EN voucher Hecstar
IN ARBEIT work in progress
Preamble
Card readers with cash function create, when the money is or can not be filled completely, a credit note instead of returning the rest of the money in cash. In the case of a Hecstar card reader (Hectronic) a credit voucher with barcode is being printed at the card reader, which can be cashed later at the same card reader by using the barcode reader. With this "voucher administration" the status of the vouchers (issued and cashed at the card reader) can be stored and evaluated after the polling of the fillings from the card reader. Against the information when the vouchers were firstly implemented, nowadays several vouchers, instead of only one, can be used within one filling at the card reader. Vouchers, which have been issued externally, will just be registered when cashed at the card reader and the voucher information is being polled together with the corresponding fillings.
Zitat von www.jurarat.de:
"Rechtlich wird der Gutschein mit einem Dokument (Inhaberpapier gem. § 807 BGB) gleichstellt, der dem Gutscheinbesitzer einen Anspruch auf eine Leistung in der auf dem Gutschein bezifferten Betrages oder einen Anspruch auf eine Dienstleistung gewährt.
Wirksame Form des Gutscheins/operative form of a voucher
Damit ein Gutschein überhaupt die Wirksamkeit erlangen kann, muss er gewisse inhaltliche Voraussetzungen erfüllen: * der Gutschein muss in Schriftform vorliegen, * der Gutscheinwert oder die entsprechende Dienstleistung muss explizit benannt sein, * der Gutscheinaussteller muss ersichtlich sein und * das Ablaufdatum muss bei Gutscheinen, die sich auf eine bestimmte Ausstellung beziehen, benannt sein.''
Allgemeine Gültigkeit eines Gutscheins/general validity of a voucher
Grundsätzlich ist ein Gutschein drei Jahre gültig. Dies ergibt sich daraus, dass zivilrechtliche Ansprüche in drei Jahren verjähren (vgl. §§ 195, 199). Anders kann die Lage nicht bei Gutscheinen aussehen, da sie meistens auf Grundlage eines Kaufvertrages oder Dienstvertrages entstanden sind. Enthält der Gutschein keine Frist, gelten die gesetzlichen Regelungen, d.h. der Anspruch auf die Leistung im Gutschein verjährt in drei Jahren. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch (Kauf des Gutscheins) entstanden ist. Beispiel: Wenn im April 2014 ein Gutschein erworben wird, beginnt die Verjährungsfrist mit dem 31. Dezember 2014 und endet mit dem Ablauf des 31. Dezember 2017 (wenn es ein Werktag ist).
Ausnahme von der drei Jahre Gültigkeit/exception of the three years validity
Eine kürzere Fristsetzung ist zulässig. Es handelt sich dabei um eine Allgemeine Geschäftsbedingung, die gem. § 307 nur dann wirksam ist, wenn sie den Gutscheinberechtigten entgegen den Geboten von Treu und Glauben unangemessen benachteiligen."
Pre-conditions for Autopoll V4
- at least Autopoll LIGHT
- at least Autopoll version 4.3.1.428 FR 14
- card reader HECSTAR
- order for a small installation support by the Autopoll hotline (I1001)
Extensions
The extension of existing individual filling- or invoicing-exports by the vouchers is with costs and will be invoiced on a time basis.
Settings
Voucher products
For the correct processing of vouchers in Autopoll, the two products "91 Gutscheine ausgeben" (issue a voucher) and "92 Gutscheine einlösen" (cash a voucher) have to be registered in Autopoll. The product numbers 91 and 92 are essential.
Voucher assignment
For a better display and as a preparation for the possible export of vouchers within an existing data export, it is recommended to enter a company and a vehicle, e.x. "Barcode" or "Voucher", and assign this vehicle-company-combination to a card (card type allocation), which is only used for the assignment with the card identification "V%".
Complete voucher process
The cash paid amount at the card reader Hecstar is not being filled completely. The customer gets a voucher with the not filled Bei einer Bargeld-Tankung am Hecstar wird der Betrag nicht voll abgetankt. Der Kunde erhält einen Gutschein über den Restwert. Der Tankautomat erzeugt eine BAR-Tankung mit den Zusatzinformationen zum ausgegebenen Gutschein (Gutscheinnummer). Beim Abruf dieser Tankung wird in Autopoll die BAR-Tankung normal gespeichert und separat eine "Gutscheinbuchung" auf den oben beschriebenen Artikel "91 Gutscheine ausgegeben" erzeugt. Bei der nächsten Tankung benutzt der Kunde den oben ausgegebenen Gutschein. Der Tankautomat erzeugt wieder eine BAR-Tankung diesmal mit den Zusatzinformationen zum eingelösten Gutschein (Gutscheinnummer). Beim Abruf dieser Tankung wird in Autopoll die BAR-Tankung normal gespeichert und separat eine "Gutscheinbuchung" auf den oben beschriebenen Artikel "92 Gutscheine eingelöst" erzeugt. Eine BAR-Tankung kann somit Bargeld, eingelöste und ausgegebene Gutscheine enthalten, wird im Autopoll aber immer als BAR-Tankung entgegengenommen.
Display
The voucher bookings can be displayed and edited in Autopoll under Data-Other Movements.
Report
Filling list
With the normal filling list, the vouchers can be reported by selecting only the products "91 Gutscheine ausgeben" (issue a voucher) and "92 Gutscheine einlösen" (cash a voucher).
Additional reports
It is planned to implement an additional report with the selection options "issued and cashed at the card reader", "issued at the card reader but not cashed" and "issued externally and cashed at the card reader".
Hint
The menu item "Tank-Gutscheine (Hecstar)" is not being used anymore and should be deactivated and hidden.
