Lagerbewegungen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:InArbeitVO|}}
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<!--{{Vorlage:Erledigt|18.08.17}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|07.07.2017}}{{Vorlage:FreigabeTG|11.08.2017}}-->
 
{{Vorlage:TOCright}}
 
{{Vorlage:TOCright}}
 
==Einleitung==
 
==Einleitung==
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Mit dieser Funktion können Lagerbewegungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und gelöscht werden. Zu den "Lagerbewegungen" gehören die folgenden Buchungsarten:
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Mit dieser Funktion können Lagerbewegungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und gelöscht werden.  
  
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* Lieferung
 
  
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* Peilung
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==Arten und Herkünfte==
  
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* Bestand
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{| class="wikitable"
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|Art
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* Abgang
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|Herkunft 1
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|Herkunft 2
 +
|-
 +
|Abgang
 +
|manuelle Erfassung
 +
|
 +
|-
 +
|Bestand
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|manuelle Erfassung
 +
|
 +
|-
 +
|Dichte-Messung
 +
|manuelle Erfassung
 +
|u.U. Tankautomat
 +
|-
 +
|Peilung
 +
|manuelle Erfassung
 +
|u.U. Tankautomat
 +
|-
 +
|Lieferung
 +
|manuelle Erfassung
 +
|u.U. Tankautomat
 +
|}
  
  
 
==Aufruf==
 
==Aufruf==
−
Die Verwaltung der Lagerbewgungen kann über Daten-Lagerbewegungen oder mit dem Icon [[Datei:TD_0.PNG]] geöffnet werden.
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Die Verwaltung der Lagerbewgungen kann über Daten-Lagerbewegungen oder mit dem Icon [[Datei:LBW_0.PNG]] geöffnet werden.
  
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[[Datei:TD_1.PNG|480px|top|left]]
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[[Datei:LBW_1.PNG|480px|top|left]]
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
 
==Anzeige==
 
==Anzeige==
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Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Lagerbewgungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".
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Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Lagerbewgungen der letzten 14 Tage angezeigt.  
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[[Datei:TD_2.PNG|640px|top|left]]
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[[Datei:LBW_2.PNG|640px|top|left]]
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'''Feste Spalten''': Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen
 
  
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'''Anzeigeoptionen'''
 
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'''Preis/Betrag''' / '''KmStand/Kst''' / '''FzKennung''' / '''Fahrerinfos''' / '''Art/Herkunft''' / '''mit TD-Bem.'''
 
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Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.
 
  
  
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{| class="wikitable" style="color:blue;  
 
{| class="wikitable" style="color:blue;  
 
|blau
 
|blau
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|manuell angelegte oder geänderte Tankdaten
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|manuell angelegte oder geänderte Lagerbewegungen
 
|}
 
|}
 
{{clr}}
 
{{clr}}
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==Bearbeitung==
 
==Bearbeitung==
 
===Stammdaten===
 
===Stammdaten===
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[[Datei:TD_3.PNG|360px|top|right]]
+
[[Datei:LBW_3.PNG|360px|top|left]]
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'''Tankungsart''': Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)
 
−
 
 
−
'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Tankung
 
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'''Vorgang''': Vorgangsnummer der Tankung
 
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−
'''Tankautomat''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung
 
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−
'''Ort''': Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes
 
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−
'''Tank''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks
 
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'''Artikel''': getankter Artikel
 
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'''Menge''': Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
 
−
 
 
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'''Beleg Preis''': Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
 
  
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'''Beleg Betrag''': Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
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'''Lagerbewegungsart''': Art der Lagerbewegung (s.o.)
  
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'''Mwst''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
+
'''Tank''': betroffener Tank
  
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'''brutto/netto''': ob Brutto- oder Nettowerte
+
'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Lagerbewegung
  
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'''Firma''': zugeordnete Firma
+
'''Vorgang''': Vorgangsnummer der Lagerbewegung
  
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'''Fahrzeug''': zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
+
'''Menge''': Liefer-, Bestands-, Peil- oder Abgangsmenge
  
−
'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)
+
'''Beleg Preis''': in der Regel nur bei Lieferungen, Einzelpreis
  
−
'''Kostenstelle''': Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
+
'''Beleg Betrag''': in der Regel nur bei Lieferungen, Endbetrag
  
−
'''Baustelle''': nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter [[Baustellenbericht]]
+
'''DEK Preis''': Durchschnittlicher Einkaufspreis, Details unter [[DEK]]
  
−
'''KM-Stand''': Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
+
'''Lieferant''': Details unter [[Lieferanten]]
  
−
'''Fahrer''': zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
+
'''Ausdehnungsk.''': Details unter [[Temperaturkompensation]]
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−
'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)
 
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'''Zusatz''': Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten
 
−
 
 
−
'''Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte'''
 
  
 
'''Bemerkung''': Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
 
'''Bemerkung''': Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
 
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{{Vorlage:Achtung | Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen getankt und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Tankung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !}}
 
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===Zusatzinformationen===
 
===Zusatzinformationen===
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====Weitere Angaben====
 
====Weitere Angaben====
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[[Datei:TD_3_1.PNG|360px|top|left]]
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[[Datei:LBW_3_1.PNG|360px|top|left]]
  
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Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Tankautmaten oder vom Import geliefert wurden.
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Nur bei der Herkunft Tankautomat sind dort Zusatz- bzw. Originaldaten vom Tankautomaten hinterlegt.
 
