszahlung
+|manuelle Erfassung
+|
+|[[Vorauszahlungen]]
+|}
+In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.
 ==Aufruf==
-Die Tankdaten-Verwaltung kann über Daten-Tankdaten oder mit dem Icon [[Datei:TD_0.PNG]] geöffnet werden.
+Die Verwaltung der "Anderen Buchungen" kann über Daten-Andere Buchungen geöffnet werden.
 {{Vorlage:Achtung | Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.}}
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 ==Anzeige==
-Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".
+Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt.
 [[Datei:ABuch_2.PNG|640px|top|left]]
-'''Feste Spalten''': Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen
-'''Anzeigeoptionen'''
-----
-'''Preis/Betrag''' / '''KmStand/Kst''' / '''FzKennung''' / '''Fahrerinfos''' / '''Art/Herkunft''' / '''mit TD-Bem.'''
-Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.
 {| class="wikitable" style="color:blue;
 |blau
-|manuell angelegte oder geänderte Tankdaten
+|manuell angelegte oder geänderte Buchungen
 |}
 {{clr}}
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 ==Bearbeitung==
 ===Stammdaten===
-[[Datei:ABuch_3.PNG|360px|top|right]]
+[[Datei:ABuch_3.PNG|360px|top|left]]
-'''Tankungsart''': Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)
-'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Tankung
+'''Buchungsart''': Art der Buchung (s.o.)
-'''Tankautomat''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung
+'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Buchung
-'''Ort''': Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes
+'''Vorgang''': Vorgangsnummer der Buchung
-'''Tank''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks
+'''Artikel''': Artikel
-'''Artikel''': getankter Artikel
+'''Menge''': Menge
-'''Menge''': Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
+'''Beleg Preis''': Einzelpreis
-'''Beleg Preis''': Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
+'''Beleg Betrag''': Endbetrag
-'''Beleg Betrag''': Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
+'''Mwst''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag
-'''Mwst''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
 '''brutto/netto''': ob Brutto- oder Nettowerte
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 '''Fahrzeug''': zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
-'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)
 '''Kostenstelle''': Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
-'''Baustelle''': nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter [[Baustellenbericht]]
 '''KM-Stand''': Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
 '''Fahrer''': zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
-'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)
-'''Zusatz''': Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten
-'''Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte'''
 '''Bemerkung''': Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
 {{clr}}
-{{Vorlage:Achtung | Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen getankt und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Tankung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !}}
 ===Zusatzinformationen===
@@ Zeile 95: / Zeile 114: @@
 [[Datei:ABuch_3_1.PNG|360px|top|left]]
-Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Tankautmaten oder vom Import geliefert wurden.
+Zusatzdaten.
 {{clr}}
@@ Zeile 101: / Zeile 120: @@
 [[Datei:ABuch_3_2.PNG|360px|top|left]]
-Informationen wann und was mit der Tankung gemacht wurde.
+Informationen wann und was mit der Buchung gemacht wurde.
 {{clr}}
@@ Zeile 120: / Zeile 139: @@
 '''Beleg Preis'''
 {{clr}}
 [[Kategorie:Basis]]