Firmen

in Arbeit IN ARBEIT 

Einleitung

Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.

Aufruf

Über Daten-Firmen oder mit dem Icon kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.

Firmenliste

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Firmen

Stammdaten

Nummer	= vergeben der Kunden Nummmer, die darauf folgenden Nr. sind fortlaufend
Kurzform	= Firmen oder Namen Kurzform
Anrede	= Frau, Herr, Firma etc.
Adresse	= Kontaktdaten des Kunden. Die erste Zeile des Adressfeldes wird frei gelassen, wenn es lange Kundenbezeichnungen gibt, um die Firmenbezeichnung, auf der Rechnung richtig darstellen zu können.
Rechnung, Export und Analyse	= hier können die eingestellten Rechnungs-, Export-, und Analyseprofile an die Firma vergeben werden.
eigene Firma	= ??????????
Preisliste	= Die angelegten Preislisten können hier an die Firma vergeben werden. Vorsicht bei der Vergabe einer Preisliste an einen Tankautomat und an einen Firme. Mehr dazu in der Preisliste lesen.
Zu- und Abschlag	= Der eingestellte Zu- und Abschlag kann hier an die Firma vergeben werden.
Auswahl 1,2	= Die zwei Auswahlfelder sind selbstlernende Boxen. Diese Felder geben die Möglichkeit, zusätzliche Gruppen zu bilden. Diese Auswahlfelder können in allen Auswertungen unter Auswahl 2 (rechtes Bild) ausgewählt werden.

SEPA / Lastschriften

Eingabe aller Bankverbindungs- und SEPA-relevanter Firmendaten. Details zur Verwendung von SEPA in Autopoll unter SEPA.

Kostenstelle

Details sind in einer separaten Dokumentation Kostenstellen beschrieben .

Fahrzeuge

Anzeige der Fahrzeuge die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrzeuge

Fahrer

Anzeige der Fahrer die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrer

Ausweise

Anzeige der Ausweise die mit Fahzeugen bzw. Fahrern dieser Firma verbunden. Details unter Ausweise

Tankungen

Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Tankdaten

Umsätze

Berechnung und Anzeige der Umsätze die mit dieser Firma gemacht wurden.

Rechnungen

Anzeige der Rechnungen die für diese Firma erzeugt wurden. Details unter Fakturierung

Rundschreiben

Anzeige der Rundschreiben die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Rundschreiben

Weitere Angaben

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zur Firma, wie z.B. Kreditorennummer in der Buchhaltung etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Gratisabgabe

Details sind in einer separaten Dokumentation Gratisabgabe beschrieben .

Hinweis

In der Verwaltung der Firmen sollten nur die firmenrelevanten Daten (Stammdaten, Kostenstellen, SEPA Lastschriften, Weitere Angaben und Gartisabgabe) bearbeitet werden. Alle anderen Daten (Fahrzeuge, Fahrer, Ausweise, Rechnungen, Umsätze, Tankungen) sind nur zur Information und zur Anzeige in den Firmen zu sehen. Es ist dringend davon abzuraten über die Firmenverwaltung Fahrzeuge, Fahrer und Tankungen zu pflegen bzw. zu bearbeiten. Bitte dazu immer direkt über die jeweilgen Verwaltungen arbeiten.