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====Historie====
 
====Historie====
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[[Datei:TD_3_2.PNG|360px|top|left]]
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[[Datei:LBW_3_2.PNG|360px|top|left]]
  
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Informationen wann und was mit der Tankung gemacht wurde.
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Informationen wann und was mit der Lagerbewegung gemacht wurde.
 
{{clr}}
 
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==Neuanlage==
 
==Neuanlage==
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[[Datei:TD_4.PNG|360px|top|left]]
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'''MUSS-Felder'''
 
'''MUSS-Felder'''
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'''Datum/Zeit'''  
 
'''Datum/Zeit'''  
  
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'''Firma'''  
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'''Tank'''  
  
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'''Fahrzeug''' oder '''Fahrer'''  
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'''Menge'''  
  
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'''Artikel''': Bei der Neuanlage können nur Treibstoff- und Schmierstoffartikel ausgewählt werden
 
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'''Menge'''
 
 
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{{Vorlage:Achtung | Da in der Regel EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen keine zugeordnete Firma haben, die Firma aber ein Muss-Feld ist, können diese NICHT manuell angelegt werden !}}
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==Löschung==
  
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Durch die Löschung von Lagerbewegungen kann sich der Bestand des betroffnenen Tanks ändern, da die Lagerbewegungen, neben den Tankdaten, die Grundlage für die Berechnung des Bestandes sind.
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{{clr}}
  
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==Löschung==
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==Weitere Dokumentationen zu Lagerbewegungen==
  
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{{Vorlage:Achtung | Von der Löschung von Tankdaten wird dringend abgeraten.}}
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* [[Bestandsabweichungen]]
  
−
1. Durch die Löschung von Tankdaten entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.
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* [[Bestandsliste]]
  
−
2. Durch die Löschung von Tankdaten werden die Tankmengen den entsprechenden Tanks wieder gut geschrieben, d.h. die Bestände im Zeitraum der gelöschten Tankdaten ist FALSCH.
+
* [[Mengenkontrolle]]
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{{clr}}
 
  
 +
* [[DEK]]
  
 
[[Kategorie:Basis]]
 
[[Kategorie:Basis]]

Aktuelle Version vom 12. Juni 2020, 13:12 Uhr

Einleitung

Mit dieser Funktion können Lagerbewegungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und gelöscht werden.


Arten und Herkünfte

Art Herkunft 1 Herkunft 2
Abgang manuelle Erfassung
Bestand manuelle Erfassung
Dichte-Messung manuelle Erfassung u.U. Tankautomat
Peilung manuelle Erfassung u.U. Tankautomat
Lieferung manuelle Erfassung u.U. Tankautomat


Aufruf

Die Verwaltung der Lagerbewgungen kann über Daten-Lagerbewegungen oder mit dem Icon LBW 0.PNG geöffnet werden.

LBW 1.PNG


Anzeige

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol Allg 6.PNG ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Lagerbewgungen der letzten 14 Tage angezeigt.

LBW 2.PNG



blau manuell angelegte oder geänderte Lagerbewegungen

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.


Bearbeitung

Stammdaten

LBW 3.PNG

Lagerbewegungsart: Art der Lagerbewegung (s.o.)

Tank: betroffener Tank

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Lagerbewegung

Vorgang: Vorgangsnummer der Lagerbewegung

Menge: Liefer-, Bestands-, Peil- oder Abgangsmenge

Beleg Preis: in der Regel nur bei Lieferungen, Einzelpreis

Beleg Betrag: in der Regel nur bei Lieferungen, Endbetrag

DEK Preis: Durchschnittlicher Einkaufspreis, Details unter DEK

Lieferant: Details unter Lieferanten

Ausdehnungsk.: Details unter Temperaturkompensation

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen


Zusatzinformationen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

LBW 3 1.PNG

Nur bei der Herkunft Tankautomat sind dort Zusatz- bzw. Originaldaten vom Tankautomaten hinterlegt.


Historie

LBW 3 2.PNG

Informationen wann und was mit der Lagerbewegung gemacht wurde.


Neuanlage

LBW 4.PNG

MUSS-Felder

Datum/Zeit

Tank

Menge


Löschung

Durch die Löschung von Lagerbewegungen kann sich der Bestand des betroffnenen Tanks ändern, da die Lagerbewegungen, neben den Tankdaten, die Grundlage für die Berechnung des Bestandes sind.


Weitere Dokumentationen zu Lagerbewegungen

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