Stornierung

Aus Autopoll-Dokumentation
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in Arbeit IN ARBEIT vo:

Einleitung

Falls notwendig können in Autopoll Rechnungen storniert werden.

Vorbereitungen

Storno- oder Wiederholungssystem

Standardmäßig sind alle Autopoll PLUS Varianten als Stornosystem eingestellt, d.h. eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nochmal erstellt werden. Zur Überprüfung einfach eine Faktura im Probelauf durchführen mit den selben Einstellungen. Werden dabei keine Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Stornosystem und die Rechnungen müssen storniert werden, bevor die Transaktionen geändert und refakturiert werden können. Werden Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Wiederholungssystem und die rechnung kann einfach erneut erstellt werden.

Datensicherung

Es ist ratsam vor einer Stornierung, wie auch vor einer Fakturierung, eine Datensicherung vorzunehmen und danach nur die Stornierung durchzuführen, keine anderen Aktionen. Sollte etwas schief gehen kann auf die Datensicherung zurückgegriffen werden.

Aufruf Rechnungsübersicht

Zur Stornierung muss die Rechnungsübersicht geöffnet werden.

FAK 4.PNG FAK 4 1.PNG


letzte vergebene Rechnungsnummer ermitteln

Soll nach der Stornierung der Rechnung/en eine Refakturierung mit den selben Rechnungsnummern stattfinden, so muss die letzte vergebene Rechnungsnummer für die erste Fakturierung nach der Refakturierung notiert werden. Details unter Refakturierung.

Aufruf Rechnungslauf Rechnungen

Für die Stornierung den betroffenen Rechnungslauf öffnen, damit die Rechnungen angezeigt werden.

FAK 4 2.PNG


Stornierung

Rechnungen markieren

STORNO 1.PNG

Die betroffenen Rechnungen markieren.


Rechnungen stornieren

Mit dem Button RE UEB 3.PNG die Stornierung der vorher markierten Rechungen starten.

STORNO 2.PNG


Storno Beleg

STORNO 3.PNG


Abschlussarbeiten Stornierung

STORNO 4.PNG


Stornierung beendet

STORNO 5.PNG


Rechnungs-Refakturierung

Details unter Refakturierung