EN term monitoring: Unterschied zwischen den Versionen
Zeile 189: | Zeile 189: | ||
[[Datei:term_13_3.png|240px|top|left]] | [[Datei:term_13_3.png|240px|top|left]] | ||
− | ''' | + | '''Vehicle:''' Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist |
− | ''' | + | '''Inspection type:''' Anzeige um welche Überwachungsart es geht |
− | ''' | + | '''scheduled:''' Anzeige des geplanten Termines |
− | ''' | + | '''identified:''' Anzeige wann der Termin erstellt wurde |
− | ''' | + | '''done on:''' Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde |
'''Km / Std:''' Eingabe des KM-Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung | '''Km / Std:''' Eingabe des KM-Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung | ||
− | ''' | + | '''Remark:''' Eingabe von Bemerkungen zum durchgeführten Termin |
{{clr}} | {{clr}} |
Version vom 12. April 2021, 14:07 Uhr
IN ARBEIT work in progress
Preamble
With this function time based or consumption based service or inspection terms/appointments can be monitored, forectased respectively administrated in Autopoll.
Pre-conditions
- at least Autopoll LIGHT
- when consumption based monitoring with kilometers or miles shall be used, then input of kilometers or mileage at the card reader/s is required
Calculations
time based monitoring
The next term/appointment is the last executing date added by the periode configured in the corresponding monitoring type.
consumption based monitoring
For the determination of the next term/appointment when the base is the vehicle consumption (it doesn't matter whether it is kilometers, mileage or operating hours) the fillings of the vehicle of the last six months will be taken for the calculation of an average monthly consumption value. On the base of this average monthly consumption value a most likely "forecast-"periode is being calculated. That means in how many months, weeks or days the monitoring value configured in the corresponding monitoring type will be reached. This "forecast-"periode will be added to the last executing date as the next term/appointment. Six months is the configured default value for the review, but can be changed by using the parameter "termin.tankzeitraum.monate". This parameter is valid for the whole function "term monitoring".
Menu call up
- List of Terms --> 6.1 list of terms (in detail)
- Terms preview --> 6.2 list of terms (shortform)
- Termine (kurz 2) --> 6.3 list of terms (shortform 2)
- fixed terms --> 6.4 executed terms
- Maintenance of termns --> 7.1 administration of terms
- Enter fixing dates --> 7.2 registration of executed terms
- Inspection types --> 5.1 monitoring types
Settings
Monitoring types
Menu call up
The meaning of each icon is being explained under general handling.
Monitoring type
Description: Bezeichnung der Überwachungsart. Es wird empfohlen sinnvolle, eindeutige und kurze Bezeichnungen zu wählen
Column No.: die Postion der Überwachungsart in den Berichten. Für eine variable Spaltenausgabe, je nachdem welche Daten alle ausgegeben werden sollen, ist der Wert 99 einzutragen.
Short: die Bezeichnung der Überwachungsart in den Berichten
create message for CR: Bei der Aktivierung wird eine Meldung beim Ausweis des betroffenen Fahrzeugs hinterlegt. Hintergrund: Bei einigen Tankautomaten, wenn diese Meldungen verarbeiten können (bitte dazu den Tankautomaten-Betreuer kontaktieren), gibt es die Möglichkeit mit der Übertragung der Ausweise Meldungen die vorher bei den Ausweisen eingestellt wurden, mit zu übertragen. Diese Meldung wird dem Fahrer am Tankautomaten, wenn er den betroffenen Ausweis benutzt, einmalig angezeigt.
Hier können für die zeitbasierende und/oder verbrauchsbasierende Überwachung die folgenden Werte eingegeben werden:
first time after: Wert der ersten Prüfung/Überwachung
zweites mal nach: Wert der zweiten Prüfung/Überwachung
then all: Wert der folgenden Prüfungen/Überwachungen/Termine
assigned vehicles
Display of the vehicles and their companies to which this monitoring type was assigned to.
Vehicle assignment
Menu call up
Assignment and base term
Inspection Type: selection of an existing monitoring type
Vehicle: display of the affected vehicle
Date: Date of the last execution or date of purchase
Odometer R.: kilometers, miles or operating hours at the above mentioned date
Reports
Example: Vehicle number 315 with the registration plate "AA-BB 999" of company Mustermann. Date of Purchase: 01.01.2010 with 15 km. Last TÜV date: 03.01.2013.
List of terms
Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht mit Detaildaten aufgelistet.
F = Fälligkeitsdatum
B = Überwachungswert (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)
L = Letzte Durchführung (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)
Terms preview
Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.
Termine (kurz 2)
Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum, Firmen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.
Fixed terms
Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum) werden die durchgeführten Termine in einem Bericht aufgelistet.
Maintenance of terms
Maintenance of terms
Fahrzeug: Anzeige und Änderungsmöglichkeit des Fahrzeuges welches betroffen ist
Überwachungsart: Anzeige und Änderungsmöglichkeit der Überwachungsart um die es geht
geplant für: Anzeige und Änderungsmöglichkeit des geplanten Termines
bei km / Std.: Anzeige und Änderungsmöglichkeit der ...
indiv. Vorgaben (Bsp.: Garantie)
fällig am: Eingabe eines festen und vorgegebenen Termines
fällig bei km / Std.: Eingabe eines festen und vorgegebenen KM-Standes oder vorgegebener Betriebsstunden
durchgeführt am: Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde
Km / Std.: Eingabe des KM_Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung
Bemerkung: Eingabe von Bermerkungen zum durchgeführten Termin
erstellt am: Anzeige wann der Termin erstellt wurde
Enter fixing dates
Vehicle: Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist
Inspection type: Anzeige um welche Überwachungsart es geht
scheduled: Anzeige des geplanten Termines
identified: Anzeige wann der Termin erstellt wurde
done on: Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde
Km / Std: Eingabe des KM-Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung
Remark: Eingabe von Bemerkungen zum durchgeführten Termin
Extension
With the function actionplans the list of terms can be generated automatically and sent by email.