NichtzugeordneteTankungen

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Einleitung

Unter gewissen Umständen kann es in Autopoll zu "nicht zugeordneten" Tankungen kommen. Es wird empfohlen periodisch zu prüfen, ob es "nicht zugeordnete" Tankungen gibt. Eine Prüfung sollte auf jeden Fall durchgeführt werden, bevor Tankungen während einer Faktura, einem Tankdatenexport und/oder einer Fahrzeuganalyse weiterverarbeitet werden oder während einer Analyse von Bestandsabweichungen.

Wie prüft man auf "nicht zugeordnete" Tankungen ?

• Unter Hilfe-Info in der untersten Zeile wird die Anzahl der "nicht zugeordneten" Stationskarten-Tankungen angezeigt. --> Hilfe_Info

• Unter Auswertungen-"Tankungen ohne Zuordnung" öffnet sich ein Bericht. Dieser listet nach vorheriger Einstellung die "nicht zugeordneten" Tankungen auf. --> Auswertung_TankungenohneZuordnung

Wie und wann können "nicht zugeordnete" Tankungen enstehen ?

Fall 1: Bei einem Abruf von Tankdaten von einem Tankautomaten werden alle Tankungen zuerst Vorgang für Vorgang abgeholt und in der Autopoll Datenbank unzugeordnet gespeichert. Sind alle Tankungen abgeholt, bleibt die Verbindung zum Tankautomaten bestehen und die automatische Zuordnung der Tankungen sollte starten. Geschieht irgendetwas Unvorhergesehenes auf dem abrufenden Computer was Autopoll behindert oder wird die Verbindung zum Tankautomaten unterbrochen, wird der Abruf sofort beendet und die automatische Zuordnung wird nicht gestartet. Dadurch sind alle abgeholten Tankungen nicht zugeordnet.

Merkmale:

• die Tankungen haben aufeinanderfolgende Vorgangsnummern und sind nur Vorgänge dieses einen Abrufes
• allen Tankungen fehlt die Firma, das Fahrzeug bzw. der Fahrer und in vielen Fällen auch der Artikel
• wenn keine Artikel zugeordnet wurden, verringern diese Tankungen nicht die Bestände der Tanks

Fall 2: Zum Zeitpunkt der automatischen Zurodnung im Rahmen eines Abrufes von Tankungen, gibt es einen Ausweis nicht in Autopoll oder einem Ausweis ist kein Fahrzeug bzw. kein Fahrer zugeordnet. In beiden Fällen kann die Tankung nicht zugeordnet werden.

Merkmale:

• die Tankungen haben in der Regel keine aufeinanderfolgenden Vorgangsnummern, sondern sind immer Einzeltankungen
• den Tankungen fehlt nur die Firma und das Fahrzeug bzw. der Fahrer. Der Artikel wurde zugeordnet.

Wie ordnet man die "nicht zugeordneten" Tankungen nachträglich zu ?

In Fall 1: Man startet über Aktionen-Neu-Zordnung eine Neuzuordnung dieser Tankungen. In diesem Fall müssen die folgenden Einstellungen gemacht werden: Details unter Neuzuordnung

• den genauen Zeitraum (von- bis) aktivieren und einstellen
• den Haken bei "nur nicht zugeordnete Transaktionen" setzen
• die Haken bei "Station","Bar","EC","Kredit" und "Flotte" setzen

In Fall 2: Mit Hilfe des Berichtes "Tankungen ohne Zuordnung" kontrollieren ob es den Ausweis gibt bzw. wieso diesem Ausweis kein Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet wurde. Ausweis anlegen bzw. Fahrzeug oder Fahrer dem Ausweis zuordnen. Dies verhindert, dass neue Tankungen vom tankautomaten abgeholt und unzugeordnet bleiben. Die Tankung über Daten-Tankdaten filtern, öffnen, manuell eine Firma und das Fahrzeug bzw. den Fahrer zuordnen und speichern. Manuell veränderte Tankungen werden in der Übersicht blau dargestellt.