EN email shortfall tank
IN ARBEIT
Preamble
With this function it is possible to send an email to the supplier in case of a shortfall of a tank.
Requirements
- at least Autopoll LIGHT (Version 3.6.1.315 April 2010)
- Autopoll extension with costs E1421 Modul B1: extended stock management
- a properly configured mail out server in Autopoll
Settings
Autopoll license
An Autopoll license with the licensed supplier function is required.
Fuel supplier
Under Data-Fuel supplier the suppliers will be administrated/managed, who should get an email (enquriy, order or delivery) when a shortfall of a tank occurs. Further details under fuel supplier
The tank has an assigned fuel supplier. In case of a purchase order only one supplier should be assigned to one tank. But e.x. in case of automatic enquiries, there could be assigned more than one supplier to a tank.
e-Mail texts
The configuration of the email which should be sent to a supplier in case of a tank shortfall has to be done under Settings-email texts. Details under email texts.
Art/Grund: Hier wird festgelegt, dass die E-Mail im Falle der Bestandsunterschreitung versandt wird.
aktiv: aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten.
Betreff: Betreffzeile der Mail (Subject)
Abesender: Absender, also E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll
Empfänger: In diesem Fall ist der Lieferant der Empfänger, bei Aktivierung des To-Feldes kann zum Beispiel eine Erinnerung an den eigenen Einkauf gesendet werden.
Empfänger (to): Bleibt im Falle des Lieferanten leer
Kopie (cc): copy option
BCC (bcc): blind copy option
In the email text the mentioned [EN_placeholder|placeholders]] could be used. The email text has to contain text, otherwise no email will be transmitted.