EN email shortfall tank: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. November 2020, 12:24 Uhr

in Arbeit IN ARBEIT

Preamble

With this function it is possible to send an email to the supplier in case of a shortfall of a tank.

Requirements

at least Autopoll LIGHT (Version 3.6.1.315 April 2010)
Autopoll extension with costs E1421 Modul B1: extended stock management
a properly configured mail out server in Autopoll

Settings

Autopoll license

An Autopoll license with the licensed supplier function is required.

Fuel supplier

Under Data-Fuel supplier the suppliers will be administrated/managed, who should get an email (enquriy, order or delivery) when a shortfall of a tank occurs. Further details under fuel supplier

The tank has an assigned fuel supplier. In case of a purchase order only one supplier should be assigned to one tank. But e.x. in case of automatic enquiries, there could be assigned more than one supplier to a tank.

e-Mail texts

The configuration of the email which should be sent to a supplier in case of a tank shortfall has to be done under Settings-email texts. Details under email texts.

Art/Grund: Hier wird festgelegt, dass die E-Mail im Falle der Bestandsunterschreitung versandt wird.

aktiv: aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten.

Betreff: Betreffzeile der Mail (Subject)

Abesender: Absender, also E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll

Empfänger: In diesem Fall ist der Lieferant der Empfänger, bei Aktivierung des To-Feldes kann zum Beispiel eine Erinnerung an den eigenen Einkauf gesendet werden.

Empfänger (to): Bleibt im Falle des Lieferanten leer

Kopie (cc): copy option

BCC (bcc): blind copy option

In the email text the mentioned [EN_placeholder|placeholders]] could be used. The email text has to contain text, otherwise no email will be transmitted.

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 {{Vorlage:TOCright}}
 ==Preamble==
-Mit dem Tool Treibstoffbestellung per E-Mail können bei Bestandsunterschreitungen direkt E-Mails an Lieferanten gesendet werden.
+With this function it is possible to send an email to the supplier in case of a shortfall of a tank.
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 ===Autopoll license===
-A Autopoll [[EN_license|license]] with the licensed supplier function is required.
+An Autopoll [[EN_license|license]] with the licensed supplier function is required.
 {{clr}}
 ===Fuel supplier===
-Unter Daten-Lieferanten werden die Lieferanten hinterlegt, denen bei der Unterschreitung eines Bestellbestandes eines Tanks eine Nachricht (Angebotsanfrage oder Bestellung) per E-Mail geschickt werden soll. Details dazu unter [[EN_fuel_supplier|fuel supplier]]
+Under Data-Fuel supplier the suppliers will be administrated/managed, who should get an email (enquriy, order or delivery) when a shortfall of a tank occurs. Further details under [[EN_fuel_supplier|fuel supplier]]
 [[File:en_shortfall_1.png|350px|thumb|top|left]]
 {{clr}}
-Dem Lieferanten ist dann ein Tank zuzuordnen. Bei einer Bestellung ist es natürlich nur sinnvoll genau einen Lieferanten zuzuordnen. Es können aber auch mehrere Lieferanten einem Tank zugeordnet werden, um zum Beispiel automatisierte Preisanfragen durchzuführen.
+The tank has an assigned fuel supplier. In case of a purchase order only one supplier should be assigned to one tank. But e.x. in case of automatic enquiries, there could be assigned more than one supplier to a tank.
 [[File:en_shortfall_2.png|350px|thumb|top|left]]
 {{clr}}
 ===e-Mail texts===
-Unter Einstellungen-EMail-Texte ist eine EMail festzulegen, die an den Lieferanten im Falle der Bestellbestandsunterschreitung gesandt wird. Details unter [[EMailtexte]].
+The configuration of the email which should be sent to a supplier in case of a tank shortfall has to be done under Settings-email texts. Details under [[EN_email_texts|email texts]].
 [[File:en_shortfall_3.png|350px|thumb|top|left]]
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 '''Empfänger (to):''' Bleibt im Falle des Lieferanten leer
-'''Kopie (cc):''' ggf eine Kopie
+'''Kopie (cc):''' copy option
-'''BCC (bcc):''' die Möglichkeit der Blindkopie
+'''BCC (bcc):''' blind copy option
 {{clr}}
 [[File:en_shortfall_4.png|350px|thumb|top|left]]
-Im E-Mail-Text können dann u.a. die aufgeführten [[EN_placeholder|placeholder]] verwendet werden. Der EMailtext darf nicht leer sein, da ansonsten keine Mail verschickt wird.
+In the email text the mentioned [EN_placeholder|placeholders]] could be used. The email text has to contain text, otherwise no email will be transmitted.
 {{clr}}
 [[Kategorie:EN_Light]] [[Kategorie:EN_Mail]][[Kategorie:EN_E1421]]