EN voucher Hecstar

in Arbeit IN ARBEIT work in progress

Preamble

Card readers with cash function create, when the money is or can not be filled completely, a credit note, instead of returning the rest of the money. In the case of a Hecstar card reader (Hectronic) a credit voucher with barcode is being printed at the card reader. Tankautomaten mit Bargeld-Entgegennahme geben, wenn noch Geld übrig ist, nicht das Geld zurück, sondern eine Gutschrift. Im Falle des HecStars (Hectronic) wird ein Gutschein mit Barcode ausgedruckt, der am Tankautomaten mit einem BarCode-Leser wieder verwendet werden kann. Mit der "Gutscheinverwaltung" wird der Status der Gutscheine (am Tankautomaten ausgegeben oder eingelöst) im Autopoll nach Entgegennahme der Transaktionen/Tankdaten gespeichert und kann ausgewertet werden. Entgegengesetzt des Wissenstandes zu Beginn der Einführung der Gutscheine am Hecstar, können mittlerweile mehrere Gutscheine für eine Tankung verwendet werden. Gutscheine, die nicht am Tankautomaten ausgegeben wurden, werden erst registriert wenn diese am Tankautomaten eingelöst werden.

Zitat von www.jurarat.de:

"Rechtlich wird der Gutschein mit einem Dokument (Inhaberpapier gem. § 807 BGB) gleichstellt, der dem Gutscheinbesitzer einen Anspruch auf eine Leistung in der auf dem Gutschein bezifferten Betrages oder einen Anspruch auf eine Dienstleistung gewährt.

quotation of www.jurart.de (translation): "..., which grants the voucher owner the right

Wirksame Form des Gutscheins

Damit ein Gutschein überhaupt die Wirksamkeit erlangen kann, muss er gewisse inhaltliche Voraussetzungen erfüllen: * der Gutschein muss in Schriftform vorliegen, * der Gutscheinwert oder die entsprechende Dienstleistung muss explizit benannt sein, * der Gutscheinaussteller muss ersichtlich sein und * das Ablaufdatum muss bei Gutscheinen, die sich auf eine bestimmte Ausstellung beziehen, benannt sein.''

Allgemeine Gültigkeit eines Gutscheins

Grundsätzlich ist ein Gutschein drei Jahre gültig. Dies ergibt sich daraus, dass zivilrechtliche Ansprüche in drei Jahren verjähren (vgl. §§ 195, 199). Anders kann die Lage nicht bei Gutscheinen aussehen, da sie meistens auf Grundlage eines Kaufvertrages oder Dienstvertrages entstanden sind. Enthält der Gutschein keine Frist, gelten die gesetzlichen Regelungen, d.h. der Anspruch auf die Leistung im Gutschein verjährt in drei Jahren. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch (Kauf des Gutscheins) entstanden ist. Beispiel: Wenn im April 2014 ein Gutschein erworben wird, beginnt die Verjährungsfrist mit dem 31. Dezember 2014 und endet mit dem Ablauf des 31. Dezember 2017 (wenn es ein Werktag ist).

Ausnahme von der drei Jahre Gültigkeit

Eine kürzere Fristsetzung ist zulässig. Es handelt sich dabei um eine Allgemeine Geschäftsbedingung, die gem. § 307 nur dann wirksam ist, wenn sie den Gutscheinberechtigten entgegen den Geboten von Treu und Glauben unangemessen benachteiligen."

Pre-conditions for Autopoll V4

• at least Autopoll LIGHT
• at least Autopoll version 4.3.1.428 FR 14
• card reader HECSTAR
• order for a small installation support by the Autopoll hotline (I1001)

Extensions

The extension of existing individual filling- or invoicing-exports by the vouchers is with costs and will be invoiced on a time basis.

Settings

Voucher products

For the correct processing of vouchers in Autopoll, the two products "91 Gutscheine ausgeben" (issue a voucher) and "92 Gutscheine einlösen" (cash a voucher) have to be registered in Autopoll. The product numbers 91 and 92 are essential.

Voucher assignment

For a better display and as a preparation for the possible export of vouchers within an existing data export, it is recommended to enter a company and a vehicle, e.x. "Barcode" or "Voucher", and assign this vehicle-company-combination to a card (card type allocation), which is only used for the assignment with the card identification "V%".

Complete voucher process

The cash paid amount at the card reader Hecstar is not being filled completely. The customer gets a voucher with the not filled Bei einer Bargeld-Tankung am Hecstar wird der Betrag nicht voll abgetankt. Der Kunde erhält einen Gutschein über den Restwert. Der Tankautomat erzeugt eine BAR-Tankung mit den Zusatzinformationen zum ausgegebenen Gutschein (Gutscheinnummer). Beim Abruf dieser Tankung wird in Autopoll die BAR-Tankung normal gespeichert und separat eine "Gutscheinbuchung" auf den oben beschriebenen Artikel "91 Gutscheine ausgegeben" erzeugt. Bei der nächsten Tankung benutzt der Kunde den oben ausgegebenen Gutschein. Der Tankautomat erzeugt wieder eine BAR-Tankung diesmal mit den Zusatzinformationen zum eingelösten Gutschein (Gutscheinnummer). Beim Abruf dieser Tankung wird in Autopoll die BAR-Tankung normal gespeichert und separat eine "Gutscheinbuchung" auf den oben beschriebenen Artikel "92 Gutscheine eingelöst" erzeugt. Eine BAR-Tankung kann somit Bargeld, eingelöste und ausgegebene Gutscheine enthalten, wird im Autopoll aber immer als BAR-Tankung entgegengenommen.

Display

The voucher bookings can be displayed and edited in Autopoll under Data-Other Movements.

Report

Filling list

With the normal filling list, the vouchers can be reported by selecting only the products "91 Gutscheine ausgeben" (issue a voucher) and "92 Gutscheine einlösen" (cash a voucher).

Additional reports

It is planned to implement an additional report with the selection options "issued and cashed at the card reader", "issued at the card reader but not cashed" and "issued externally and cashed at the card reader".

Hint

The menu item "Tank-Gutscheine (Hecstar)" is not being used anymore and should be deactivated and hidden.