Fakturierung

in Arbeit IN ARBEIT 

Einleitung

In Autopoll gibt es die Möglichkeit Tankdaten, die Firmen zugeordnet wurden, abzurechnen.

Voraussetzungen

• Für die Fakturierung wird Autopoll in der PLUS Variante benötigt.

Voreinstellungen

I. Mandantendaten

Unter Einstellungen-Allgemeine Einstellungen im Register Mandanten können die Daten der eigenen Firma (Mandant) hinterlagt werden. Diese Daten werden per Platzhalter auf der rechnung angedruckt.

Bitte hier alle eigenen Firmendaten hinterlegen.

Der untere Bereich (Datenaustausch , Edifakt ID und SEPA Gläubiger ID) wird nur beötigt wenn innerhalb der Fakturierung mit Lastschriftverfahren (aktuell SEPA) gearbeitet wird. Detais zum diesem Thema unter SEPA.

II. Rechnungslayout

III. Rechnungsprofil

Aufruf

Über Einstellungen-Rechnungsprofile wird die Verwaltung der Rechnungsprofile geöffnet.

Liste der Rechnungsprofile

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Rechnungsprofil einstellen

Zuordnung

Die Zuordnung des Rechnungsprofiles zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" im Rechnungsprofil selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Rechnung" durchgeführt werden.

über das Rechnungsprofil

Der linke Bereich dient nur zur individuellen Einstellung des Rechnungsprofiles für verschiedene Transaktionsarten und Herkünfte. Dieser Bereich sollte, wenn nötig, nur in Absprache und zusammen mit der Autopoll Hotline bearbeitet werden.

über die Firma

---

Vorbereitungen

Nicht zugeordnete Tankungen

Da das Rechnungsprofil einer oder mehreren Firmen zugeordnet wird, können auch nur Tankdaten die einer Firma zugeordnet wurden, fakturiert werden. Vor einer Fakruta, einer Fahrzeuganalyse und/oder einem Export ist auf jeden Fall zu prüfen, ob alle Tankdaten zugeordnet wurden. Details siehe nichtzugeordneteTankungen

---

Fakturierung

Aufruf

Über Datei-Daten Export-Export Transaktionen oder mit dem Icon kann der Tankdatenexport geöffnet werden.

Einstellungen

von: Auswahl des Zeitraumes ab dem exportiert werden soll

bis: Auswahl des Zeitraumes bis zu dem exportiert werden soll

Probelauf: Bei Aktivierung werden die ausgewählten Tankungen nicht als "exportiert" markiert (siehe Tankdatenliste) und können jeder Zeit wieder exportiert werden. Bei der Deaktivierung (dem "Echtlauf") werden die betroffenen Tankungen als "exportiert" markiert und die ermittelten Werte permanent in den entsprechenden Tankungen gespeichert.

Auswahlmöglichkeiten Firmen, Fahrzeuge, Fahrer, Kostenstellen, Tankautomaten und Artikel die exportiert werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Tankungen herangezogen.

Auswahl III bleibt unberücksichtigt und ist nur für individuell eingestellte Sonderkonditionen vorgesehen.

Einstellmöglichkeiten wie das Exportprotokoll dargestellt werden soll und wie die Tankdaten in der Exportdatei gespeichert werden. In den Standard-Tankdatenexporten werden keine Ziwschensummen- und Summen-Zeilen exportiert.

Anzahl Sätze: Wie viele Tankungen sind insgesamt ausgewählt worden

davon mit berechneten Preisen: Wie viele der ausgewählten Tankungen haben einen berechneten Preis

davon bereits verarbeitet: Wie viele der ausgewählten Tankungen wurden schon per "Echtlauf" exportiert

Sätze zu verarbeiten: Wie viele der ausgewählten Tankungen sind noch nicht per "Echtlauf" exportiert worden und können jetzt exportiert werden

Sollten keine Sätze zu verarbeiten sein ist der "Verarbeitung starten" Knopf deaktiviert.

Druckamanger

Probelauf

Echtlauf

Rechnungsübersicht