EN Smtp Out: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. November 2020, 10:25 Uhr

in Arbeit IN ARBEIT

Preamble

To send emails out of Autopoll, a properly in Autopoll configured mail out server (SMTP-Server) is necessary.

Requirements

at least Autopoll version 3
with old TLS/SSL encryption from version 4.2.0.412 (approx. May 2014)
with actual TLS/SSL encryption (WIN10) from version 4.5.3.420
most Autopoll functions with email transmission require Autopoll LIGHT

Configurations

The configuration of the mail out server has to be done under Settings-general settings-Online/MTS in the lower area "Mail-Server (smtp)".

The necessary details and information concering the mail out server have to be provided by the administrator or the provider of the customer. The information should include whether and which encryption is active and whether another port than the default port 25 is being used.

Mailserver: DNS name or the IP-address of the mail out server

Port: normal default unecrypted SMTP port is 25 (alternatively 587), encrypted connections mostly use 465

Timeout: waiting time during establishing contact to the mail out server in milliseconds (mostly 5000)

User: wenn Anmeldung/Authentifizierung am Server notwendig ist, der Benutzername, sonst leer

Password: analog zum Benutzernamen das Passwort, sonst leer.

"Verschlüsselte Verbindung" (encrypted connection): Hier kann die Verschlüsselung der Verbindung zum Mailserver (TLS/SSL) aktiviert werden.

Additional parameters

Unter Einstellungen-Parameter sind noch folgende Einstellungen möglich

autopoll.smtp.heloname Angabe eines anderes Client Anmeldenames am Mailserver, normalerweise wird der Computername des verwendeten Clients verwendet, aber manchmal sind diese mit dem Mailserver nicht kompatibel, also unverträglich. Dann kann hier ein abweichender Name hinterlegt werden.

autopoll.smtp.reply E-Mails werden normalerweise beim Beantworten an die from-Adresse (Absender) zurückgesendet. Hier kann eine generell abweichende Reply-Adresse (Rückantwort) angegeben werden.

Connection test

Durch Drücken des Test-Buttons kann eine Test-Email erzeugt werden. Nacheinander werden ein Absender (From-Adresse), ein Empfänger (To-Adresse) und ein Attachment (Datei-Auswahl Dialog) abgefragt. Das Attachment können Sie durch "abbrechen", auch weglassen. In der Mailbox des Empfängers muss dann eine Testmail ankommen.

Verwenden Sie als Empfänger nicht nur interne E-Mailadresse, sondern auch Externe um zu prüfen, ob der Mailserver Emails weiterleitet (relay).

Etwaige Fehlermeldungen werden in die Logdatei apv4_<datum>.log im Autopoll-Verzeichnis geschrieben.

SMTP from version 4.5

Neue und auswählbare Verschlüsselungsmethoden aufgrund von Neuerungen in Windows 10.

Error causes

Wenn keine Mail beim Empänger ankommt:

Prüfen, ob die Mail im SPAM-Ordner angekommen ist.
Prüfen, dass alle Parameter wirklich richtig sind, insbesondere die Ports.
Fehlermeldungen aus dem Log mit dem Mailserver-Administrator besprechen.
Wenn viele E-Mails nacheinander versendet werden, blockieren manche Provider wegen SPAM-Verdachts, daher müssen die notwendigen Rechte bestehen.
In Österreich zum Beispiel, ist bei der Telekom-Austria ein Buissness-Account notwendig.

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 {{Vorlage:TOCright}}
 ==Preamble==
-Um mit Autopoll Mails zu versenden, wird der Zugang zu einem Mailausgangsserver (SMTP-Server) benötigt.
+To send emails out of Autopoll, a properly in Autopoll configured mail out server (SMTP-Server) is necessary.
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 ==Configurations==
-Unter Einstellungen-Allgemeine Einstellungen-Online/MTS im Bereich "Mail-Server (smtp)" sind die notwendigen Angaben zu hinterlegen.
+The configuration of the mail out server has to be done under Settings-general settings-Online/MTS in the lower area "Mail-Server (smtp)".
-Die notwendigen Einstellungen des Mailausgangsservers erfahren Sie von Ihrem Administrator oder Ihrem Provider. Auch ob eine Verschlüsselung aktiv ist und ob ein anderer Port als der Standard-Port (25) verwendet wird.
+The necessary details and information concering the mail out server have to be provided by the administrator or the provider of the customer. The information should include whether and which encryption is active and whether another port than the default port 25 is being used.
 [[File:SMTP_1_en.png|550px|thumb|top|left]]
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-'''Mailserver:''' DNS Name oder die IP-Adresse des Mailausgangsservers
+'''Mailserver:''' DNS name or the IP-address of the mail out server
-'''Port:''' normaler unverschlüsselter SMTP Port ist 25 (alternativ 587), verschlüsselte Verbindungen meist 465
+'''Port:''' normal default unecrypted SMTP port is 25 (alternatively 587), encrypted connections mostly use 465
-'''Timeout:''' Timeout der bei der Kontaktaufname zum Mailserver abgewartet wird in Milisekunden (meist 5000)
+'''Timeout:''' waiting time during establishing contact to the mail out server in milliseconds (mostly 5000)
-'''Benutzername:''' wenn Anmeldung/Authentifizierung am Server notwendig ist, der Benutzername, sonst leer
+'''User:''' wenn Anmeldung/Authentifizierung am Server notwendig ist, der Benutzername, sonst leer
-'''Passwort:''' analog zum Benutzernamen das Passwort, sonst leer.
+'''Password:''' analog zum Benutzernamen das Passwort, sonst leer.
-'''Verschlüsselte Verbindung:''' Hier kann die Verschlüsselung der Verbindung zum Mailserver (TLS/SSL) aktiviert werden.
+'''"Verschlüsselte Verbindung" (encrypted connection):''' Hier kann die Verschlüsselung der Verbindung zum Mailserver (TLS/SSL) aktiviert werden.
 {{clr}}