Artikel: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Autopoll-Dokumentation
Zur Navigation springen Zur Suche springen
 
(98 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 +
<!--{{Vorlage:Erledigt|}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|20.010.2017}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|11.01.2017}}-->
 +
{{Vorlage:TOCright}}
 +
==Einleitung==
 +
Wie Firmen und Fahrzeuge sind Artikel die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll. In Autopoll werden Standard-Artikel vorgegeben, die jeder Kunde auf seine Bedürfnisse anpassen kann und soll.
  
 +
==Aufruf==
 +
Über Daten-Artikel wird die Artikel-Verwaltung geöffnet.
  
 +
[[Datei:ARTIKEL_1.PNG||350px|thumb|top|left]]
 +
{{clr}}
 +
 +
==Artikelliste==
 +
[[Datei:ARTIKEL_2.PNG||500px|thumb|top|left]]
 +
{{clr}}
 +
Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
 +
 +
==Verwaltung der Artikel==
 +
 +
===Stammdaten===
 +
[[Datei:ARTIKEL_3.PNG||500px|thumb|top|left]]
 +
 +
'''Nummer:''' einmalige Artikelnummer
 +
 +
'''Bez.:''' eindeutige Artikelbezeichnung
 +
 +
'''Kurzbez.:''' eindeutige Artikelkurzbezeichnung
 +
 +
'''Kürzel:''' eindeutiges Artikelkürzel, zur Anzeige bei einigen Tankautomaten (maximal 4 Zeichen und eindeutig)
  
== Einleitung ==
+
'''Artikelart:''' Artikelart. Siehe auch [[ImportTankdaten]]
  
Dies ist Darstellung der '''Artikelliste'''. Es gibt Tankautomaten, wo es wichtig ist, eine '''bestimmte Anzahl von Artikel''', angelegt zu haben. Näheres unter [[Tankautomaten]].
+
'''Einheit:''' Mengeneinheit des Artikels
‎[[Datei:MenueleistePreisliste.png]]
 
  
 +
'''Co2-Faktor:''' Dieser Wert wird für das Tool "Fuhrpark" benötigt/verwendet. Details unter [[Fuhrpark]]
  
== Artikel Übersicht==
+
'''Exportwert:''' Dieser Wert kann bei einem Tankdatenexport für diesen Artikel verwendet werden. Details unter [[ExportTankdaten]]
  
[[Datei:Artikel.png||350px|thumb|top|left]]  
+
'''Analyse Gruppe:''' Diese Einstellung wird für die Fahrzeuganalyse benötigt/verwendet. Details unter [[Fahrzeuganalyse]]
  
* Der Artikel '''100Rabatt''' wird benötigt, um den rabattierten Betrag separat in einer Zeile darzustellen. Dieser Rabatt wird erst bei der Rechnnungsstellung gewährt. Z.B. es wird ein Mengenrabatt gewährt. Kunde XY bekommt ab 500 Litern einen Rabatt von 0,040€. Dies wird in den [[Zu-/Abschläge]] eingestellt.
+
'''Ausdehnungsk.:''' Dieser Wert wird für das Tool "Temperaturkompensation" benötigt/verwendet. Details unter [[Temperaturkompensation]]
* Wenn z.B. die Treibstoffe einzeln rabattiert werden sollen, dann werden so viele Abschlagsarten angelegt, wie benötigt werden, wie z.B. '''Diesel Rabatt''', '''Super Plus Rabatt''' oder '''Fremdtankungszuschlag'''. Diesen Rabattartikel/Zuschlagsartikel stellt man in den [[Zu-/Abschläge]] unter der Einstellmöglichkeit '''Artikel zur Buchung''' aus.
 
{{clr}}
 
----
 
  
== Artikel anlegen ==
+
'''Dezimalstellen Menge / Preis / Betrag:''' Nachkommastellen für die Menge, den Preis und den Betrag
[[Datei:Artikel einzeln.png||350px|thumb|top|left]]
 
* Mit einem doppel Klick auf einen Artikel z.B. '''1 Super Plus''', öffnet sich das Fenster mit der Einstellung für den Artikel 1 Super Plus.
 
* '''Bezeichnung''', '''Kurzbez.''' und '''Kürzel''' werden benötigt um den Artikel an verschiedenen Stellen (z.b. Auswertungen), in unterschiedlichen Längen, darstellen zu können.
 
* In der '''Artikelart''' wird unterteilt in Treibstoffe, Schmierstoffe etc.
 
* Unter dem Punkt '''Einheit''', muss die richtige Masseinheit ausgewählt werden: Liter, KG etc.
 
