EN cards allocations

in Arbeit IN ARBEIT 

Preamble

Beside real and virtual cards there is the possibility to create special cards in Autopoll which are only used to assign fillings but not to authorise fillings at the card reader. These special cards are called allocations in Autopoll. In difference to the real cards, these allocation cards do not need a full card identification string and should be configured at each card reader (in Autopoll) that they are never been sent to the card readers.

In case of such special allocation solutions please feel free to contact the Autopoll hotline for help and advise.

Examples of use

Partial wildcard assignment

Situation: An einem angeschlossenen Tankautomaten wurden Flottenkarten, z.B. DKV, generell aktiviert, damit diese dort tanken dürfen. D.h. eine Übertragung der Flottenkarten und Authorisierung aus Autopoll heraus an den Tankautomaten ist nicht nötig. Normaler Weise müssen in Autopoll alle Ausweise, die sich am Tankautomaten authorisiern dürfen, angelegt werden, damit die abgerufene Tankung einem Fahrzeug/Fahrer und einer Firma zugeordnet und weiterverarbeitet (z.B. abgerechnet) werden können. Bei Flottenkarten läuft die Abrechnung aber ausserhalb von Autopoll, sodass eine individuelle Zuordnungn jeder einzelnen Flottenkartentankung unnötig ist. Für eine Weiterverarbeitung, z.B. Export, sollen/müssen diese Flottenkartentankungen aber zugeordnet werden.

Solution: Da DKV-Ausweiskennungen immer mit "7043" beginnen sind die folgenden Schritte durchzuführen

• enter a company DKV

• enter a vehicle DKV and asign it to the above entered company DKV

• if necessary change the parameter "autopoll-ausweis-kennung-minlength" to e.x. 5

• activation of the card type "allocation"

• after the activation of this card type, the card type "allocation" has to be configured to "N" (never) in each card reader in Autopoll

• enter a new allocation card under Data-cards-Allocation

- number: recommended are 5 digit numbers e.x. 20000ff, so that the 4 digit numbers are being reserved for real and virtual cards

- PAN: 7043%

- allocate the vehicle DKV

Result: If all the above mentioned configurations are being done properly, all fillings of which the full card identification is not in the Autopoll database and which start with "7043" are being assigned to the vehicle DKV and can be processed.

Full wildcard assignment

Situation: Bei einigen österreichischen Lagerhäusern dient Autopoll nur als Datenpumpe zwischen dem Tankautomaten und der Warenwirtschaftssoftware. In der Regel werden die Tankautomaten mit Masterausweisen und gesperrten Ausweisen in Autopoll betrieben und nicht über zugeordnete, frei Ausweise. Details unter Ausweise/Ausweisverhalten am TA. Keiner der in Autopoll angelegten Ausweise ist einem Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet. Da die Tankungen aber über einen Export an die Folgesoftware weitergeleitet werden müssen, müssen alle Tankungen zugeordnet werden.

Solution:

• enter only one company

• enter only one vehicle and assign it to the above entered company

• if necessary change the parameter "autopoll-ausweis-kennung-minlength" to 1

• activation of the card type "allocation"

• after the activation of this card type, the card type "allocation" has to be configured to "N" (never) in each card reader in Autopoll

• enter a new allocation card under Data-cards-Allocation

- number: recommended are 5 digit numbers e.x. 20000ff, so that the 4 digit numbers are being reserved for real and virtual cards

- PAN: %

- allocate the single vehicle

Result: Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle Tankungen, egal mit welcher Ausweiskennung getankt wurde, dem einzigen Fahrzeug zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennungen, die in der Exportdatei enthalten sind.

more special assignments

assigned system cards

Situation: Bei einigen österreichischen Lagerhäusern dient Autopoll nur als Datenpumpe zwischen dem Tankautomaten und der Warenwirtschaftssoftware. Bei einem Export aus Autopoll heraus werden nur die Tankungen exportiert, die auch zugeordnet wurden.(Details unter Export Tankdaten) EC-Karten-Tankungen werden in der Regel nicht zugeordnet, da die Abrechnung außerhalb Autopolls abgewickelt wird. Um EC-Karten-Tankungen exportieren zu können, müssen diese EC-Karten-Tankungen auch zugeordnet werden.

Solution:

• einmalige Anlage der Firma EC

• einmalige Anlage eines Fahrzeuges EC und Zuordnung zur Firma EC

• Dem Systemausweis 9994 "EC-ONLINECARD......" das Fahrzeug EC zuordnen

Result: Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle EC-Karten-Tankungen dem Fahrzeug EC zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Im Export kann dann noch eingestellt werden, welche 19-stellige Ausweiskennung an Stelle von "EC-ONLINECARD......" verwendet werden soll. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennung.

Bei Bar- oder Kredit-Karten-Tankungen ist entsprechend zu verfahren.