Firmen

in Arbeit IN ARBEIT 

Einleitung

Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.

Aufruf

Über Daten-Firmen oder mit dem Icon kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.

Firmenliste

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Firmen

Stammdaten

Nummer	= vergeben der Kunden Nummmer, die darauf folgenden Nr. sind fortlaufend
Kurzform	= Firmen oder Namen Kurzform
Anrede	= Frau, Herr, Firma etc.
Adresse	= Kontaktdaten des Kunden. Die erste Zeile des Adressfeldes wird frei gelassen, wenn es lange Kundenbezeichnungen gibt, um die Firmenbezeichnung, auf der Rechnung richtig darstellen zu können.
Rechnung, Export und Analyse	= hier können die eingestellten Rechnungs-, Export-, und Analyseprofile an die Firma vergeben werden.
eigene Firma	= ??????????
Preisliste	= Die angelegten Preislisten können hier an die Firma vergeben werden. Vorsicht bei der Vergabe einer Preisliste an einen Tankautomat und an einen Firme. Mehr dazu in der Preisliste lesen.
Zu- und Abschlag	= Der eingestellte Zu- und Abschlag kann hier an die Firma vergeben werden.
Auswahl 1,2	= Die zwei Auswahlfelder sind selbstlernende Boxen. Diese Felder geben die Möglichkeit, zusätzliche Gruppen zu bilden. Diese Auswahlfelder können in allen Auswertungen unter Auswahl 2 (rechtes Bild) ausgewählt werden.

SEPA / Lastschriften

Eingabe aller Bankverbindungs- und SEPA-relevanter Firmendaten. Details zur Verwendung von SEPA in Autopoll unter SEPA.

Kostenstelle

Details sind in einer separaten Dokumentation Kostenstellen beschrieben .

Fahrzeuge

Anzeige der Fahrzeuge die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrzeuge

Fahrer

Anzeige der Fahrer die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrer

Ausweise

Anzeige der Ausweise die mit Fahzeugen bzw. Fahrern dieser Firma verbunden. Details unter Ausweise

Tankungen

Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden.

Umsätze

von, bis	= Eingrenzung des Zeitraumes der Umsätze.
je Monat, je Quartal, je Jahr	= Eingrenzung des Darstellungszeitraum in einem festen Zeitraum.
Periode	= Fester eingegrenzter Zeitraum.

• Der Reiter Umsätze, listet die gesamten Umsätze der ausgewählten Firma, in einem bestimmten Zeitraum auf.
• Es gibt einmal die Möglichkeit den Zeitraum nach Datum einzuschräncken und nach Monat, nach Quartal oder pro Jahr.

Rechnungen

• Unter dem Reiter Rechnungen, werden alle Rechnungen die mit Autopoll erzeugt werden, aufgelistet.

alle	= Es werden alle Rechnungen angezeigt.
storniert	= Es werden nur die stornierten Rechnungen angezeigt.
nicht ston.	= Es werden nur die nicht stornierten Rechnungen angezeigt.
RngNr	= Die Rechnungsnummer wird angezeigt.
RngDatum	= Das Rechnungsdatum wird angezeigt.
Journal	=
per.	= bis Datum
Betrag	= Rechnungsbetrag
Status	=
fällig am	= Fälligkeitsdatum der Rechnung.
	= Zusätzliche Anordnung der Überschriften.
	= Anzahl der angezeigten Rechnungen/Stornos.

• Unter dem Reiter Auswertungen - Rechnungsübersicht, werden alle Rechnungen und Rechnungsläufe dargestellt.

Rundschreiben

Rundschreiben aktiv	= Der Haken muss gesetzt werden, damit die Firma für das Rundschreiben ausgewählt werden kann.
gedruckt	= Wann das Rundschriebn gedruckt wurde.
Brief/Layout	= welches Rundschreiben verwendet wurde.
zugeordnet	= Wann das Rundschreiben der Firma zugeordnet wurde.
E-Mail	= Wann die E-Mail verschickt wurde.
	= Die Übersicht als .csv Datei exportieren.

• Zu den Einstellungen des Rundschriebens, geht es hier weiter Rundschreiben.

Weitere Angaben

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrer, wie z.B. Personalnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Gratisabgabe

• Gratisabgaben können nur eingestellt werden, wenn kein Zu-/ Abschlag verwendet werden.
• Die Einstellung der Gratisabgabe wier hier beschrieben.

Hinweis

In der Verwaltung der Firmen sollten nur die firmenrelevanten Daten (Stammdaten, Kostenstellen, SEPA Lastschriften, Weitere Angaben und Gartisabgabe) bearbeitet werden. Alle anderen Daten (Fahrzeuge, Fahrer, Ausweise, Rechnungen, Umsätze, Tankungen) sind nur zur Information aufgelistet. Es ist dringend davon abzuraten über die Firmenverwaltung Fahrzeuge, Fahrer und Tankungen zu pflegen bzw. zu bearbeiten. Bitte dazu immer direkt über die jeweilgen Verwaltungen arbeiten.