* Die '''Dezimalstellen''' geben die Stellen nach dem Komma von Menge, Preis und Betrag an.
 
* In der '''Analysegruppe''' wird angegeben, ob der Artikel z.B. unter Treibstoffe oder Schmierstoffe etc. ausgewertet werden soll. 
 
 
{{clr}}
 
{{clr}}
----
 
== Bezeichnung für Preilsliste und Artikel anlegen ==
 
[[Datei:Artikel Preisliste ArtikelfuerPreisliste.png||350px|thumb|top|left]]
 
* In der gleichen Maske wird zum '''Reiter''' '''Preisliste''' gewechselt.
 
* In der Bezeichnung wird der Namen für die '''Preistabelle''' z.B. Dieselpreise, LKW Preise etc, vergeben.
 
* Danach wird eingestellt ob die Preise in '''netto''' oder '''brutto''' angegeben werden.
 
* Ein Klick auf das '''weiße Blatt''' und das Fenster '''Artikel für Preistabelle''' öffnet sich. Hier wird der gewünschten '''Artikel''' ausgewählt und welcher [[MWSt Satz]] gelten soll.
 
* Die '''Preisliste''' kann auch unter dem Reiter Einstellung - [[Preisliste]] eingestellt werden.
 
{{clr}}
 
----
 
  
== Preis vergeben ==
+
===Preislisten===
[[Datei:Artikel Preiliste Artikel ArtikelPreis.png||png||350px|thumb|top|left ]]
+
Anzeige der Preislisten, denen dieser Artikel zugeordnet wurde. Details unter [[Preisliste]]
* Um einen '''Preis''' für den '''Artikel''' festzulegen, muss dieser '''gemarkert''' bleiben und auf der rechten Seite, unter '''Preise''', auf das '''weiße Blatt''' zu klicken.
+
[[Datei:ARTIKEL_4.PNG||350px|thumb|top|left]]
* Ein weiteres Fenster öffnet sich und hier kann das '''Datum''', die '''Uhrzeit''' sowie der '''Preis''' angeben werden, ab wann dieser gültig ist.
 
* Wenn ein Preis geändert werden soll, bitte einen neuen Preis anlegen. Durch das '''löschen von Preisen''', können Fehler auftreten!!!
 
 
{{clr}}
 
{{clr}}
----
 
  
== Preisliste zuordnen ==
+
[[Kategorie:Stammdaten]][[Kategorie:Basis]]
[[Datei:Artikel Preisliste Zuordnung.png||350px|thumb|top|left]]
 
* Der '''zweite Reiter''' in der '''Preisliste''' beinhaltet die '''Zuordnung'''. Hier kann die Preisliste an einen '''Tankautomaten''' oder an eine '''Firma''' anhänget werden.
 
{{clr}}
 
----
 

Aktuelle Version vom 24. Mai 2017, 10:06 Uhr

Einleitung

Wie Firmen und Fahrzeuge sind Artikel die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll. In Autopoll werden Standard-Artikel vorgegeben, die jeder Kunde auf seine Bedürfnisse anpassen kann und soll.

Aufruf

Über Daten-Artikel wird die Artikel-Verwaltung geöffnet.

ARTIKEL 1.PNG


Artikelliste

ARTIKEL 2.PNG

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Artikel

Stammdaten

ARTIKEL 3.PNG

Nummer: einmalige Artikelnummer

Bez.: eindeutige Artikelbezeichnung

Kurzbez.: eindeutige Artikelkurzbezeichnung

Kürzel: eindeutiges Artikelkürzel, zur Anzeige bei einigen Tankautomaten (maximal 4 Zeichen und eindeutig)

Artikelart: Artikelart. Siehe auch ImportTankdaten

Einheit: Mengeneinheit des Artikels

Co2-Faktor: Dieser Wert wird für das Tool "Fuhrpark" benötigt/verwendet. Details unter Fuhrpark

Exportwert: Dieser Wert kann bei einem Tankdatenexport für diesen Artikel verwendet werden. Details unter ExportTankdaten

Analyse Gruppe: Diese Einstellung wird für die Fahrzeuganalyse benötigt/verwendet. Details unter Fahrzeuganalyse

Ausdehnungsk.: Dieser Wert wird für das Tool "Temperaturkompensation" benötigt/verwendet. Details unter Temperaturkompensation

Dezimalstellen Menge / Preis / Betrag: Nachkommastellen für die Menge, den Preis und den Betrag


Preislisten

Anzeige der Preislisten, denen dieser Artikel zugeordnet wurde. Details unter Preisliste

ARTIKEL 4.PNG