Lagerbewegungen

Aus Autopoll-Dokumentation
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in Arbeit IN ARBEIT vo:

Einleitung

Mit dieser Funktion können Lagerbewegungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und gelöscht werden. Zu den "Lagerbewegungen" gehören die folgenden Buchungsarten:


Arten und Herkünfte

Art Herkunft 1 Herkunft 2
Abgang manuelle Erfassung
Bestand manuelle Erfassung
Dichte-Messung u.U. Tankautomat manuelle Erfassung
Peilung u.U. Tankautomat manuelle Erfassung
Lieferung u.U. Tankautomat manuelle Erfassung


Aufruf

Die Verwaltung der Lagerbewgungen kann über Daten-Lagerbewegungen oder mit dem Icon LBW 0.PNG geöffnet werden.

LBW 1.PNG


Anzeige

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol Allg 6.PNG ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Lagerbewgungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".

LBW 2.PNG

Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen


Anzeigeoptionen


Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.

Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.


blau manuell angelegte oder geänderte Tankdaten

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.


Bearbeitung

Stammdaten

LBW 3.PNG

Tankungsart: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Tankung

Vorgang: Vorgangsnummer der Tankung

Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung

Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes

Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks

Artikel: getankter Artikel

Menge: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

Baustelle: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)

Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten

Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen


Achtung.svg Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen getankt und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Tankung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !


Zusatzinformationen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

LBW 3 1.PNG

Nur bei der Herkunft Tankautomat sind dort Zusatz- bzw. Originaldaten vom Tankautmaten hinterlegt.


Historie

LBW 3 2.PNG

Informationen wann und was mit der Lagerbewegung gemacht wurde.


Neuanlage

LBW 4.PNG

MUSS-Felder


Datum/Zeit

Tank

Menge


Löschung

Durch die Löschung von Lagerbewegungen kann sich der Bestand des betroffnenen Tanks entweder sofort, nach dem nächsten Autopoll-Start oder nach dem nächsten Abruf ändern.


Weitere Informationen