Kostenbericht
Einleitung
Mit dieser Erweiterungsfunktion können mit Hilfe der in Autopoll enthaltenen Tankungen, Waschungen und sonstigen Buchungen, die Netto-Kosten pro km, pro Tag, pro Fahrzeug und Periode ermittelt werden. In Kombination mit der Erweiterung Fuhrpark können neben dem Kostenreport auch andere Reports an dieser Stelle definiert und ausgedruckt werden. (Mautübersicht oder Aufwandsstatistik)
Voraussetzungen
- mindestens Autopoll LIGHT
- kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1431 Modul L1: erweiterte Analysen
- eine im Echtlauf durchgeführte Fahrzeuganalyse für den entsprechenden Zeitraum und die entsprechenden Fahrzeuge
Kostenbericht definieren
Aufruf
Über Berichte-Kfz.-Kosten Übersicht-Kostenbericht definieren kann die Verwaltung der Kostenberichte geöffnet werden.
Kostenberichtsliste
Die Bedeutung der einzelnen Symbole 
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Kostenbericht
Bezeichnung: eindeutiger Name des Kostenberichtes
Periode:
monatlich: die Werte werden gruppiert nach Monaten zusammengestellt und angedruckt
jährlich: die Werte werden gruppiert nach Jahren zusammengestellt und angedruckt
gesamt: die Werte werden nur für den gesamten Zeitraum zusammengestellt und angedruckt
auch Leerzeilen anzeigen: Anzeige/Andruck der Zeilen auch wenn keine Werte vorliegen
Kostenrep.: Wenn nicht vorgegeben so ist an dieser Stelle der Bericht "Kostenreport" auszuwählen.
Nach der Neuanlage eines Kostenberichtes muss das Autopoll einmal geschlossen und wieder geöffnet werden oder ein Benutzerwechsel durchgeführt werden, damit der neue Kostenbericht im Menü eingetragen wird und ausgewählt werden kann.
Zusatzspalte definieren
Es können bis zu zehn zusätzliche Spalten zu den vier Hauptspalten (Details weiter unten) definiert werden.
Nummer: Spaltennummer (Positionierung im Bericht zwischen Fahrzeug und den vier Hauptspalten)
Überschirft: Spaltentitel der im Bericht angedruckt werden soll
Artikel: Artikelauswahl
| Spalte | Betragssumme | gef. km | |
| Wert | Nettobetragssumme Artikelauswahl | Wert wie Hauptspalte SUMME | Wert wie Hauptspalte GEF. KM |
| per km | Nettobetragssumme Artikelauswahl : gef. km | Wert wie Hauptspalte EUR/Km | gef. km : gef. km |
| pro Tag | Nettobetragssumme Artikelauswahl : 30 | Wert wie Hauptspalte EUR/Tag | gef. km : 30 |
Kostenbericht drucken
Aufruf
Über Berichte-Kfz.-Kosten Übersicht-Kostenbericht drucken kann der entsprechende Kostenbericht zur Erstellung und zum Ausdruck ausgewählt werden.
Einstellungen
Auswahlmöglichkeit Zeitraum der ausgewertet werden soll.
Auswahlmöglichkeiten Firmen, Fahrzeuge, Fahrer, Kostenstellen, Tankautomaten und Artikel die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Buchungen herangezogen.
Auswahl III bleibt unberücksichtigt und ist nur für individuell eingestellte Sonderkonditionen vorgesehen.
Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.
Anzahl Sätze: Wie viele Tankungen sind insgesamt ausgewählt worden
davon mit berechneten Preisen: Wie viele der ausgewählten Tankungen haben einen berechneten Preis
davon bereits verarbeitet: Wie viele der ausgewählten Tankungen wurden schon per "Echtlauf" ausgewertet
Sätze zu verarbeiten: Wie viele der ausgewählten Tankungen sind noch nicht per "Echtlauf" ausgewertet worden und können jetzt analysiert werden
Sollten keine Sätze zu verarbeiten sein ist der "Verarbeitung starten" Knopf deaktiviert.
Sollte, als Voraussetzung für den Kostenbericht, KEINE Fahrzeuganalyse im Echtlauf durchgeführt worden sein, wird dieser Hinweistext eingeblendet.
Ergebnis
Bericht ohne Zusatzspalten
Feste Hauptspalten:
Summe: Nettobetragssumme aller Buchungen (Tankungen, Waschungen, Sonstige Buchungen) pro ausgewählten Objekten und Periode
gef km: gefahrene Kilometer pro ausgewählten Objekten und Periode
EUR/km: (Nettobetrags-)Summe : gefahrene Kilometer
EUR/Tag: (Nettobetrags-)Summe : 30
Bericht mit Zusatzspalten
Zusatzspalten:
AdBlue: Artikelauswahl AdBlue mit Kombination Spalte + Wert (Nettobetragssumme AdBlue pro Periode)
AdBlue/Tag: Artikelauswahl AdBlue mit Kombination Spalte + pro Tag (Nettobetragssumme AdBlue pro Periode : 30)