AndereBuchungen: Unterschied zwischen den Versionen

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==Einleitung==
 
==Einleitung==
Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und gelöscht werden. Zu den "Anderen Buchungen" gehören die folgenden Buchungsarten:
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Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und gelöscht werden.  
  
* Verkaufsbuchung
 
  
* Schaden  --> Details unter [[Fuhrpark]]
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==Arten und Herkünfte==
  
* Gratisabgabe --> Details unter [[Gratisabgabe]]
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{| class="wikitable"
 
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|Art
* Kostenbuchung --> Details unter [[Fuhrpark]]
+
|Herkunft 1
 
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|Herkunft 2
* Rechnungsbuchung --> Details unter [[Fakturierung]]
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|Details unter
 
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|-
* Gutschrift --> Details unter [[Stornierung]]
+
|Verkaufsbuchung
 
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|manuelle Erfassung
* Vorauszahlung --> Details unter [[Vorauszahlungen]]
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|Tankdaten-Import
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|
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|-
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|Schaden
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|manuelle Erfassung
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|
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|
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|-
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|Gratisabgabe
 +
|manuelle Erfassung
 +
|
 +
|[[Gratisabgabe]]
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|-
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|Kostenbuchung
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|manuelle Erfassung
 +
|
 +
|[[Fuhrpark]] / [[Kostenbericht]]
 +
|-
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|Rechnungsbuchung
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|manuelle Erfassung
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|Fakturierung
 +
|[[Fakturierung]]
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|-
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|Gutschrift
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|manuelle Erfassung
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|Stornierung
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|[[Stornierung]]
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|-
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|Vorauszahlung
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|manuelle Erfassung
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|
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|[[Vorauszahlungen]]
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|}
  
 
In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.
 
In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.
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==Bearbeitung==
 
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===Stammdaten===
 
===Stammdaten===
[[Datei:ABuch_3.PNG|360px|top|right]]
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'''Buchungsart''': Art der Buchung (s.o.)
 
'''Buchungsart''': Art der Buchung (s.o.)
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'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Buchung
 
'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Buchung
  
'''Vorgang''': Buchungsnummer
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'''Vorgang''': Vorgangsnummer der Buchung
  
'''Artikel''': getankter Artikel  
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'''Artikel''': Artikel  
  
'''Menge''': Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
+
'''Menge''': Menge
  
'''Beleg Preis''': Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
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'''Beleg Preis''': Einzelpreis
  
'''Beleg Betrag''': Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
+
'''Beleg Betrag''': Endbetrag
  
'''Mwst''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
+
'''Mwst''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag
  
 
'''brutto/netto''': ob Brutto- oder Nettowerte
 
'''brutto/netto''': ob Brutto- oder Nettowerte
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'''Beleg Preis'''
 
'''Beleg Preis'''
 
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[[Kategorie:Basis]]
 
[[Kategorie:Basis]]

Aktuelle Version vom 14. Dezember 2017, 10:55 Uhr

Einleitung

Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und gelöscht werden.


Arten und Herkünfte

Art Herkunft 1 Herkunft 2 Details unter
Verkaufsbuchung manuelle Erfassung Tankdaten-Import
Schaden manuelle Erfassung
Gratisabgabe manuelle Erfassung Gratisabgabe
Kostenbuchung manuelle Erfassung Fuhrpark / Kostenbericht
Rechnungsbuchung manuelle Erfassung Fakturierung Fakturierung
Gutschrift manuelle Erfassung Stornierung Stornierung
Vorauszahlung manuelle Erfassung Vorauszahlungen

In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.


Aufruf

Die Verwaltung der "Anderen Buchungen" kann über Daten-Andere Buchungen geöffnet werden.

Achtung.svg Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.

ABuch 1.PNG


Anzeige

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol Allg 6.PNG ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt.

ABuch 2.PNG


blau manuell angelegte oder geänderte Buchungen

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.


Bearbeitung

Stammdaten

ABuch 3.PNG

Buchungsart: Art der Buchung (s.o.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Buchung

Vorgang: Vorgangsnummer der Buchung

Artikel: Artikel

Menge: Menge

Beleg Preis: Einzelpreis

Beleg Betrag: Endbetrag

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen


Zusatzinformationen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

ABuch 3 1.PNG

Zusatzdaten.


Historie

ABuch 3 2.PNG

Informationen wann und was mit der Buchung gemacht wurde.


Neuanlage

ABuch 4.PNG

MUSS-Felder


Datum/Zeit

Firma

Artikel: Bei der Neuanlage können alle Artikel ausgewählt werden

Menge

Beleg Preis